01 Gestionnaire de base de données / 01 Database Officer

01 Gestionnaire de base de données / 01 Database Officer

14 octobre, 2018

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A propos de Search for Common Ground

Aperçu général sur l’organisation

Search For Common Ground (Search) est une organisation internationale à but non lucratif qui promeut la transformation des conflits. Avec son siège à Washington DC, et un bureau Européen à Bruxelles, Search a pour mission de transformer la manière dont les individus, organisations et gouvernements adressent les conflits – loin des approches de confrontation et vers des solutions coopératives.

SFCG au Mali

Search est implanté au Mali depuis 2014, dans le cadre de sa stratégie Sahel visant à promouvoir le leadership constructif des jeunes, à soutenir les médias pour la consolidation de la paix et à habiliter le gouvernement et la société civile à relever conjointement les défis auxquels ils sont confrontés ainsi qu’à promouvoir la cohésion sociale. Nos bureaux sont situés à Bamako et Mopti, et nos projets ciblent les régions de Ménaka, Gao, Mopti, Tombouctou et Ségou.

Notre vision

Notre capacité à gérer les conflits affecte aussi la manière dont nous affrontons les autres problèmes de l’humanité. Qu’ils soient à l’échelle mondiale, comme la pauvreté, la faim ou les problèmes environnementaux, ou à l’échelle locale, au niveau de la famille ou des relations communautaires, notre capacité à gérer les conflits de manière constructive rencontre des défis quotidiens.

Notre vision est donc un monde dans lequel : Les différences stimulent le développement social, au lieu de précipiter la violence. Notre norme est le respect envers et la coopération avec ceux avec qui nous avons des désaccords, qu’il s’agisse d’individus, de communautés, d’organisations ou de nations.

Résumé du poste

Sous la responsabilité du Manager DME de SFCG Mali, le gestionnaire de base est responsable de la mise en forme (amélioration) de la base de données du programme du Mali suivant les besoins du programme et avec la politique IT de Search. Il/elle sera aussi responsable de la gestion, organisation et stockage des données saisies dans la base centrale, de la gestion de la petite base de données des alertes précoces et réponses rapides à travers une plateforme, de la gestion du système de collecte de feedbacks des auditeurs, téléspectateurs à travers le système SMS-Frontline et le téléphone, de la gestion du flux de followers sur les réseaux sociaux (Facebook, Twitter, YouTube) de SFCG-Mali. Il/Elle fera le suivi des extrants pour tous les projets SFCG au Mali. Potentiellement, il/elle sera amené à créer une base de données en ligne et à informatiser le système de suivi du programme du Mali. Il/elle sera basé(e) à Bamako. Il/elle sera chargé(e) de la manutention de la base des données et de sa performance, ainsi bien que d’assurer l’accès aux données saisies par les différents membres de l’équipe.

 

Sous la supervision du Manager DME basé à Bamako, le gestionnaire de base de données réalisera les tâches suivantes :

1.    Gestion de la base de données centrale du programme :

  • Concevoir, gérer, consolider et veiller à la sécurité des bases de données et des outils à utiliser dans le suivi des activités menées dans le cadre des programmes ;
  • Gérer l’utilisation des données par les collègues conformément à la politique de redevabilité de Search ;
  • Assurer le support technique nécessaire pour la maintenance de la base de données conformément à la politique IT de Search ;
  • Assurer l’archivage et la sauvegarde de la base de données de façon permanente ;
  • Assurer que la base des données réponde aux besoins de l’unité programme et qu’elle soit adaptée aux outils de suivi standardisés utilisés par l’équipe programme ;
  • Saisir les données dans la base centrale du programme mensuellement et assurer le contrôle de la qualité des données saisies ;
  • Faire des extractions des données saisies ;
  • Former l’équipe sur l’accès aux données saisies et sur l’utilisation de celles-ci ;
  • Produire les différents supports de visualisation des résultats tels que des rapports et des cartes ;
  • Créer un système de collecte des données informatiser à travers la programmation des logiciels de collecte et enregistrement automatiques des données (par téléphone, tablettes etc….) ;
  • Gérer le système de stockage des documents de tous les projets sur G-Drive.

 

2.    Administration de la base de données des auditeurs des productions de Search :

  • Collaborer avec les équipe Search média pour mettre en place des bases de données adaptées à leurs besoins ;
  • Stocker et gérer les réactions des auditeurs et téléspectateurs sur les productions de Search-Mali ;
  • Faire le suivi des réseaux sociaux du programme pour extraire les données sur les réactions des followers.

 

  1. Participation aux activités de l’équipe DME
  • Participer à la planification et à la réalisation des missions de suivis des activités du programme ;
  • Participer à la qualité de la récolte des données via sa participation à la définition des méthodologies et des outils pour les activités de suivi-évaluation ;
  • Développer un protocole d’analyse facile de prise en main pour les équipes de suivi-évaluation et participer à leur formation.

 

Autres responsabilités : Exécution de toute autre tâche relevant de ses compétences et qui lui est confiée par le Manager Conception-Suivi-Évaluation et la hiérarchie et participation à l’encadrement des stagiaires dans son domaine de compétences.

Profil

Search est à la recherche d’un gestionnaire de base de données enthousiaste et travailleur, avec un esprit d’équipe développé, de la rigueur et de l’éthique dans le travail. Le/la candidat/e doit être flexible, capable de travailler sous pression et disposé à voyager dans des conditions difficiles. Le/la candidat/e, basé à Bamako, doit posséder les qualifications suivantes :

  • Formation en statistiques et/ou informatique, équivalent à bac + 3 ;
  • Trois (3) and d’expérience de travail en Suivi & Évaluation et/ou en gestion et analyse de bases de données ;
  • Maîtrise et utilisation régulière de logiciels de collecte de données sur support numérique (ODK/KOBO notamment) ;
  • Maîtrise et utilisation régulière des outils bureautiques notamment Excel.

Les qualités suivantes seront considérées comme un atout :

  • Expérience en collecte de données sur le terrain et en développement d’outils de recherche qualitative et quantitative ;
  • Expérience en zone de conflits ;
  • Bonne capacité à la rédaction de rapport (qualité du français écrit, esprit de synthèse).

 

Comment postuler

Les dossiers de candidatures doivent inclure uniquement un curriculum vitae et une lettre de motivation (comprenant les noms et contacts de 3 personnes de référence).

Ces documents seront soumis en format Word ou .pdf (sans document scanné) pour le poste intitulé « Gestionnaire de base de données » en suivant le lien https://sfcg.bamboohr.com/ le 26 octobre 2018.

Seules les personnes présélectionnées seront contactées pour les étapes suivantes du processus.

Prière visiter aussi notre site: www.sfcg.org pour plus de détails sur le travail de SFCG à travers le monde.

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