Assistant (e) Comptable Kayes , Mali Girls’ Leadership and Empowerment (GLEE) Project

Assistant (e) Comptable Kayes , Mali Girls’ Leadership and Empowerment (GLEE) Project

25 septembre, 2019

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Position Description

POSITION :                            Assistant (e) Comptable Kayes , Mali Girls’ Leadership and Empowerment (GLEE) Project

LOCATION:                            Kayes, Mali

DEPARTEMENT:                  Civil Society & Education

RAPPORTE AU:                    Chargé (e) de Programme Régional

 

SOMMAIRE: Sous la supervision directe du/de la Chargé (e) de Programme Régional, se chargera de la tenue de la comptabilité dans le sous – Bureau à Kayes.

Il/Elle se chargera de la gestion administrative et financière dans la région en étroite collaboration avec l’équipe administrative et financière de Bamako et sous la supervision directe du Chargé de Programme Régional. Il/elle aidera aussi à la gestion des aspects des ressources humaines, de la logistique et de l’approvisionnement dansla région. Il/Elle supervisera le chauffeur et l’Agent de nettoyage conformément aux procédures de Winrock International et de l’USAID.

L’objectif du projet USAID / Mali GLEE est d’augmenter l’accès à l’éducation pour les adolescentes (10 – 18 ans) dans deux régions cibles, Kayes et Mopti, au Mali. Le projet cherchera à atteindre cet objectif à travers les trois objectifs suivants : 1) réduire les principaux obstacles à l’accès des adolescentes à une éducation de qualité, 2) améliorer la sécurité des adolescentes dans les écoles et leurs communautés, et 3) améliorer les connaissances et l’adoption de comportements chez les adolescentes. 

RESPONSABILITES ESSENTIELLES:

  • Aider le/la chargé(e) de programme dans la formulation des besoins à soumettre à Bamako pour la requête de fonds mensuel du projet ;
  • Faire l’enregistrement des de transactions dans le système comptable ou envoyer la documentation des transactions financières au bureau de Bamako le 25 de chaque mois ;
  • Gérer la petite caisse et veiller à ce qu’elle soit réapprovisionnement à temps ;
  • Veiller à ce que toutes les dépenses soient autorisées et traités efficacement ;
  • Appuyer le personnel de sous bureau à transmettre au département finance de Bamako, les demandes de décaissement qui dépassent la limite de paiement autorisée par la petite caisse ;
  • S’assurer que le paiement électronique des fournisseurs, participants ou partenaires est effectué dans un délai raisonnable ;
  • Vérifier les factures et établit les documents nécessaires aux paiements (bordereaux et paiements par chèque) dans les délais après les autorisations par le personnel habilité.
  • Vérifier les dépenses de la petite caisse pour s’assurer qu’elles sont bien exactes et bien documentées.
  • Appuyer dans le règlement des participants lors des ateliers et des formations au besoin ;
  • Gérer les avances de missions, d’ateliers, du personnel et des consultants,
  • Suivre la liquidation de ces avances sur présentation de justificatifs dans le délai requis.
  • Contrôler le registre des immobilisations ;
  • Gérer et améliorer le système d’archivage des pièces comptables avant et après le rapport financier
  • Superviser le chauffeur et l’Agent de nettoyage au niveau du bureau régional ;
  • Appuyer l’équipe de terrain dans le remplissage de leur TimeSheet et leurs envois au RH à Bamako ;
  • Veiller à l’archivage des documents comptables, ressources humaines et administratifs ;
  • Aider à l’inventaire des biens au niveau de la région ;
  • Effectuer toute autre tâche pertinente dans la fonction occupée sous la supervision de la hiérarchie.

 

 

QUALIFICATIONS:

 

  • Avoir une expérience d’au moins 3 ans dans les projets USAID ou dans une ONG Internationale
  • Avoir une bonne notion du respect des délais
  • Etre honnête et bien organisé
  • Etre capable de travailler sous stress
  • Maitriser Excel, Word et au moins un logiciel comptable. La maitrise du logiciel Quick-Books serait un atout.
  • Maintenir de bonnes relations de travail avec les fournisseurs et les partenaires s’assurant de préserver l’intégrité et la réputation de Winrock International.
  • Etre capable de travailler dans un environnement multisectoriel, pluridisciplinaire et multiculturel
  • Avoir une bonne capacité à communiquer en langue anglaise tant à l’oral qu’à l’écrit.
  • Etre capable de mener de façon concomitante et avec efficacité, plusieurs tâches en tenant compte des priorités
  • .

Education:             Avoir un BAC + 2 au minimum en finance ou comptabilité

 

Toute personne physique habilitée ayant les compétences requises et intéressées par ce poste, peut envoyer un CV et une lettre de motivation à l’adresse email : WinrockMaliJobs@gmail.com au plus tard le 30 Septembre 2019 à 16H00.

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