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Assistant de Programme

Assistant de Programme

9 juin, 2021

Assistant(e) de Programme, basé(e) à Bamako – Mali

La Direction Générale de la Protection civile et des Opérations d’Aide humanitaire européennes (DG ECHO) de la Commission Européenne finance des actions humanitaires pour venir en aide aux victimes de catastrophes naturelles et de conflits.

Pour l’aide humanitaire, la Commission européenne agit au travers de plus de 200 partenaires opérationnels comprenant des agences spécialisées des Nations-Unies, le mouvement de la Croix Rouge /Croissant Rouge et des organisations non gouvernementales (ONG). Cette aide est mise à disposition des victimes de façon impartiale, c’est-à-dire indépendamment de leur race, de leur groupe ethnique, de leur religion, de leur sexe, de leur nationalité ou de leur appartenance politique.

Le Bureau ECHO de Bamako recherche un(e) Assistante de Programme sous contrat local (contrat de 12 mois, renouvelable).

Ce poste est ouvert aux ressortissant(e)s et résident(e)s de la République du Mali en possession d’un permis de travail et d’un titre de séjour valides.

Conditions de travail

Travaillant au sein du bureau de Bamako, l’Assistant(e) de Programme (Groupe II) effectuera toutes activités concourant à apporter une réponse humanitaire efficace et assurer une utilisation efficiente et basée sur les principes, des fonds humanitaires de la Commission Européennes. Le/La titulaire du poste contribuera aux suivis et évaluations des projets ainsi qu’à l’analyse du contexte humanitaire dans la région. Il/Elle sera responsable entre autres des tâches suivantes :

  • Contribuer à l’appréciation, au suivi et à l’évaluation des projets, y compris l’évaluation technique et financière des propositions ;
  • Étudier d’un œil critique et commenter les rapports des partenaires et les opérations sur le terrain et en informer son supérieur hiérarchique ;
  • Préparer les missions : établissement d’un agenda, contacts avec les partenaires, programmation des visites, réunions, etc. ;
  • Réaliser des missions de monitorage des programmes ou accompagner l’Assistant(e) Technique lors des visites sur le terrain sur demande et pouvoir jouer le rôle d’interprète si nécessaire ;
  • Réaliser des fiches-opérationnelles ou assister le Chef/la Cheffe de Bureau et l’Assistant(e) Technique dans la préparation de ces fiches ;
  • Assister et participer aux réunions et faire des rapports sur celles-ci s’il y a lieu ;
  • Conseiller sur la capacité opérationnelle des partenaires ;
  • Rédiger des rapports sur la situation humanitaire y compris les événements politiques, économiques et de sécurité pertinents pour l’analyse de la situation humanitaire dans le pays ;
  • Produire et diffuser des informations d’intérêt général (rapports sur la situation humanitaire, informations sur le contexte, etc.) ;
  • Assister le Chef/la Cheffe de Bureau/Assistant(e) Technique en cas de réponse urgente ;
  • Maintenir des contacts avec les partenaires d’ECHO, en informant l’Assistant(e) Technique de tout problème important se présentant ;
  • Assurer la communication avec les partenaires d’ECHO, y compris l’établissement et le maintien d’une base de données des organisations concernées et du personnel ;
  • Fournir des rapports et autres documents ad hoc, comme demandé et devant être au préalable vérifiés et approuvés par le Chef/la Cheffe de Bureau/l’Assistant(e) Technique ;
  • Répondre aux demandes d’information conformément aux pouvoirs qui lui sont délégués 

Le ou la candidat(e) doit répondre aux critères suivants :

  • Un diplôme universitaire pertinent de deuxième niveau ou une expérience professionnelle équivalente ;
  • Un minimum de 5 ans d’expériences appropriées au niveau national ou international en gestion de programme humanitaire/projet opérationnel, y compris au moins 2 ans d’expérience avec une ONG, donateur ou organisation nationale/internationale ;
  • Très bonne connaissance du système de l’aide humanitaire de l’UE ;
  • Très bonne connaissance des ONG internationales, des agences d’Aide des Nations Unies et du Mouvement de la Croix-Rouge ;
  • Très bonne compréhension des principes de l’Aide Humanitaire, des politiques sectorielles et des normes ;
  • Excellentes compétences rédactionnelles,
  • Expérience dans l’utilisation d’outils informatiques et des logiciels bureautiques (MS Word, Excel, etc.).
  • Excellente connaissance du français (parlé & écrit).
  • Connaissance de l’anglais.
  • Fournir une capacité d’assistance et un soutien en cas de besoin ;

Le profil détaillé du poste est disponible à la rubrique « Emploi et Financements » du site Web de la Délégation de l’UE en République du Mali :  https://eeas.europa.eu/delegations/mali/area/jobs-funds_fr

Les candidatures doivent contenir une lettre de motivation ainsi qu’un CV rempli suivant le formulaire type disponible sur le site web mentionné ci-dessus.

Les candidat(e)s intéressé(e)s devront fournir les copies de diplômes et certificats de travail avec leur candidature ou au plus tard aux tests écrits pour les candidat(e)s retenu(e)s à passer ce test. Les candidatures doivent être envoyées par courrier électronique uniquement à l’adresse ECHO-Administration.dakar@echofield.eu, jusqu’au 16 juin 2021 inclus. La référence de l’offre d’emploi doit être clairement indiquée dans l’objet du message (Réf. Assistant de Programme BKO – 2021-06). Seuls les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.

Toute forme de prospection, sollicitation ou influence sera traitée comme disqualifiant.

La DG ECHO offre un poste dans un environnement international. Le groupe de fonction est de niveau II avec salaire de base brut de 1.340.546 XOF correspondant à l’échelon 4 équivalant à 5 ans d’expérience professionnelle pertinente. Cet échelon variera en fonction du nombre exact d’années d’expérience pertinente validé par un certificat de travail. En plus du salaire de base, l’employé(e) percevra une indemnité de transport, une allocation mensuelle d’invalidité/retraite, un 13ème mois et bénéficiera d’une couverture médicale.

La DG ECHO applique une politique d’égalité des chances. Notre politique de recrutement est basée sur le respect de la diversité, le maintien de la parité homme-femme, ainsi que de l’équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée, mais aussi le soutien à la formation et l’offre d’opportunités de développement.

Les membres du personnel national respectent le code de conduite du personnel national tel que publié sur https://ec.europa.eu/echo/who/about-echo/field-network_fr

Tout traitement de vos données à caractère personnel sera effectué conformément à la législation de l’UE applicable (règlement (UE) 2018/1725 du Parlement européen et du Conseil du 23 octobre 2018 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel par les institutions, organes et organismes de l’Union et à la libre circulation de ces données.

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