Assistant à la coordinatrice programme enfance-jeunesse du SIF Mali

Assistant à la coordinatrice programme enfance-jeunesse du SIF Mali

28 février, 2019

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MISSION / ROLE DANS L’ORGANISATION

 

Sous la responsabilité du coordinatrice programme enfance-jeunesse l’assistant au coordinateur programme enfance-jeunesse travail avec les chefs de projets à la bonne mise en œuvre des projets selon les recommandations stratégiques du coordinateur programme.

Le Secours Islamique France (SIF) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale basée en France. Fondée en 1992, le SIF est une association (loi 1901) apolitique à but non lucratif ayant pour objectif de secourir, apporter de l’aide et protéger les victimes de catastrophes naturelles, de conflits armés ou de crises économiques. Le SIF intervient dans plus de 15 pays à travers le monde pour y déployer des programmes d’urgence, de post-urgence et de développement. Le SIF apporte son aide depuis plus de 20 ans dans le respect des diversités culturelles, sans aucune distinction d’origine, de religion ou de genre.

 

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE

 

 

Sous la responsabilité du Coordinatrice programme enfance-jeunesse

 

Liens transverses avec : les équipes de projet

Date de prise de fonction : 15/03/2019

Durée de contrat : 10 mois et 15 jours avec possibilité de renouvèlement.

NB : Les candidatures féminines sont fortement recommandées.

 

 

 

TACHES PRINCIPALES DE LA FONCTION

 

Responsabilités et taches :

  • Coordination de projets :
  • participe aux réunions hebdomadaire avec l’ensemble des chefs de projets du programme enfance-jeunesse sous la direction du coordinateur programme définissant les priorités et stratégies d’intervention hebdomadaire du programme ;
  • participe activement au suivi des recommandations faites par le coordinateur programme enfance-jeunesse lors des réunions hebdomadaire ;
  • est garant de la qualité de l’ensemble des documents projet remontant au coordinateur programme enfance-jeunesse (termes de références des activités projet, rapports mensuel d’exécution des projets SITREP, documents de capitalisation, etc.) ;
  • participe à l’élaboration des nouveaux projets ;
  • fait remonter toutes difficultés importantes au coordinateur programme enfance-jeunesse et est force de propositions quant à la résolution de ces difficultés ;
  • Assure l’intérim du coordinateur programme enfance-jeunesse durant ses absences.

  • Représentation du SIF Mali et de sa coordination enfance-jeunesse :

  • assurer la représentativité du SIF Mali dans les espaces de concertations type Cluster au besoin ;
  • est garant, lors de rencontres extérieures auxquelles il pourrait prendre part, de la bonne communication externe du SIF et du programme enfance-jeunesse.

  • Management :

  • Possibilité d’assure le management des équipes durant les absences du coordinateur programme enfance-jeunesse ;

La liste des tâches n’est ni exhaustive, ni limitative et est évolutive.

 

 

NIVEAU D’ETUDE

 

Avoir au moins le niveau de formation BAC + 3 dans les domaines de la protection, des sciences humaines ou toutes formations similaires. Il doit avoir suivi une formation en gestion de projet ou attester d’une expérience d’au moins 2 ans à un poste de chef de projet ou d’assistant. Il doit attester d’une expérience de terrain dans le domaine de l’enfance et/ou de la jeunesse.

 

 

SAVOIRS-FAIRE ET COMPETENCES

 

 

  • Capacité à se mettre à la portée des bénéficiaires « enfants et jeunes » du programme ;
  • Grande capacité d’autonomie, d’organisation, de priorisation et malgré tout de flexibilité ;
  • Excellente qualité rédactionnelle en français ;
  • Formation ou expérience en gestion de projet de développement ;
  • Intérêt et motivation à travailler dans une ONG en respectant ses valeurs et principes ;
  • Capacité d’analyse ;
  • Maitrise de l’environnement Windows et MS Office ;
  • Capacité de travail en partenariat étroit avec les autorités, les ONGs, les services techniques, les associations ;
  • Capacité de travail en équipe pluridisciplinaire et multiculturelle ;
  • Capacité d’écoute, d’accompagnement et de médiation ;
  • être doté d’un bon esprit de travail en équipe et en réseau.

 

SAVOIR-ETRE

 

 

La bienveillance, la diplomatie, la patience, le sens de la confidentialité, la rigueur et l’honnêteté sont les qualités d’un savoir être indispensables pour mener à bien les tâches impartis au poste d’assistant de la coordination programme enfance-jeunesse du SIGF Mali.

 

LIEU / ZONE GEOGRAPHIQUE

 

Poste situé à Bamako.

 Déplacements : Oui  (zones  d’intervention) selon les règles de sécurité du SIF

Merci d’envoyer votre candidature composée de :

–           Un CV détaillé à jour

–           Une lettre de motivation

–           Trois références de travail (obligatoire) incluant numéro de téléphone

–           Attestations et diplômes.

par mail en précisant en objet l’intitulé du poste à l’adresse suivante : recrutementsifmali@gmail.com au plus tard le 08/03/2019 à 12h30mn.

 

Ce document non contractuel est susceptible d’évoluer en fonction des besoins du service ou de l’organisation.

Le SIF étant une association avec des moyens limités, la polyvalence et la flexibilité sont nécessaires afin de pallier toute difficulté temporaire et exceptionnelle. La direction peut ainsi demander à tout salarié d’exécuter des tâches en dehors du présent cahier des charges et correspondant à votre qualification ou d’être disponible pendant les périodes des campagnes, en dehors des horaires et/ou jours ouvrables du contrat de travail, dans le respect de la législation en vigueur.

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