RECRUTEMENT INTERNE & EXTERNE

 

Titre du poste Assistant Logisticien
Département  Logistique
Lieu d’affectation :  Bamako 
Période d’affichage  Du 02 mars 2020 à 9h00  au 11 mars 2020 à 17H00
Nombre de postes à combler  1 poste
Nature du contrat CDD

Description de l’organisation

Depuis Mai 2011, L’AMCP-SP (Alliance Médicale Contre le Paludisme- Santé Population), une ONG malienne dont l’objectif est d’ « améliorer l’accessibilité aux soins de santé en général et du paludisme en particulier par la mise en œuvre de stratégies appropriées », et son partenaire, ALIMA (The Alliance for International Medical Action), une ONG internationale, ayant pour objectif de produire des secours médicaux lors de situations d’urgences ou de catastrophes médicale, mais aussi de participer à la réduction de la fracture entre les moyens d’une médecine moderne et l’accessibilité à cette médecine pour une partie de la population mondiale, se sont associés pour prendre en charge, conjointement, un programme de prévention et de prise en charge de la malnutrition et du paludisme au Mali.

Cette collaboration intervient dans le cadre de la reprise d’un projet de Médecins Sans Frontières Belgique dans le cercle de Kangaba, au sud-est du pays. ALIMA et l’AMCP-SP associent leurs forces, leur expérience et leurs compétences dans cette initiative afin de mener à bien ce projet et lutter ensemble contre la mortalité infantile. L’objectif principal est de réduire la mortalité des enfants de moins de 5 ans et des femmes enceintes liée au paludisme, à la malnutrition et aux maladies fébriles.

En mai 2012, l’AMCP-SP/ALIMA a ouvert un programme de prise en charge médical dans le Nord Mali – Région de Tombouctou, dans les Districts de Goundam – afin d’assurer la continuité et la gratuité de la prise en charge des soins des populations.

Aujourd’hui, l’AMCP-SP/ALIMA est présente dans 1 district de la région de Ségou,  1 de la région de Tombouctou et 1 dans la région de Bamako (Commune 1).

Présentation du poste

L’assistant logistique soutient le responsable logistique projet dans la planification, l’exécution et le suivi de toutes les activités logistiques dans toutes les structures dont le suivi et livraison des commandes et produit d’hygiène dans les cscom et csref etc.

Responsabilités

Il aide dans la collecte des informations de sécurité et les transmet à son responsable hiérarchique. Il suivi tous les mouvements de terrain

Sous la supervision du Responsable Logistique Projet, Il/Elle est en charge de l’ensemble des achats et stocks de du Projet. Il/Elle assure tous les achats locaux et ceux en commande Capitale. Il/Elle veille à ce que les critères Prix/Qualité et délai de livraison définis avec les équipes techniques soient respectés.

Il/Elle est le garant des procédures d’achat décrites dans le kit log et s’assure que tous les achats du Projet sont réalisés dans le respect de la charte de AMCP-SP/ALIMA

Quelques responsabilités :

 Assurer la veille du marché local 

         Suivre le cours des matériaux fréquemment achetés

  • Etablir un catalogue de produits et mettre à jour leurs prix trimestriellement
  • Développer des relations à long terme avec des fournisseurs privilégiés en vue d’accord Cadre
  • Identifier, anticiper et gérer les risques fournisseurs
  • Interagir avec les autres ONG dans la dynamique de comparaison de prix et bases de données des achats

Assurer l’ensemble des achats nécessaires au bon fonctionnement du Projet

 

  • Actualiser le planning des approvisionnement (PA) du Projet en collaboration avec le Responsable Logistique Projet
  • En collaboration avec le Responsable Approvisionnement Mission, assure le suivi du planning des approvisionnements du Projet
  • Contrôler les approvisionnements :
    • Réception les Demandes Interne (IR) ;
    • Vérifier la qualité ;
    • Vérifier les prix ;
    • Vérifier la procédure à appliquer ;
    • Faire valider les IR (validation demandeur, logistique, finance et CP)
  • Assurer le suivi des accords-cadres et leur renouvellement en lien avec le Responsable Logistique Projet sur la base du planning des approvisionnements.
  • Assurer la mise à jour hebdomadaire du suivi d’achats (SA) et le transmettre chaque vendredi au Responsable Logistique Projet
  • Elaborer en collaboration avec les techniques et logistique les appels à manifestations/ou les cahiers des charges techniques des achats à réaliser
  • Négocier avec les fournisseurs les conditions d’approvisionnement en termes de coût, qualité, délai, conditions de paiement, stockage…
  • Rédiger les contrats et Accord Cadre et les soumettre pour validation
  • Suivre la procédure de règlement des factures pour s’assurer du respect des délais de paiement
  • Archiver les dossiers d’achat dans le respect des procédures AMCP-SP/ALIMA
  • Anticiper de futurs besoins en prospectant, rédigeant des appels à manifestation pour sélectionner des fournisseurs capables de répondre aux besoins de l’organisation.
  • S’assurer que les dossiers d’achat sont complets suivant la procédure et les soumettre au payement
  • Contrôler l’archivage électronique et garder des copies physiques de l’archivage

Stocks

  • Assurer la bonne réception qualité et quantité et sortie de toutes les commandes selon procédure mise en place
  • Mise à jour régulier des fiches des stocks
  • Assurer l’inventaire mensuel et trimestriel de son stock
  • Assurer les règles de FIFO/ FEFO
  • Assurer le bon classement / rangement des articles en stock
  • Produit le rapport des inventaires

Eau, Hygiène et Assainissement (EHA) et Construction / réhabilitation

  • Réalise un diagnostic de la situation sanitaire du projet et de l’environnement des bénéficiaires
  • Met en place les activités EHA prévues par le Projet ; propose des améliorations si nécessaires.

Ressources Humaines

  • Etablir le planning des chauffeurs et gardiens et les suivre
  • Organiser des réunions avec son équipe et remonter toutes informations de manière à améliorer les conditions de travail de ces derniers
  • Organiser les formations et accompagnement de son équipe dans le domaine technique en cas de nécessité
  • S’assurer de la protection de ses derniers dans leur environnement de travail
  • Veiller au strict respect des règles en vigueur dans l’organisation

Compétences requises

  • Diplôme dans un domaine technique lié à la logistique;
  • Avoir au minimum trois 2 années d’expériences en logistique dans une ONG internationale qui intervient dans le domaine de la santé-nutrition est un atout;
  • Avoir une bonne maitrise de l’outil informatique;

Attitudes et qualités personnelles 

  • Bonne capacité d’organisation et de planification
  • Rigueur, réactivité, et dynamisme ;
  • Travail en équipe.

Conditions de dépôt de candidature

Les candidats intéressés doivent faire parvenir leur curriculum vitae, une lettre de motivation au département de l’administration de l’AMCP-SP/ALIMA  en personne avant le 11 mars 2020 à 17H00mn.

Les candidatures peuvent aussi être déposées au niveau de l’administration des autres sites d’AMCP-SP/ALIMA. Ou par Courriel : recrutement.amcpalima@gmail.com (Merci de préciser en objet l’intitulé du Poste). Aucune candidature ne sera acceptée après cette période.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Par ailleurs, AMCP-SP/ALIMA se réserve le droit de ne pas donner suite à la présente offre d’emploi.