Assistant Administrateur Financier

Assistant Administrateur Financier

14 octobre, 2018

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Le 10/10/2018

Assistant Administrateur Financier (H/F)

Lieu : Tombouctou

Disponibilité : Immédiate

Durée du contrat : Six (06) mois

 

OBJECTIF GENERAL DU POSTE

 

L’Assistant Administrateur Financier assure la gestion de caisse et l’archivage électronique des justificatifs comptables et autres documents utiles pour le département Finance.

 

OBJECTIFS SPECIFICIQUES DU POSTE

 

Objectif 1 : Capacité de gérer la caisse de la base

Activités :

–          tenir à jour au quotidien le livre de caisse et le journal  AP de la caisse ;

–          Verser les avances sur salaires et les avances de fonctionnement et veiller à leur retour ;

–          Contrôler les factures (format, validité du bon d’achat) et opérer le règlement  au quotidien;

–          S’assurer du respect de toutes les procedures LOG et RH avant tout paiement.

–          Codifier les factures (codes comptables, budgétaire, contrat, projet, etc…)

–          Assurer le rapprochement du livre de caisse, des pièces et du comptage physique tous les jours en fin de journée ;

–          Pré-clôture hebdomadaire de la caisse avec décompte

–          Clôturer mensuelle de la caisse (comptage, impressions)

–          Mettre à jour les transactions de la caisse dans AGRESSO

–        Poster dans AGRESSO le journal caisse après l’autorisation de l’Admin-Fin Base.

 

Objectif 2 : archivage et scannage des justificatifs financiers

 

Activités :

–        Classement des justificatifs de caisse

–        Faire le scan des justificatifs de dépenses des journaux caisse, banque et autres ;

–        Faire le scan des contrats de travail, bulletins de salaire et états de paiements des cotisations sociales et impôts sur salaire

–        Faire le scan des dossiers d’achat

–        Archivage électronique mensuel des différents scans pour envoi à la coordination.

–        Envoi la versión electronique des  scan des pièces comptables en fin du mois à l’archiviste Mission

–        Envoyer les pièces comptables après le scannage des pièces conformement au deadline d’envoi de la mission.

 

Objectif 3 : Préparer les paiements par banque, assurer les courses à la banque, effectuer les paiements sur le terrain

 

Activités :

–        Préparer les chèques et les ordres de virements des paiements par banque et soumettre au supérieur hiérarchique pour signature

–        Assurer les courses au niveau des banques sous l’ordre du Supérieur hiérarchique (retrait des relevés bancaires, déposer les courriers banques et assurer l’approvisionnement du coffre)

–        Payer les factures eau, électricité, etc….

–        Effectuer des paiements sur le terrain et dans la ville (ateliers,…)

–        Assurer l’intérim des assistants Admin fin en cas de leurs absences (Tombouctou et Goundam)

 

PROFIL DU CANDIDAT

 

 

Instruction : Niveau d’études/diplôme spécifique/ Formation dans le domaine d’administration, la science archivistique, comptabilité Finance.
Connaissances spécifiques /techniques souhaitées: Etre communicatif, dynamique et ordonné,

Avoir le sens de la responsabilité

Expérience préalable nécessaire: 1 à 2 ans d’expérience
Habilités demandées Bon sens de l’organisation, bon sens de la planification, bonne capacité à communiquer, autonome et esprit d’initiatives
Langues Bonne maîtrise de la langue française
Programmes informatiques requis: AGRESSO, Word, Excel, POWER POINT
Mobilité demandée (local- national – international) et fréquence des voyages Participation à des ateliers et mobilité sur le terrain pour mission.

 

Les dossiers de candidatures sont à déposer à l’adresse recrutement-ml@ml.acfspain.org ou au bureau d’Action Contre la Faim à avec comme objet du mail ou sur l’enveloppe sous plis fermé la mention «02/ML/Tombouctou/ Assistant Administrateur Financier ».

 

Les dossiers des candidatures doivent comporter :

 

  • Le CV à jour (2 pages maximum) avec au minimum le contact et l’adresse mail de (3) personnes de références
  •  Une lettre de motivation

 

La date de clôture du dépôt des candidatures : le mercredi 17 octobre 2018

 

Seules les candidatures qui répondent aux profils recherchés seront contactées pour la suite du processus de recrutement.

 

NB : le recrutement est Local, le candidat retenu ne pourra être considéré comme personnel délocalisé.

 

Département Ressources Humaines

ACF-Mission Mali

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