AVIS DE RECRUTEMENT

 

Dans le cadre de la mise en œuvre d’un projet de développement de l’éducation dans la région de Mopti, Aide et Action Mali recrute un(e) Secrétaire – Caissier (ière)

 

 

  • Les candidatures féminines sont vivement encouragées
  • Contrat à durée déterminée d’un (1) an renouvelable
  • Le Poste basés est à SEVARE/Mopti – Mali

 

Les candidats(tes) intéressés(es) sont priés(e) de déposer ou d’envoyer avant le Lundi 28 Mai 2018 leurs dossiers de candidature incluant :

(1) un CV intégrant un numéro de téléphone pour contact rapide, une photo et 3 personnes de référence,

(2) une lettre de motivation avec une proposition de prétention salariale,

(3) une copie du diplôme exigé,

(4) une copie des certificats et/ou attestations de travail,

(5) une copie de la carte d’identité ou du passeport valide, à l’adresse suivante : Bureau de Aide et Action International au Mali, sis Hippodrome, Rue 234, Porte 637, BP E 117, Bamako-Mali ou par mail aea.mali@aide-et-action.org

 

Seules les candidatures présélectionnées feront l’objet d’une convocation aux tests écrits et entretiens oraux.

 

Profil du poste

 

UN(E) SECRETAIRE- CAISSIER(E)

 

MISSION

Il/elle a pour mission d’assurer le secrétariat, la gestion des stocks, l’accueil et la tenue de la caisse du projet selon les procédures de AEAI.

 

PRINCIPALES ACTIVITES

 

  1. Assurer le secrétariat de la coordination du projet : rédaction des différents rapports – classement et archivage des documents et dossiers – organisation des réunions, organisation des voyages et missions – gestion de l’agenda du Chef de projet et rédaction de comptes rendus de réunions

 

  1. Assurer l’accueil et le standard téléphonique du Projet : réception des visiteurs – gestion des courriers et appels téléphoniques et récupération et envois des plis

 

  1. Assurer les paiements dans le cadre du projet : gestion de la petite caisse – Elaboration des bordereaux de sorties de banque – remise de chèques aux fournisseurs à l’exception des ceux relatifs aux services publics de l’état (Electricité, eaux, téléphone, Impôts, Sécurité sociale etc.) et des chèques relatifs aux paiements des salaires

 

  1. Assurer la gestion des stocks du projet : réception des achats et leurs livraisons aux demandeurs – gestion des stocks de fournitures de bureau – produits d’entretien et autres petits stocks nécessaires pour la mise en œuvre du projet

 

PROFIL REQUIS

  • Diplôme de secrétariat/Assistance de Direction au minimum niveau BAC +2 ou équivalent
  • Minimum 2 ans d’expérience dans les domaines du secrétariat/Assistance et de la tenue de caisse
  • Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels courants (MS Office, Internet, …)
  • Maîtrise du Français
  • La connaissance de l’anglais serait un atout
  • Bonne présentation
  • Rigoureux et méthodique
  • Intègre et dynamique
  • Sens de la communication
  • Esprit d’initiative et sens de l’organisation