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SENIOR HUMAN RESOURCES & ADMIN OFFICER

SENIOR HUMAN RESOURCES & ADMIN OFFICER

8 octobre, 2018

MISSION D’OXFAM GB: Travailler en partenariat avec les autres pour trouver des solutions durables à la pauvreté et la souffrance.BUT DU POSTE: Apporter un appui technique et fonctionnel et mettre en œuvre les plans opérationnels afin d’augmenter la performance de l’organisation à travers les Ressources HumainesSTRUCTURE DU POSTELe titulaire du poste rapporte auCoordinateur provincial Nord KivuStaff qui rapporte à ce poste1 HR/ADMIN Officer du bureau de Beni ou de Goma,1 HR/ADMIN Assistant au bureau de Goma ou de BeniLien de travail avecle département RH National dans les différents bureaux, Coordinateur Ressources Humaines Urgences, charge des Finances, de l’Administration et de la LogistiqueResponsabilité Budgétaire: Aucune. DIMENSION DU POSTE :Le Senior HR/Admin Officer gère les mécanismes de contrôle de la bonne tenue des ressources humaines du Nord-Kivu à travers un suivi des activités quotidiennes liées aux responsabilités des RH Officers et Assistants. Il compile et analyse les rapports Ressources Humaines mensuels et appui les RH Officers dans la mise en place des politiques et procédures Oxfam GB en respectant les standards de gestion des ressources humaines.En coordination avec le Country Human Resources Coordinator, il appui et forme (a) le staff du département RH du Nord-Kivu afin d’assurer la bonne marche des opérations et le contrôle administratif (b), le staff des programmes dans la prise en compte de nos différentes politiques et procédures. Il est l’interface entre la coordination et les instances légales basées à Goma.Cette responsabilité exige des capacités exceptionnelles, une connexion réseau avec des services diversifiés et une analyse approfondie et un sens de jugement.RESPONSABILITES PRINCIPALES:Appui systématique du personnel HR dans les bases OGB à Béni et à GomaCentraliser les rapports RH: Appui aux RH Officers dans la réalisation et le suivi des rapports mensuels RH.Assurer que les dossiers du personnel OGB Nord-Kivu sont bien classés suivant le système de classement mis en place par le CHRM.Appuyer le CHRM dans la dissémination des politiques et procédures OGB à travers ses différents bureaux.Appuyer les HR Officers dans la mise en place des standards minimums en Ressources HumainesAppuyer le CHRM dans le suivi des dossiers administratifs et légaux auprès des institutions gouvernementalesAvec l’appui de l’Assistant RH charge du système, s’assurer de la qualité de la gestion de l’information dans GOLDAssurer le contact avec les avocats sur la gestion des litigesSuivre la réalisation de la paie à travers le pays.Assurer le suivi des recrutements nationaux des bureaux du Nord-KivuSuivre l’induction de nouveaux agents engagésProdiguer des conseils et s’assurer de la bonne dissémination des outils de gestion des performances et s’assurer de leur bon usage à travers la missionCompiler et coordonner les besoins en formation du staff national et propose un plan de développement au CHRM et en fait le suivi d’exécution sur le terrain.Assurer la mise en œuvre des politiques et procédures OGB dans les divers domaines (y compris le VIH/SIDA, la santé et salubrité, la prévention de l’exploitation et des abus sexuels, safe guarding,…) selon les normes standards en vigueurAssurer la documentation des différents processus RH afin de faciliter la production des rapports et d’attester de la bonne conduite des différents processusCOMPETENCES CLES:Essentielles :Connaissance approfondie d’un ou de plusieurs logiciels de paieConnaissance et capacité de représenter l’organisation devant les instances ou pour des cas légauxBonne capacité de communication en Français et en Anglais (oral et écrit)Expérience minimale de 3 ans en gestion du personnelUne bonne expérience dans la gestion des équipes du personnel, et de la planification de développement d’une équipeCapacité de gérer et arbitrer les conflits et mener des dossiers disciplinaires de manière professionnels en limitant les risquesConnaissance et capacité de manipuler les programmes ‘Word’, ‘Excel’ et l’InternetUne habileté à travailler en équipe, à communiquer clairement, à improviser, à travailler dans une équipe multiculturelle, et à travailler dans une ambiance sous pressionDésirables :Maitrise parfaite des langues nationales particulièrement Lingala et SwahiliExpérience antérieure avérée dans la gestion des ressources humaines dans une ONG international ou un organisme internationalDisponibilité à voyager sur les bureaux en cas de besoin

 

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