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SEARCH FOR COMMON GROUND (S F C G )

SEARCH FOR COMMON GROUND (S F C G )

25 mai, 2018

AVIS DE RECRUTEMENT D’UN PROJECT MANAGER POUR LA GESTION DU PROJET DE MOBILISATION CITOYENNE ET PREVENTION DES CONFLITS POUR LES ELECTIONS 2018 AU MALI
Organisation
Search For Common Ground Mali
Position
1 Gestionnaire de projet / Project Manager
Type de contrat
CDD de 6 mois renouvelables
Catégorie
Cadre de collaboration
Fin de soumission
Dimanche 27 mai 2018
Compétition
Interne – Externe
Publication
Nationale et régionale
Adresses de soumission
mali@sfcg.org
Contexte et justification
Search For Common Ground (SFCG) est une organisation internationale à but non lucratif qui promeut la transformation des conflits. Avec son siège à Washington DC, et un bureau européen à Bruxelles en Belgique, SFCG a pour mission de transformer la manière dont les individus, organisations et gouvernements gèrent les conflits – loin des approches de confrontation vers des solutions coopératives.
SFCG est présente au Mali depuis 2014 où elle participe aux efforts de consolidation de la paix à travers la transformation des conflits. Ses zones d’intervention sont principalement au Centre et au Nord du Mali.
Année charnière pour la stabilisation du Mali, 2018 sera marquée par une série de scrutins clés pour le retour de l’administration malienne sur l’ensemble du territoire et la consolidation du processus de paix. Les élections présidentielles, dont le premier tour doit se tenir le 29 juillet, sont sources de mobilisation et de tractations politiques pour l’unité et la stabilité du pays. En effet, au regard du contexte sociétal et sécuritaire actuel, ainsi que de la fragilité du processus de paix, ce scrutin semble susceptible de se transformer en sources de tensions et, s’il est mal géré, d’engendrer d’autres crises aux conséquences imprévisibles. SFCG, par le biais d’une synergie d’activités médiatiques et communautaires, vise à contribuer à répondre à une série de risques qui menacent la tenue d’élections apaisées:
Ces approches offrent des opportunités de transformation aux jeunes, aux femmes, aux hommes et aux institutions autour de la mobilisation citoyenne dans les zones du Nord et du centre du Mali.
Dans le cadre de la mise en oeuvre du projet de mobilisation citoyenne et prévention des conflits pour élections au Mali dans les régions du Centre et le Nord du Mali, SFCG cherche à recruter 1 Project Manager basé à Bamako.
Tâches attendues et responsabilités :
Sous la supervision directe du Coordonnateur des Programmes, le Gestionnaire de projet exécutera les tâches suivantes :
? Conception, planification et appui à la mise en oeuvre des activités du projet
o Organiser les ateliers de démarrage, de révision mi-parcours et de clôture du projet en s’assurant que les protocoles y relatifs (protocole de démarrage, protocole de clôture sont suivi et complétés,
o Produire et suivre scrupuleusement le plan de travail budgétisé, le plan d’achat et le calendrier de mise en oeuvre ;
o Soutenir la conception, le développement, le suivi, la mise en oeuvre et l’évaluation des outils des activités ;
o Veiller à ce que la mise en oeuvre du programme soit conforme aux accords, politiques et procédures contractuels et de SFCG;
o Travailler à la mobilisation des acteurs clés à impliqués dans le processus électoral au niveau des régions, ces cercles et des communes ;
o Travailler à la conception des activités du projet et s’assurer qu’elles sont mises en oeuvre et sensible au conflit et prennent en compte l’approche « Common Ground » dans leur déroulement ;
o Appuyer les assistants et partenaires dans la mise en oeuvre des activités sur terrain.
? Production des rapports périodes et circonstanciels.
o Produire des rapports narratifs et financiers mensuels, trimestriels, semestriels et finaux des projets internes et à envoyer aux partenaires et bailleurs de fonds;
o Tenir une réunion de suivi budgétaire mensuel du projet, en faire le rapport et suivre les recommandations;
o Assurer la liaison avec le personnel concerné dans le pays et au siège si nécessaire pour produire des rapports narratifs et financiers pour le projet;
o Produire des mises à jour trimestrielles du programme, des bulletins d’information, des histoires de réussite, des mémoires et d’autres documents de communication au besoin;
? Responsable de la planification des activités, ainsi que de sa mise en oeuvre conformément au principe de qualité.
o Accompagner les assistants et autres membres des départements sur terrain dans la conception, l’élaboration des outils et la mise en oeuvre des activités.
o Travailler en étroite collaboration avec les autorités politico-administrative et sécuritaire de la zone pour la définition, l’adaptation et la mise en oeuvre des activités prévues par le projet;
o Renforcer les capacités des partenaires, bénéficiaires et autres parties prenantes impliquées dans la mise en oeuvre du programme;
o Travailler conjointement avec le département de Suivi et Evaluation pour une utilisation efficiente et efficace des outils de suivi mise en place;
o Identifier les leçons apprises grâce aux rapports et recommandations du département de suivi et évaluation et faire un plan pour leurs mise en oeuvre et suivi ;
o Accompagnement et suivi des activités mise en oeuvre par les ONG nationales partenaires.
? Gestion du budget et des opérations du projet
o Assurer une gestion financière saine grâce à une planification des prévisions des dépenses, des suivis et des rapports précise;
o Tiens à jour ses tableaux de suivi budgétaire et des plans d’activités budgétisées ;
o Approuve les etats de besoin et demande de paiement en s’assurent de leur qualité et de l’utilisation des lignes budgétaires appropriés;
o Approuve les rapports des dépenses et pièces justificatives après un contrôle minitieux de la forme, du fond et de la qualité;
o S’assure que le plan d’achat et de décaissement est suivi alerte en cas de non suivi et actualise les plans en collaboration avec d’autres départements
o S’assure que les achats importants sont effectués durant les trois premiers mois du projet
? Gestion des ressources humaines
o Recrute les autres staffs du projet incluant 4 assistants de projet, des facilitateurs communautares et des gestionnaires des structures communautaires;
o Fixe les objectifs et plan de developpment de chaque staff sous sa supervision;
o Organiser de 1 to 1 trimestriel et des évaluations semi-annuelles et annuelles de performance des staffs sous sa supervision
o Assure le renforcement des capacités des staffs sous sa supervion et le suivi du plan de développement de chaque staff
o Donnes des orientations claires et applique un leadership situationnel dans la gestion des équipes et des invidus
o Communique clairement et applique un leadership d’exemplarité
? Responsable de la collaboration avec les partenaires institutionnels sur terrain;
o Participe aux différents mécanismes de coordination avec les autres acteurs et organisations impliqués dans le processus électoral y compris les structures étatiques, le PNUD, la MINUSMA, etc.
o Participe aux réunions à tous les niveaux sur le processus électoral et y représente valablement SFCG et le projet;
o Entretien des relations de grande qualité avec les structures institutionnelles chargées de l’organisation des élections, le PNUD, les médias, et d’autres organisations de la société civile locale et communautaire sur terrain et à Bamako ;
o Travaille étroitement avec les jeunes, les femmes, les partis politiques et les médias locaux et entretien avec eux d’excellentes relations
Qualifications
? Avoir une maitrise (BAC+4) en droit, science sociale, éducation, relations internationales, Peace Building, transformation des conflits ou tout autre domaine similaire ou une expérience d’au moins 4 ans dans ce domaine ;
? Avoir une expérience d’au moins 4 ans dans la gestion des projets et des budgets importants ;
? Avoir la maîtrise Office (Word, Excel, Power Point) et Internet ;
? Avoir une bonne connaissance des zones du centre et du Nord du Mali ;
? Avoir une bonne connaissance des standards du PNUD et du gouvernement malien en matière électorale ;
? Capacité en renforcement des capacités des staffs et des organisations locales ;
? Bonne connaissance et compétence en processus électoral, transformation des conflits et cohésion sociale ;
? Etre capable de travailler avec les femmes, les jeunes, les médias et les partis politiques
? Etre doté d’une bonne capacité de communication écrite et parlée en français ;
? Etre capable de travailler en équipe ;
? Etre capable de travailler sous pression et dans un environnement difficile ;
? Etre capable de communiquer clairement et convenable lors des rencontres à tous les niveaux (communautaires, régionales, nationales, …) ;
? La maitrise de plusieurs langues locales (Bambara, peulh, dogon, ….) est un atout ;
? La maitrise de l’anglais est un atout.
? Etre ouvert d’esprit, et innovateur
Principes et Valeurs de SFCG
? Le conflit est inévitable, la violence ne l’est pas ;
? L’humanité est interdépendance ;
? Le changement est toujours possible ;
? Quand tout le monde gagne, le changement demeure ;
? Trouver le « Common Ground » est possible
?
Pour postuler : Les candidat(e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à soumettre leurs CV et lettre de motivation plus tard le 27 mai 2018 à l’adresse mail suivante : mali@sfcg.org
N.B.: Envoyer uniquement votre CV et lettre de motivation en Word o PDF (pas des diplômes ou certificats à annexer à ce stade SVP !). Dans le cas contraire, votre dossier sera rejeté.
Vianney Bisimwa
Directeur Pays

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