POSTE   RECEPTIONNISTE, GRADE   7eme catégorie échelon A de la CCFC LIEU D’AFFECTATION  BAMAKO, SUPERVISEUR  DAF, SUPERVISE  N/A, DUREE INDETERMINEE

1. Description du Poste:

Rattaché au Directeur Administratif et financier, vous serez chargé de :

*Assurer la réception et  Secrétariat du hall

*Exécuter  toutes les tâches au niveau du standard et de la réception

2)   Responsabilités et Tâches :

Le/la réceptionniste est un personnage central de l’entreprise : elle est la première personne avec laquelle on entre en relation dans l’entreprise. Son accueil détermine souvent l’image que l’on aura de l’entreprise. Il/elle est chargé(e) de :

• Accueillir et d’identifier les intervenants extérieurs (clients, visiteurs, coursiers),
• Gérer l’accès et les badges d’entrée,
• Filtrer les appels,
• Transmettre les communications ou mettre en attente,
• Prendre des messages,
• Renseigner toute personne qui le souhaite sur l’entreprise,
• Assurer de petits travaux de secrétariat, tels que l’affranchissement du courrier, la réception et la distribution de fax et du courrier, la préparation des salles de réunion, la prise de rendez-vous, le rangement de documents administratifs.
• Préparation et expédition des courriers

3. Compétences nécessaires :

• Gestion d’un standard à lignes multiples
• Maitrise d’Excel, Word, PowerPoint
• Bonne capacité d’expression écrite et orale du français.

NB : Accomplit toutes autres tâches de même nature ou connexes

4 – CONTRAINTES PARTICULIERES LIEES AU POSTE

Horaire pratiqué : Journée normale mais les nécessités du service peuvent entraîner souvent des horaires irréguliers.

5 – CONDITIONS D’ACCES AU POSTE

Diplôme requis : BT Secrétariat au moins

Connaissance particulières : Outil Informatique (Word, Excel, Internet…)

Expérience indispensable : 1-2 ans dans une fonction similaire

Caractéristiques : Organisé, méthodique et précis, discret et avoir le sens des relations

6 – RELATIONS FONCTIONNELLES (internes et externes)

Internes : Relations permanentes avec la hiérarchie, les collègues et les autres services

Externes : Relations permanentes avec les tiers

87- RESPONSABILITES – DELEGATION – MARGE D’AUTONOMIE

Organise de façon plus ou moins autonome ses activités en se référant aux pratiques propres à la société et en  tenant compte des instructions  reçues de la hiérarchie.

Le dossier de candidature doit comprendre :

• Une demande d’emploi adressée à monsieur le Directeur General
• Un CV
• Une lettre de motivation
• Les copies des diplômes et attestation/certificat de travail.
• Une copie de la carte d’identité nationale

Les dossiers sont à envoyer à l’adresse email suivante : emplois@malibaara.com

DATE DE CLOTURE : le  Mercredi  05 JUIN 2019 A 17H00