2 Chargés de mission Soutien organisationnel (Mopti, Bamako)

2 Chargés de mission Soutien organisationnel (Mopti, Bamako)

25 septembre, 2019

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2 Chargés de mission Soutien organisationnel                                      (Mopti, Bamako)

MISSION/ ROLE DANS L’ORGANISATION

Sous la supervision des chefs de projets (Bamako et Mopti), les chargés de mission sont des spécialistes du Soutien organisationnel des associations de la société civile, notamment  dans leur diagnostic institutionnel et développement organisationnel.

Le Secours Islamique France (SIF) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale basée en France. Fondée en 1992, le SIF est une association (loi 1901) apolitique à but non lucratif ayant pour objectif de secourir, apporter de l’aide et protéger les victimes de catastrophes naturelles, de conflits armés ou de crises économiques. Le SIF intervient dans plus de 15 pays à travers le monde pour y déployer des programmes d’urgence, de post-urgence et de développement. Le SIF apporte son aide depuis plus de 20 ans dans le respect des diversités culturelles, sans aucune distinction d’origine, de religion ou de genre

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE

Sous le management des chefs de projet Bamako et Mopti

Lien transversal avec :

Sur le terrain : Référent technique protection de l’enfance, chargé d’enseignement coranique

TACHES PRINCIPALES DE LA FONCTION

Les chargés de mission en charge du volet soutien organisationnel auront la responsabilité d’accompagner les organisations de maîtres d’écoles coraniques (OMEC) dans le cadre de leur diagnostic institutionnel,  l’élaboration et la mise en œuvre de plans d’action pour leur développement organisationnel , la formation des maitres corniques à la dynamique associative sur les projets AFD et UE.

Il assure la mise en œuvre des activités prévues sur ledit volet sous la supervision d’un chef de projet et en collaboration avec leur équipe et les relais communautaires.

MISE EN ŒUVRE ACTIVITEES SOUTIEN ORGANISATIONNEL

Avec l’accompagnement technique du référent technique concerné, il assure la mise en œuvre des activités de soutien organisationnel,  notamment

  • La réalisation de baseline/Endline, diagnostic institutionnel des OMEC :
    • Contribution à l’élaboration de documents de diagnostic et de collecte de données sur l’état des lieux des associations de maîtres coraniques ;
    • Réalisation de diagnostic institutionnel participatif des OMEC ;
    • Mapping des acteurs intervenant sur la thématique Talibé (identifier les partisans et adversaires potentiels)
    • Cartographie des cadres de concertations et autres espaces de coordination existants pertinents sur la thématique talibé
    • La réalisation de restitution communautaire et participative du diagnostic institutionnel auprès des OMEC
    • Collecte de données régulière sur l’évolution institutionnelle et organisationnelle des OMEC
    • Le traitement des données relatives au diagnostic et autres collectes et partage avec le CDP
    • Conduite d’Endline pour mesurer les effets des activités réalisées sur le volet auprès des bénéficiaires du projet

  • Appui aux OMEC à l’élaboration de plan d’action de développement organisationnel :
    • La réalisation de séances d’échanges et de partage via des méthodes diversifiées et participatives (causeries-débats, brainstorming…) sur les insuffisances et points forts de l’organisation en vue d’une appropriation des résultats du diagnostic ;
    • Appuyer les analyses stratégiques nécessaires au plan d’action en vue de garantir une prise en compte holistique des besoins de développement organisation (institutionnel, contexte politique, réglementation en vigueur, environnemental…)
    • Appuyer les OMEC à identifier et retenir un mécanisme d’information et de communication sur leurs activités ;
    • Soutenir l’élaboration d’un plan d’action ciblant les besoins prioritaires pour le développement organisationnel des OMEC
    • Suivi, évaluation et recueil de données

  • Appui aux OMEC pour la mise en œuvre d’un plan de développement organisationnel
  • Appuyer l’organisation et la mise en œuvre des activités retenues au titre du plan d’action
  • Effectuer le suivi de la mise en œuvre des activités du plan d’action
  • Appuyer pour la mise en place d’un mécanisme de collecte et gestion d’informations sur les écoles coraniques
  • Soutenir l’élaboration d’un plan de communication sur les activités des AMEC à leurs membres et au grand public
  • Evaluer périodiquement la mise en œuvre du plan d’action et proposer les mesures correctives nécessaires à l’atteinte des objectifs en avec le CDP
  • Appuyer pour la mise à disposition dans le temps des ressources (équipements, matériels…) nécessaires à la mise la mobilisation des ressources financières.
  • Accompagner la mise en réseau des associations de maîtres coraniques avec les autres acteurs clés intéressés par la thématique talibé :
    • Organisation de visites d’échanges entre AMEC comités de soutien sur cette thématique
    • Suivi, évaluation et recueil de données.

  • Autres tâches :
  • Appui technique et renforcement des capacités continu face aux besoins identifiés auprès des OMEC, comités de soutien et relais communautaires.
  • Participer à l’animation du réseau d’acteurs intervenant sur la thématique
  • Contribuer à l’atteinte et au suivi des indicateurs du projet sur le soutien organisationnel
  • Constitution ou dynamisation d’une trentaine de comités de soutien aux écoles coraniques (comprenant les représentants des OMEC) pour soutenir la diffusion communautaire et la bonne compréhension de l’inclusion des écoles coraniques dans le système éducatif, auprès des communautés
  • Capitalisation des activités réalisées sur le volet.
  • Assurer les formations auprès des maitres coraniques sur la dynamique associative.

REPORTING

  • Rédige le rapport mensuel décrivant ses activités ;
  • Elabore les rapports ad hoc : de mission, de suivi, d’enquête, de formation, etc. ;
  • Informe sans délais le chef de projet de tout retard, conflit, problème rencontré dans le cadre de la mise en œuvre des activités ;

 La liste des missions est évolutive en fonction des besoins de l’organisation, non exhaustive et non limitative. Le collaborateur pourra être amené à effectuer d’autres missions en lien avec sa qualification. Le SIF étant une association avec des moyens limités, la polyvalence et la flexibilité sont nécessaires afin de pallier toute difficulté temporaire et exceptionnelle. La direction peut ainsi demander à tout employé d’exécuter des tâches en dehors de la présente fiche de poste et correspondant à votre qualification ou d’être disponible pendant les périodes des campagnes, en dehors des horaires et/ou jours ouvrables du contrat de travail, dans le strict respect de la législation en vigueur.

SAVOIR FAIRE/CONNAISSANCES

Formations : BAC + 2 Minimum dans les métiers du développement organisationnel et de l’enfance.

Minimum expérience : Au moins 3 ans d’expérience des projets de soutien organisationnel et de protection de l’enfance.

Connaissance et/ou grand Intérêt pour les enfants et jeunes talibé.

Niveau langues étrangères : Français : lu écris, parlé obligatoire.

Niveau logiciels : Connaissance en Word, Excelle, Outlook et méthodes de recherche internet.

Esprits d’équipe,

Grandes capacités de persuasion,

Capacités organisationnelle

Connaissance dans les outils de planification, et de suivi de projets

Capacités rédactionnelles,

Parler au moins deux langues locales

Avoir son permis de moto

SAVOIR-ETRE 

Capacité de travail en équipe.

Capacité de recul et d’analyse,

Sens critique Flexibilité, patience, diplomatie.

Rigueur et professionnalisme.

Autonomie, polyvalence, adaptabilité

Capacité de créativité et d’innovation.

 

DATE /LIEU / ZONE GEOGRAPHIQUE/CONTRAINTES DU POSTE

Postes situés à : Bamako ou Mopti

Déplacements : Déplacements dans les cercles selon les règles de sécurité du SIF :

  • Mopti :
    • Djenné (déplacement moto)
    • Bandiagara (déplacement moto)
    • Korto (déplacement véhicule)
    • Bankass (déplacement véhicule)
  • Bamako :
    • Toutes communes (déplacement moto)

Contraintes du poste

Déplacement la plus part du temps en moto

1 jour de semaine maximum au bureau, le reste des jours sur le terrain.

Poste : CDD d’un (01) an

Merci d’envoyer votre candidature composée de :

  • Un Curriculum Vitae détaillé ;
  • Une lettre de motivation ;
  • Trois références de travail (obligatoire) incluant le numéro de téléphone ;
  • Copies des attestations et autres diplômes ;

Ces dossiers doivent être envoyés par e – mail en précisant l’intitulé du poste à l’adresse suivante : sifmalirecrutement@gmail.com au plus tard le 07 octobre 2019 à 17 heures.

 

Ce document non contractuel est susceptible d’évoluer en fonction des besoins du service ou de l’organisation 

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