Assistante personnelle

Assistante personnelle

3 juin, 2019

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Une société de la place
Mission :

– Accueil des visiteurs et invités du Directeur Général,
– Gestion de l’agenda du Directeur Général et notamment, prise de rendez-vous, organisation des réunions, gestion de ses déplacements, hébergements et notes de frais,
– Suivi des réservations de billets d’avion pour les missions à l’intérieur et hors territoire,
– Secrétariat classique du Directeur Général (réception/envoi courriers et documents divers,…),
– Rédaction des courriers personnels du Directeur Général,
– Traitement et classement et/ou archivage des dossiers quotidiens du Directeur Général,
– Elaboration et mise en forme des documents et compte-rendu de réunions,
– Organisation de l’archivage des documents du Directeur Général,
– Gestion des appels téléphoniques (entrants et sortants) en relation avec l’Assistante de Direction,
– Gestion de la sécurité des documents contenus dans le bureau du Directeur Général,
– Gestion de la sécurité des informations contenues dans le poste de travail du Directeur Général,
– Gestion des acquisitions de petits matériels et petites fournitures pour le bureau du Directeur Général,
– Gestion des commandes de carburant pour le Directeur Général,
– Suivi de l’approvisionnement en journaux,
– Tenue régulière de la comptabilité

Date d’expiration : 07-06-2019

Dossier de candidature :

Adresse : recrutmenthr19@gmail.com

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