Assistant Logistique Chargé des achats

MISSION/ ROLE DANS L’ORGANISATION

Sous la responsabilité du Responsable des Achats, il/elle assiste celui-ci dans la gestion de la chaine d’approvisionnement de toute la mission au Mali.

En l’absence du Responsable des Achats, l’assistant chargé des achats est sous la responsabilité du Coordinateur Logistique .Le titulaire du poste cité ci-haut a la charge d’effectuer les achats dans le strict respect des procédures d’approvisionnement SIF pour la mission Mali.

Le Secours Islamique France (SIF) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale basée en France. Fondée en 1992, le SIF est une association (loi 1901) apolitique à but non lucratif ayant pour objectif de secourir, apporter de l’aide et protéger les victimes de catastrophes naturelles, de conflits armés ou de crises économiques. Le SIF intervient dans plus de 15 pays à travers le monde pour y déployer des programmes d’urgence, de post-urgence et de développement. Le SIF apporte son aide depuis plus de 20 ans dans le respect des diversités culturelles, sans aucune distinction d’origine, de religion ou de genre.

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE

 

Sous la responsabilité du Responsable des Achats

 

Liens transverses avec : les autres membres du département logistique

Date de prise de fonction : 15/03/2019

 

Salaire brut annuelle : de 3 855 960 FCFA à 4 054 248 FCFA. Le salaire sera fixé selon l’expérience.

 

Durée de contrat : 10 mois et 15 jours avec possibilité de renouvèlement.

 

 

TACHES PRINCIPALES DE LA FONCTION

Structuration de la logistique

Aide à la mise en place et au maintien opérationnel du département logistique (Structure de la logistique ; Chaîne d’approvisionnement &; achat);

Chaîne d’approvisionnement

  • Veiller à l’approvisionnement en temps et en heure de la de la mission de SIF au Mali sous la supervision du Responsable achat
  • Aide à développer l’intelligence économique et logistique des zones d’interventions (principaux acteurs économiques disponibles ; approche « cash » ; principaux acteurs logistiques ; etc.)
  • Effectuer la prospection de nouveaux fournisseurs

 

Achat

 

  • Effectuer les achats dans le strict respect des procédures d’approvisionnement SIF
  • Réceptionner les BCI (Bon Commande Interne) et s’assurer qu’ils sont validés par qui de droit
  • Regrouper les achats au maximum en vue des faire-valoir la concurrence
  • Réalise des demandes de devis / cotations / pro-forma en respectant scrupuleusement les règles et procédures d’achat SIF
  • Préparer les analyses et les faire viser par le Responsable achat
  • Faire le suivi des commandes sur terrain et s’assurer de la livraison
  • S’assurer de la bonne réception des commandes, du classement et de l’archivage des bordereaux de transport (waybills)
  • Mettre à jour le registre de réceptions des commandes
  • Suivre en temps réel l’avancé de réalisation des achats
  • Propose des alternatives aux produits commandés en cas de non disponibilité
  • Veille à la bonne livraison des fournitures et du matériel à son destinataire (interne) après vérification de la qualité et de la quantité (l’assistant Logistique chargé des Achats est responsable de la qualité du matériel qu’il achète.)
  • Fournir les factures et reçus pour tout achat
  • Vérifier que les documents d’achat (pro-forma, factures, reçus, devis) soient correctement remplis et comportent toutes les avec toutes les informations légales définies par le Code de Commerce (assurer, si nécessaire, la traduction des documents reçus en langue locale).
  • Veille en permanence à trouver le meilleur rapport qualité/prix
  • Respecter la charte éthique des achats SIF en annexe de cette description de poste
  • Produire un rapport mensuel de suivi des achats et le transmettre au Responsable Achat                    

La liste des tâches n’est ni exhaustive, ni limitative et est évolutive.

SAVOIR/CONNAISSANCES

 

  • Niveau d’études secondaires ou formation dans un domaine logistique (chaine d’approvisionnement, manutention, plomberie, maçonnerie, menuiserie, électricité)
  • Maîtrise des outils bureautique (pack Microsoft Office) 
  • Deux ans d’expérience dans le domaine de la chaine d’approvisionnement
  • Bonnes connaissances de la langue française
  • Bonnes connaissances en bambara et/ou autres langues nationales
  • Bonnes connaissances en informatique
  • Connaissances en techniques de direction d’une équipe
  • Connaissance du milieu de l’Action Humanitaire apprécié

SAVOIR-FAIRE COMPETENCES

  • Chaine d’approvisionnement
  • Gestion transport – Logistique
  • Formalités douanières import-export
  • Gestion parc auto
  • Gestion stock
  • Capacité rédactionnelle
  • Planification

SAVOIR-ETRE 

  • Rigueur
  • Sérieux,
  • Ponctualité
  • Honnêteté.
  • Flexibilité
  • Force de négociation et proposition
  • Capacité d’organisation et de planification

 

LIEU / ZONE GEOGRAPHIQUE

Poste basé à Bamako.

Déplacements : Oui  (zones  d’intervention) selon les règles de sécurité du SIF

Merci d’envoyer votre candidature composée de :

–              Un CV détaillé à jour

–              Une lettre de motivation

–              Trois références de travail (obligatoire) incluant numéro de téléphone

–              Attestations et diplômes.

par mail en précisant en objet l’intitulé du poste à l’adresse suivante : recrutementsifmali@gmail.com au plus tard le 08/03/2019 à 12h30mn.

 

Ce document non contractuel est susceptible d’évoluer en fonction des besoins du service ou de l’organisation.

Le SIF étant une association avec des moyens limités, la polyvalence et la flexibilité sont nécessaires afin de pallier toute difficulté temporaire et exceptionnelle. La direction peut ainsi demander à tout salarié d’exécuter des tâches en dehors du présent cahier des charges et correspondant à votre qualification ou d’être disponible pendant les périodes des campagnes, en dehors des horaires et/ou jours ouvrables du contrat de travail, dans le respect de la législation en vigueur. 

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