Assistant Logistique services généraux (H/F)

Assistant Logistique services généraux (H/F)

4 février, 2019

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Action Contre la Faim – Mission Mali

RECRUTEMENT INTERNE/EXTERNE

« N°05/ML/04/02/2019»

 

Le 04/02/2019

 

Assistant Logistique services généraux (H/F)

Lieu : Tombouctou

Disponibilité : Immédiate

Durée du contrat : 06 mois renouvelables

 

OBJECTIF GENERAL DU POSTE

 

Sous la supervision du Logisticien de Base, l’Assistant Logistique services généraux  est responsable du suivi des véhicules et Motos, des équipements, informatiques et réseau Internet, Bureau, Guest, sécurité appliquée

 

SPECIFICITES DU POSTE

 

Objectif 1 : TIC :

 

En coopération avec l’IT de la mission, analyser les besoins de la base en technologie de l’information et de la communication (TIC), établir un budget provisoire pour les services TIC, et concevoir une stratégie adaptée visant à optimiser l’investissement dans les TIC.

Planifier et assurer la sécurité du réseau afin de bien contrôler l’accès à l’interne aux réseaux et empêcher les intrusions.

Assurer la maintenance préventive et curative (vérification, nettoyage, etc.), gérer et maintenir un petit stock de pièces de rechange et, selon les besoins, remplacer les matériels obsolètes dans les équipements de TIC, suivant les politiques et les procédures d’Action Contre la Faim en place à tout moment.

Effectuer les mises à jour et les mises à niveau afin que la protection contre les virus, les logiciels, le matériel et la configuration du réseau soient standardisés pour tous les utilisateurs et leurs équipements sur le réseau.

S’assurer de la résolution des questions et problèmes relatifs aux TIC (le cas échéant, et conformément aux politiques et procédures en œuvre à tout moment). Enregistrer, signaler et renvoyer les questions et problèmes non résolus, ainsi que les demandes exceptionnelles, afin de trouver des solutions et de garantir des normes de qualité

Objectif 2 : Gestion des équipements :

Assurer le suivi et la mise à jour de la liste des équipements et des inventaires dans la base (Meuble de la Guest et Bureau) et partager chaque mois

Renseigner l’équipement défectueux dans la liste des équipements pour trouver la solution dans l’immédiat

En collaboration avec son superviseur hiérarchique, demander le rapport d’incident au concerné en cas de vol, perdu de l’équipement

Création de fiche d’allocation temporaire, certificat de prêt   avant de donner les Equipements

Objectif 3 : Suivi et gestion de la flotte véhicule :

 

La bonne documentation des documents des voitures de location (Log Book, Carte grise, Permis de conduire, Les assurances)

Organisation de la collecte d’informations nécessaire pour le bon suivi des mouvements vers et en dehors de la base pour les biens et du personnel de l’organisation

Supervision de la mise à disposition et du bon chargement des véhicules

Collaboration avec le département ressources humaines pour la collecte des ordres des missions à temps et envoyer les équipes de terrain à Temps

Assurer et éditer le suivi consommations des véhicules et partager chaque mois, préparer les fuels vouchers pour le remboursement de carburant suivant le kilométrage parcouru par le véhicule de location, avant qu’ils soient validés par le Logisticien base

Superviser, motiver et former tous les chauffeurs des véhicules de location et s’assurer qu’ils adhèrent aux règles de conduite d’Action Contre la Faim et aux procédures, qu’ils conduisent prudemment et consignent dans les logs books tous les renseignements nécessaires

Objectif 4 : Suivi et gestion de la flotte moto :

 

Assurer la maintenance de la flotte des Motos ; Conception du planning d’entretien et superviser la maintenance préventive et curative de tous les Motos de la base selon les normes d’Action Contre la Faim.

Former les utilisateurs à de bonnes habitudes de conduite et aux vérifications standards et assurer leur suivi et l’utilisation correcte des carnets de bord

Assurer et éditer le suivi consommations des motos et ravitaillement en carburant d’une façon hebdomadaire.

Vérification de la qualité des travaux effectués sur les générateurs

Objectif 5 : Suivi des générateurs et compteurs électrique/eau :

 

Superviser les activités d’entretien et dans le cas de problèmes mécaniques importants, informer le supérieur hiérarchique en vue de proposer une solution. Superviser la consommation de carburant et partager chaque mois (qualité et quantité)

Assurer la vérification et le suivi des installations sous la supervision du supérieur hiérarchique. Effectuer des visites quotidiennes des installations, en signalant les anomalies ou problèmes au supérieur hiérarchique. Évaluer les besoins de remise en état et faire le suivi des travaux mineurs de remise en état suivant les instructions donnés par le supérieur hiérarchique et en lui rendant compte de l’avancement

Vérifier que les normes d’installation d’eau et d’électricité sont observées au bureau et Guest (mise à la terre des installations électriques…).

Vérifier les consommations mensuelles en eau et électricité (Bureau et Guest).

 

Objectif 6 : Suivi des réhabilitations Bureau Guest :

S’assurer que l’installation et l’entretien des espaces fonctionnels des bureaux et de logement du personnel international soient dans des conditions d’existence adéquates.

Faire le suivi des activités de maintenance des infrastructures (Bureau et Guest).

Objectif 7 : Support au programme avec les dimensionnements travaux, forages :

Donner le support aux programmes sur les dimensionnements des activités hard d’hygiène et assainissement, construction selon les protocoles d’Action Contre La Faim (ex. : ingénierie de la Santé publique).

Objectif 8 : Sécurité appliquée

Assiste à la mise en œuvre de la sécurité passive/protection des sites, présence des extincteurs (Bureau et Guest) et s’assurer de la mise à jour des documents liés à la Sécu notamment (Liste de contact, road book) et mettre à jour la liste des articles de   la males bouffe sécu, nombre de lots, dates de péremption, emballages et conditions spéciales de stockage

Objectif 9 : RH :

Coordonner et diriger l’équipe de logistique placée sous sa responsabilité, et en particulier ; définir leurs tâches, assurer la supervision au quotidien, vérifier la qualité du travail (ponctualité, rigueur, etc.), établir les horaires de travail des équipes de logistique de chaque installation, organiser et diriger les réunions de l’équipe placée sous sa supervision, participer aux réunions de la logistique et rendre compte de ses activités et effectuer leurs évaluations de performance

Objectif 10 : Autres taches

Préparer les commandes pour son domaine d’activité, faire un suivi, vérifier la réception des travaux et l’état.

Participer aux rapports mensuels selon les lignes directrices en respectant les deadlines

PROFIL DU CANDIDAT

 

Instruction : Niveau d’études/diplôme spécifique/ Formation universitaire technique ou généraliste en logistique
Connaissances spécifiques /techniques souhaitées : Connaissance de procédures/outils logistiques & Kit Log V3 – ACF.

Connaissance en TIC

Notion sur l’électricité et construction

Connaissance de la sous-région souhaitée

Maîtrise des procédures logistiques et financières de fonds internationaux (ECHO, UE, OFDA/USAID).

Expérience préalable nécessaire : Expérience sur un poste similaire très appréciée

Expérience préalable en logistique, de gestion des programmes et gestion d’équipes dans le domaine de la solidarité internationale et spécifiquement en contexte d’urgence

Habilitées demandées Curiosité et faculté pour l’auto-formation, excellentes capacités de planification, de suivi et de formation sur les procédures logistiques et de rédaction (livrables), force de proposition/proactivité, volonté de faire progresser l’organisation et l’efficacité de la logistique de la base ACF
Langues : Français courant, maîtrise d’un maximum de langues maliennes
Programmes informatiques requis : Microsoft Office (Excel), (Word), et Internet Explorer
Mobilité demandée (local- national – international) et fréquence des voyages Oui, déplacement entre bases

 

 

Les candidats intéressés sont priés d’aller sur le lien ci-dessous et suivre les instructions pour postuler : https://employ.acf-e.org/;

La date de clôture du dépôt des candidatures : le 17 février 2019

Seules les candidatures qui répondent aux profils recherchés seront contactées pour la suite du processus de recrutement.

 

 

Département Ressources Humaines

ACF-Mission Mali

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