AVIS DE RECRUTEMENT DE CHARGE DE SUIVI ÉVALUATION

  1. INFORMATIONS GENERALES

 

Nom de l’ONG :               Association Subaahi Gumo (ASG)

Titre du Poste : Chargé de Suivi  Evaluation

Nombre à pourvoir : 1 (un)

Mission: Suivi des Activités du Projet Malaria d’ASG en partenariat avec PSI Mali

Lieu d’affectation: Région de Mopti

Rapportant à: Coordinateur régional

Type de Contrat: Contrat à Durée Déterminée (CDD)

Emploi du temps :            Temps plein

Rémunération :                Selon la prévision budgétaire

Date de publication :  Le 27 Juin 2018

Date Limite de dépôt :  Le 04 Juillet 2018

 

  1. CONTEXTE

L’avènement des Objectifs du Millénaire pour le Développement (OMD) et la création du Fonds mondial pour la lutte contre le paludisme dénotent du fort engagement des Etats africains et de la communauté internationale à lutter contre cette maladie. Depuis sa création en 2002, le Fonds mondial de lutte contre le paludisme, le VIH/SIDA et la tuberculose consacre 70% de ses fonds aux financements des programmes antipaludiques de plusieurs pays d’Afrique subsaharienne à travers son réseau de partenaires et de récipiendaires.

Dans ce cadre, le Mali, pays à forte endémicité palustre avec 2.171.739 cas cliniques dont 663.067 cas graves et 1.894 décès selon l’annuaire statistique de 2012, a bénéficié de la subvention consolidée des séries 6 et 10 du Fonds Mondial de la lutte contre le paludisme avec PSI Mali (Population Service International) pour Récipiendaire Principal (RP). Dans le cadre de la mise en œuvre du projet, l’ONG ASG a été sélectionnée comme sous récipiendaire  pour la région de Mopti. A cet effet, elle cherche à recruter un (e ) un Chargé de suivi évaluation.

Le rôle de l’Agent de Suivi est de permettre que les activités entreprises par les partenaires d’ASG soient en conformité avec les plans et stratégies développés dans les contrats signés entre l’ASG et ses partenaires. Le suivi du programme se base principalement sur l’accomplissement des résultats prévus au niveau du programme, tel que la quantité de moustiquaire imprimée livrée à un centre de distribution, ou le nombre de personnes recevant actuellement les moustiquaires imprimées, les femmes enceintes, les enfants de 0 à 59 mois et tout autre indicateurs relatif au projet pour sa réussite. Le suivi implique la collecte systématique d’informations en permanence pour soutenir des fonctions basiques de gestion et de responsabilité.

Ce sera nécessaire d’identifier et suivre les indicateurs qui représentent des apports, processus et résultats clés, en plus des impacts. L’Agent de Suivi devrait utiliser des formats de suivi acceptés, développer de nouveaux formats si cela s’avère nécessaire, et fournir toutes les informations et donne un feedback sur la qualité des projets mis en oeuvre par ASG. L’Agent de Suivi devrait s’assurer que les projets soient orientés selon les résultats, suivent les principes « Ne Pas Nuire » et soient bien conçus pour améliorer les vies de la population cible. S’il y a des changements dans l’exécution, ces changements devraient être correctement documentés avec des motifs entièrement expliqués. Les données devraient être spécifiques et mesurables, pour permettre que le budget puisse être correctement mené avec des informations pouvant être données à l’auditeur pour l’exploitation des documents. Les leçons apprises devraient également être documentées afin d’assister le partenaire et l’ASG pour améliorer l’application future du projet.

 

  1. DESCRIPTION DES TACHES

 

II est chargé de :

Dans le domaine du suivi et évaluation :

 

  • Appuyer les supervisions en vue de s’assurer de la qualité de la mise en oeuvre des activités ;
  • Assurer le suivi des relais/ASC dans la mise en oeuvre des activités au niveau communautaire,
  • Collecter et analyser les données sur les activités des relais communautaires/ASC en collaboration avec les DTC/CSCom,
  • Transmettre à temps les données aux différents échelons (district, région et bureau régional de PSI Mali)
  • Participer aux ateliers de revues des données aux niveaux district sanitaire et régional,
  • Participer aux réunions de planification stratégique et de revue du programme ;
  • Assurer le rapportage technique et financier de la mise en oeuvre de la subvention auquel sera joint l’ensemble des pièces justificatives régulièrement établies,
  • Partager les meilleures pratiques avec tous les acteurs.

Tâches générales

 

  • Collecter et analyser des données aux niveaux des structures privées, publiques et parapubliques et confessionnelles de santé en collaboration avec les DTC/Cscom,
  • Assurer le suivi des pairs éducateurs au sein des entreprises,
  • Transmettre à temps et de façon complète les données aux différents échelons (district, région et bureau régional de PSI),
  • Participer aux ateliers de revues des données aux niveaux district sanitaire et régional,
  • Participer aux réunions de planification stratégique et de revue du programme,
  • Participer à la production des rapports technique et financier de la mise en œuvre de la subvention auquel sera joint l’ensemble des justificatifs,
  • Partager des meilleures pratiques avec tous les acteurs ;

 

Tâches spécifiques 

 

  • Collecter les données statistiques périodiques et rapporter les informations au Coordinateur
  • Développe des indicateurs de résultats et outils de collectes de données pour le suivi et l’évaluation de l’ensemble des activités du projet
  • Assure le suivi de la mise en œuvre des activités du projet ;
  • Contribue à la préparation des bilans / rapports et plans de travail et autres documents de suivi à faire approuver ;
  • Organise la préparation de la mission d’impact du projet ;
  • Il met en place des mécanismes permettant de générer et de gérer les données fiables, promouvoir l’apprentissage et à l’amélioration des systèmes de suivi/évaluation du projet.
  • Il développe l’utilisation des outils pour une planification dynamique ;
  • Il appuie le développement d’outils d’aide à la décision en réduction des vulnérabilités
  • Il doit appuyer la planification des activités de mises en œuvre, assurer leur suivi et leur évaluation régulière, en termes de résultats et d’impacts.
  • Il gère la base de données et tous ses liens ;
  • Le SSE planifie, conçoit et conduit les évaluations du projet/programme et assure la soumission des rapports dans les délais prescrits ;
  • Il gère les évaluations menées par des consultants ou commandées par les institutions externes ;
  • Il procède au contrôle de la qualité ou garantit les évaluations ;
  • Il prend des mesures visant à renforcer l’utilisation ainsi que l’appropriation des évaluations ;
  • Il gère les communications post-évaluation, notamment les enseignements tirés des évaluations et les met à la disposition des diverses parties prenantes
  • Suivre les activités de supervision des équipes cadres du District vers les aires de santé,
  • Appuyer les agents du District dans le suivi des activités du projet,
  • Assurer la production des différents rapports au Coordinateur,
  • Remplir correctement les outils de collecte des données,
  • Orienter le Conseiller technique en santé et le chargé de mobilisation communautaire dans le remplissage des outils de collecte en fonction des attentes du PSI,
  • Conduire régulièrement des visites de suivi et d’évaluation du travail des conseillers en santé et en mobilisation communautaire, analyser les performances et recommander les actions appropriées.

Qualification, connaissances et expériences

  • Diplôme de médecin en santé publique
  • Minimum de 5 ans d’expérience dans une ONG dans la supervision de programme de santé en particulier le paludisme;
  • Maitrise parfaite du cycle et de la gestion de projet, ainsi que de l’approche programme
  • Maitrise de la méthode d’enquête et d’étude
  • Excellente capacités organisationnelles, de planification, d’analyse et de synthèse ;
  • Grande capacité d’animation, de communication y compris interpersonnelle ;
  • Capacité de négociation partenariale
  • Capacité de travailler sous pression et avec des équipes pluridisciplinaires ;
  • Capacité d’adaptation et d’initiative ;
  • Sens de la responsabilité ;
  • Excellente capacité rédactionnelle ;
  • Bonnes relations humaines, transparence et confiance ;
  • Bonne expérience en formation, et en gestion du personnel ;
  • Capacité de travailler en équipe et avec un minimum de supervision ;
  • Bonne capacité rédactionnelle
  • Faire preuve de leadership ;
  • Excellente capacité de communication.
  • Connaissance en informatique, spécifiquement les logiciels de traitement Word, EXCEL, PowerPoint et les applications EPI info et/ou SPSS, Epi Data, Access.
  • Etre prêt à travailler dans des conditions difficiles et en milieu rural.
  • Bien connaitre les zones d’interventions du programme
  • Connaissances en informatique (Microsoft Office, Internet, Excel, PP ) ;

 

Pièces à fournir :

  • Un CV détaillé,
  • Les copies certifiées des diplômes et attestations ;
  • Une lettre de motivation,
  • Un casier judiciaire datant de moins de trois mois
  • Les références d’au moins deux précédents employeurs

 

Dépôt des dossiers de candidature

Les candidats (es) remplissant les conditions requises sont invités à déposer leur dossier de candidature :

  • Soit sous pli fermé comportant la mention « Avis de recrutement pour le poste désiré»

 

À la réception de PSI-Mali à Bamako sis Hamdallaye ACI 2000 Immeuble SONIT BP E 5397 Rue 250 Porte 1170 Téléphone : 44 90 01 11 / 44 90 01 12

 

Ou Bureau régional de PSI Mali à Mopti, sis à Sévaré au village CAN Téléphone 77 66 36 70

Ou au Siège de l’ASG  à Bamako sis à Badalabougou Sema Gesco, Rue 136 Porte 710 Téléphone 20 22 14 39

Ou au Bureau Régional de l’ASG à Mopti sis à Sevaré Socoura

  • Soit par courrier électronique en mentionnant dans l’objet le poste pour lequel postulez

 

à l’adresse subaahigumo@outlook.fr/subaahigumo@yahoo.fr

Les dossiers doivent être transmis ou déposer au plus tard le Mercredi le 04 Juillet 2018 à 17h00.

NB : Seuls les candidat (e) s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour les interviews. Les dossiers de candidatures ne seront pas retournés.