ADJOINT CHEF DE PROJET NUTRITION

ADJOINT CHEF DE PROJET NUTRITION

5 avril, 2019

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Référence                : ACP-NUT/MOPTI/04/2019

Département         : Programme                                                                 

Poste                     : ADJOINT CHEF DE PROJET NUTRITION

Nombre de place : 02

Localisation            : Koro, Douentza

Date de début        immédiate

  1. ACTED

 

ACTED est une ONG créée en 1993 dont l’objet est la mise en œuvre de programmes d’urgence, de reconstruction et de développement dans les pays en crise et en voie de développement.

ACTED intervient aujourd’hui, dans 34 pays sur 5 zones (Asie, Afrique, Amérique, Europe et Moyen- Orient) et emploie environ 300 expatriés et près de 4000 nationaux.

  1. Profil pays

ACTED est présente au Mali depuis avril 2012, date à laquelle une équipe a été envoyée afin de lancer des programmes d’urgence en réponse à la crise complexe que subit le pays. Depuis, ACTED a travaillé et travaille toujours dans différents secteurs d’intervention :

  • sécurité alimentaire et appui à la relance économique
  • lutte contre la malnutrition au niveau communautaire et sanitaire
  • accès à l’eau, à hygiène et à l’assainissement
  • appui à l’éducation et à la formation professionnelle
  • appui des ménages retournés et rapatriés dans la reconstruction de leur abri
  • appui multisectoriel aux déplacés internes et aux réfugiés urbains, y compris en matière de prévention et de réduction des violences basées sur le genre
  • Prévention et lutte contre la Maladie à Virus Ebola.

 

III. Profil de poste

 

Objectif 1 : SUPERVISER LE SUIVI DES ACTIVITES DU PROGRAMME NUTRITION DANS LES STRUCTURES NUTRITIONNELLES ET DANS LA COMMUNAUTE

  • Il supervise la prise en charge de la malnutrition aiguë sévère au sein des structures de prise en charge URENI, URENAS, URENAM Santé appuyées par ACTED ;
  • Il vérifie la bonne application des protocoles médico-nutritionnels au sein des Unités nutritionnelles. Il connaît parfaitement le protocole nutritionnel national en vigueur et veille à leur mise en pratique par le personnel de santé du Ministère de la Sante et les superviseurs ACTED ;
  • Il veille à la bonne tenue de tous les supports écrits utilisés dans les unités nutritionnelles thérapeutiques (Fiche de suivi individuels, protocole, suivis conso, fiches de stock, registres, rapport des supervisions conjointes, rapports de dépistage, rapports communautaires, rapports URENI…) ;
  • Il assure en lien avec le chargé de mobilisation communautaire le suivi des activités de surveillance nutritionnelle, d’éducation nutritionnelle et de mobilisation communautaire au sein des structures nutritionnelles et de la communauté ;
  • Il vérifie que l’entretien des équipements et des locaux et l’hygiène des centres de santé mettant en œuvre les activités nutritionnelles soient assuré ;
  • Il s’assure que le matériel est utilisé correctement dans les centres nutritionnels ;
  • Il collabore avec le département logistique pour assurer le suivi des réhabilitation/construction de bâtiments / infrastructures ;
  • Avec le responsable de programme, il planifie et réalise les supervisions conjointes (ACTED/ DS /DRS) des structures nutritionnelles afin d’assurer un suivi sur l’évolution du programme ;
  • Il fait en sorte que les décisions prises lors de toutes les réunions médico-nutritionnelles internes à ACTED et district sanitaires soient transmises et appliquées dans les unités nutritionnelles : Il élabore les TDR et Rapports des supervisions conjointes ;
  • Il élabore le chronogramme mensuel des activités du programme nutrition ;
  • Il élabore le planning des mouvements des staffs à envoyer chaque semaine à la logistique ;
  • Il réalise les évaluations de performance des CS Com pour payement des primes et pour mettre en place les plans de renforcement d’URENAS (grille d’évaluation d’intégration URENAS).

 

Objectif 2 : GERER LES EQUIPES NUTRITIONNELLES ACTED

  • S’assurer que toutes les équipes disposes de leur ordre de mission et tous les équipements nécessaires pour la mise en œuvre correcte des activités ;
  • Encadrer et superviser le personnel nutritionnel, organiser leur travail, les soutenir ;
  • Effectuer l’évaluation et fixation des objectifs des staffs sous sa supervision directe (Tous les superviseurs Nutrition, Chargé de Mobilisation communautaire) et s’assurer que les évaluations et fixation des objectifs de tous les autres staffs nutrition sont effectué dans le délai et avec objectivité ;
  • Renforcer les capacités technique du staff par les formations continues sur le terrain ;
  • Valider et compléter l’Identification des besoins en terme de formation (thèmes et personnel cible) : Mettre en place le plan de formation semestriel ;
  • Animer les réunions des équipes : Organiser chaque mois la réunion technique de l’équipe pour validation interne des différents rapports : rapports statistiques ; Rapports des activités communautaires : VAD recherche des abandons, sensibilisation, dépistage, démonstration culinaire ; Rapport URENI : analyse des décès, des indicateurs de performances,…
  • En cas d’absence d’un superviseur, il est à même de répondre valablement dans ses activités en attendant son retour ;
  • Il assure l’intérim du chef de projet en cas d’absence. En l’absence de celui-ci, il est à même de prendre toutes les décisions nécessaires pour le bon fonctionnement du programme en collaboration avec le coordinateur médico-nutritionnel.

Objectif 3 : ASSISTER LE CHEF DU PROJET DANS LE SUIVI LOGISTIQUE ET ADMINISTRATIF DU PROGRAMME

  • Il prépare les prévisionnels des dépenses BFU et BDC les transmet à son responsable de programme ;
  • Il vérifie les réquisitions hebdomadaires et mensuelles des superviseurs, URENI, Chargé de mobilisation communautaire ;
  • Il vérifie et analyse les consommations des différents items utilisés (médicaux, Food et non Food) de manière hebdomadaire et mensuelle ;
  • Il travaille en collaboration avec la logistique pour vérifier les stocks disponibles pour les programmes (matériel, vivres, médicaments) et prévient son responsable de toute rupture éventuelle minimum deux semaines à l’avance ;
  • Avec le responsable programme, il est responsable de la gestion de la pharmacie de la base. En cas d’absence de celui-ci, il en a l’entière responsabilité ;
  • Il suit la consommation de médicaments et matériel médical de chaque UNT et compile les données mensuelles de consommation des médicaments. Il transmet le rapport de consommation mensuel au responsable de programme ;
  • Il effectue des inventaires réguliers dans les Unités nutritionnelles d’une façon conjointe avec les CS Com, district sanitaires ;
  • Il est capable d’anticiper les ruptures de stock et veille à ce que les structures nutritionnelles appuyées ne tombent pas en rupture de stock d’intrants nutritionnels et médicaux ;
  • Il enregistre les entrées et sorties de stock de la pharmacie de la base, tient à jour les fiches de stock et indique les dates de péremption sur chaque fiche.
  • En collaboration avec la logistique, il effectue un inventaire physique des médicaments et matériel médical de la pharmacie de la base tous les 3 mois et veille à sa propreté permanente.
  • Il élabore le rapport mensuel d’état de stock de la pharmacie de la base conjointement avec la logistique ;
  • Il s’assure de l’existence d’un stock tampon permanent de 1 mois dans la pharmacie centrale de la base ;
  • Il signale et propose l’affectation les produits et médicaments en voie de péremption six mois avant, qui ne pourront pas être utilisés au Responsable du projet afin de réaliser des donations.

 Objectif 4 : PARTICIPER A L’ELABORATION DES RAPPORTS

 

  • Il responsable de la Base des données Nutritionnelle Excel : il est responsable de la saisie, de la vérification de la cohérence des données
  • Il élabore le rapport nutrition mensuel avec un narratif et le soumis au chef de projet chaque 01 du mois : BDD Excel, vérifie et valide le rapport des activités communautaires
  • Il fait une synthèse et une analyse de la situation générale dans la zone

 

Objectif 5 : CONTRIBUER A LA CAPITALISATION DE L’EXPERIENCE

  • Collecter les données et les compiler via les outils utilisés pour la mise en œuvre du programme ;
  • Capitaliser tous les rapports du projet diffusé et partagés : Rapport bailleurs, Rapport de supervisions, Rapports statistiques, Rapport d’activités communautaires, Rapport de décès, Rapports d’évaluations, Rapport annuel,…
  • S’assurer que toutes les sources de vérifications du projet existent, sont  cohérents et bien gardés ;
  • Elaborer un compte-rendu de capitalisation de l’expérience développée dans le programme ;
  • Mettre en place une Base des données des leçons apprises ;

 

RELATIONS DE TRAVAIL INTERNES ET EXTERNES
INTERNE

–       Superviseurs Nutrition / Chargé de Mobilisation communautaire  (relation hiérarchique : supervisé)

–       Chef de projet (relation hiérarchique : superviseur)

–       Collaboration avec les autres départements du bureau de Koro et les équipes terrain,

–       Collaboration avec l’Assistant Psycho-Social pour la stimulation cognitive des enfants et l’assistance sociale aux accompagnants

–       Equipe Logistique (gestion stocks, Commandes,..) ;

EXTERNE –       Médecins CS Réf ; Les autres services ou Départements du CS Réf (Laboratoire, Ambulance, Pharmacie etc.)

–       PFND (Point focal nutrition District) ;

–       Les CS Com, ONG locales dans le domaine pertinent ; ASACO ; FELASCOM ;

RESPONSABILITES GENERALES

L’Adjoint au Responsable Projet travaillera sous la supervision directe du chef de Projet Santé/Nutrition et l’assistera dans la mise en œuvre du projet.

COMPETENCES REQUISES
DIPLOME / NIVEAU D’ETUDES
Diplôme : Diplôme de Doctorat en Médecin ou technicien supérieur de la santé
QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE
ESSENTIELLES –       Avoir un minimum 2 ans d’expérience dans un projet similaire  ou avoir travaillé  comme Superviseur Nutrition de projet durant ans.

–       Expérience dans le renforcement des capacités de l’équipe et des partenaires de santé, la collaboration avec d’autres ONG, District Sanitaire et organisations communautaires.

–       Expérience prouvée dans la prise en charge de la malnutrition aiguë sévère avec complications, Paludisme ; Cholera ; Rougeole ; maladies diarrhéiques et pneumonies ; statistiques sanitaires ;

–       Expérience dans l’analyse des données épidémiologique

–       Aptitude à travailler de façon autonome et avec une excellente communication interpersonnelle,

–       Maitrise des applications sous MS Windows (Word, Excel,  power point, Logiciels santé publique, bases de données et E-mail).

–       Aptitude à planifier et gérer efficacement des responsabilités diverses.

–       Bonne capacité organisationnelle.

–       Flexible, calme, et capable de travailler sous pression et dans un environnement stressant.

–       Aptitude à travailler en groupe ; Honnête et de bonne moralité

SOUHAITABLES –       Connaissances du système de soins de santé primaires et secondaires du MALI

–       Expérience dans le domaine humanitaire.

–       Expérience comme médecins de CS Réf ; Hôpitaux.

–        Avoir une bonne connaissance du Français et de l’Anglais

–       Connaissance des langues locales.

 

  1. Conditions

Salaire défini en fonction de la grille des salaires ACTED.

 

  1. Lieu de travail:

Ce poste est basé à  Koro et Douentza,  mais l’agent peut être amené à effectuer des missions ailleurs au Mali en fonction des besoins d’ACTED.

VII. Pour postuler

 

Merci de nous faire parvenir au plus tard le 11 Avril 2019 à 17h30, votre candidature en français avec :

  • Une lettre de motivation;
  • Un Curriculum vitae ne dépassant pas 3 pages;
  • Les copies de(s) diplôme(s) (aucun original ne sera accepté) ;
  • Les copies des attestations de services rendus.

Aux deux adresses suivantes :

 

mali.jobs@acted.org ou actedmali.job@gmail.com  Avec en référence dans l’objet :

ACP-NUT/MOPTI/04/2019

Ou de déposer vos dossiers à l’adresse ci-dessous :

Référence : ACP-NUT/MOPTI/04/2019

ACTED Mali/Bamako/Koro/Gao ou Ménaka

BP E 985, Rue 145, porte 612 Quartier Korofina Nord,

Bamako, Mali

 

NB :

 

  • Aucune candidature ne sera retenue sans remplir les conditions ci-dessus
  • Les dossiers remis ne seront pas restitués
  • Seuls les candidats présélectionnés seront contactés

 

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