Avis de Recrutement d’un Sr. Grants Manager

 

                               (les candidatures Féminines sont fortement encouragées)

EQUIPE/PROGRAMME: Services de Santé à Grand Impact LIEU: Bamako
GRADE: TBD TYPE DE POSTE : CDI
 INTRODUCTION

 

Le Programme « Services de Santé à Grand Impact » est un programme d’une durée de cinq ans (allant de Décembre 2014 à Décembre 2019) financé par l’USAID au Mali et visant à réduire la mortalité maternelle, néonatale et infantile. Le projet travaille en partenariat avec USAID/Mali, le gouvernement malien, les organisations non gouvernementales nationales et internationales, les communautés locales dans les régions couvertes par la subvention ainsi que les agences partenaires au Mali pour son passage à l’échelle aux fins d’une amélioration durable de la Santé Maternelle Néonatale et Infantile (SMNI).

 

« Services de Santé à Grand Impact » est un programme stratégique ciblé et complet qui accroitra l’utilisation à long terme des services sanitaires à haut impact, induira des comportements sains et assurera le continuum de soins allant des foyers aux structures sanitaires au sein des communautés dans tous les districts de Kayes, Koulikoro et Sikasso, dans les six communes de Bamako ainsi que dans un district de Gao. Le programme élargira la mise en œuvre des activités basées  sur des évidences en matière de la SMNI/PF/Nutrition et d’hygiène, Eau et assainissement (WASH), donnant lieu à : (1) un accroissement  du taux de prévalence de la contraception et de l’espacement des naissances ; (2) une amélioration de la nutrition infantile ; (3) une sensibilisation accrue de la communauté et des ménages en faveur des mesures à prendre concernant les signes de danger pour les mères et les nouveau-nés ; (4) une fréquentation accrue des structures sanitaires pour les soins prénatals et pendant l’accouchement ; et (5) une amélioration de la qualité des soins pour les nouveau-nés, de même que la gestion du paludisme, de la diarrhée et de la pneumonie chez les enfants de moins de cinq ans (< 5) et de la prévention de la transmission du VIH de la mère a l’enfant.

 

BUT DU POSTE :

 

Le Sr. Grants Manager va gérer tous aspects contractuels du projet USAID Services de Santé à Grand Impact incluant la gestion d’une dizaine de subventions avec des partenaires internationales et locaux. Le Gestionnaire va garantir l’adhérence aux procédures financières et administratives de Save the Children et les règlements et régulations de l’USAID. Il/elle sera responsable pour la planification et le suivi du budget, la documentation et préparations des rapports financiers selon les délais internes et ceux du bailleur.  Il/elle analysera l’information financière, créera des indicateurs de gestion et aidera la direction du projet en analysant la situation financière du projet. Il/elle sera responsable pour renforcer les capacités des parties prenantes et leur conformité aux règlements de SCI et de l’USAID.  Il/elle travaillera en étroite collaboration avec le Directeur Adjoint du projet et les autres départements de Finance et Gestion de subventions de SCI et l’Awards Manager de Save the Children US.

 

ETENDU DU POSTE

 

Supérieur hiérarchique : Directrice Adjointe du Project USAID Services de Santé à Grand Impact

 

Personnel directement sous la responsabilité de ce poste : Assistant, Grants

 

 PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITE

 

Budgétisation et Rapportage

·         Responsable pour le suivi budgétaire mensuel du projet et l’analyse financière du projet;

·         Réaliser des projections budgétaires à échéances régulières afin d’’assurer l’optimisation des ressources budgétaires selon les règles d’éligibilité et de flexibilité du bailleur de fonds (USAID).

·         Vérifier les budgets pour s’assurer que les dépenses se produisent comme prévu et que les écarts soient relevés et corrigés.

·         Soutenir l’équipe du projet en révisant et mettant  à jour le budget du projet chaque trimestre avec des projections mises à jour chaque mois ;

·         Aligner le budget annuel avec le plan de travail et le budget approuvé par l’USAID ;

·         Préparer les pipelines financiers trimestriels ou autres documents nécessaires à la soumission à l’USAID;

·         Soutenir les membres de l’équipe technique du projet avec l’analyse du rapport des dépenses par rapport au budget et apporter un appui au planning de dépenses dans les délais prévus.

·         Orienter le staff sur les codes budgétaires appropriés pour faciliter le suivi du budget et informer le staff des codes budgétaires à utiliser pour le suivi et la gestion budgétaire

·         Assurer que toutes transactions ont les codes budgétaires appropriées.  Revoir les BVA, identifier les reclassements et préparer les demandes de reclassement.

·         Réviser et réconcilier les rapports pour la soumission à l’USAID, assurer que les dépenses sont conformes aux règlements des SCI et USAID, proposer des ajustements si nécessaire

 

Gestion des Subventions et Sous-Accords

·         Assurer les taches de gestion contractuelle du projet et garantir l’adhérence aux procédures financières et administratives de SC et les règlements et régulations de l’USAID

·         Développer, exécuter et suivre de près la gestion des sous-accords des partenaires en assurant la conformité avec les normes de gestion de Save the Children et de l’USAID.  Préparer les avenants aux sous-accords.

·         Suivre et vérifier les rapports périodiques et les pièces justificatives pour assurer la conformité avec les accords, les plans de travail, le budget approuvé et les exigences de règlements de Save the Children et de l’USAID;

·         Signaler toutes insuffisances constatées dans la vérification des pièces justificatives et proposer des actions immédiates à prendre pour les corriger dans un bref délai et pour les prévenir dans le future

·         En se basant sur ces lacunes, développer et mettre en œuvre des plans de renforcement de capacité des sous-partenaires du projet sur la gestion des finances, les aspects administratifs, logistique et sur l’adhérence aux règlements de l’USAID

·         Maintenir de bonnes relations et une communication effective avec les partenaires internationaux et locaux sur le contenu de leurs sous-accords, leurs budgets, leurs rapports, livrables etc.

·         Assurer, tout au long du projet, la bonne affectation des fonds, et le respect du cadre contractuel en matière de règles d’éligibilité (date, nature et procédures d’achat) et d’échéances de rapportage.

·         Effectuer des visites trimestrielles aux bureaux des partenaires locaux pour vérifier la conformité des  procédures financières et contractuelles

·         Avec le Chargé de Partenariat de SCI, planifier et exécuter les visites annuelles aux partenaires pour évaluer leurs capacités dans la gestion financière, administrative et logistiques de leurs organisations et spécifiquement dans la gestion du sous accord signé avec SCI ; et

·         Apporter un appui aux partenaires pour mette en œuvre les paiements électroniques pour leurs transactions afin de réduire (et éliminer où possible) les transactions en espèces pour toutes transactions du projet.

 

Politiques et Règlement de Save the Children et du Bailleur

·         Comprendre tout le contenu de l’accord avec l’USAID

·         Apporter un appui à l’équipe du projet et à ses partenaires sur les bonnes pratiques et les procédures financières, incluant les budgets, les rapports, et les feuilles de présence

·         Informer et renforcer les capacités du staff du projet et des partenaires  sur les exigences de de Save the Children et de l’USAID

·         Organiser des formations sur la gestion de contrats et les règlements de l’USAID pour les partenaires etc.

 

Autres

·         Maintenir une bonne documentation organisée et sécurisée pour tous documents associés avec l’accord principal et les sous-contrats

·         Préparer les documents pour les audits

·         Exécuter toute autre tâche demandée et discutée avec son supérieur hiérarchique.

 

 COMPETENCES ET COMPORTEMENTS (Nos valeurs en pratique)

 

Responsabilité:

·         Est responsable de la prise de décisions, de la gestion efficace des ressources, respecte et fait respecter les valeurs de Save the Children

·         Responsabilise l’équipe et les partenaires – leur laissant la liberté d’atteindre les résultats de la meilleure façon, fournit le développement nécessaire à l’amélioration des performances et applique les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.

Ambition:

·         Fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour lui-même (et son équipe), prend la responsabilité de son propre développement et encourage les autres à en faire de même.

·          Partage largement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres

·         Orienté vers le futur, pense stratégiquement

Collaboration:

·         Construit et maintien des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, les Membres, les partenaires extérieurs et les sympathisants

·         Valorise la diversité, la considère comme une source de compétitivité

·         Abordable, à l’écoute

Créativité:

·         Développe et encourage les solutions innovantes

·         Disposé à prendre des risques calculés

Intégrité:

·         Honnête, encourage l’honnêteté et la transparence

 

 

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE

  • Masters  (Bac+5) en Administration, Affaires, ou Gestion ou autres domaines liés.
  • Expérience professionnelle d’au moins 7 ans dans les domaines de la finance, comptabilité, et gestion des contrats et des subventions
  • Expérience en gestion des fonds et des accords de l’USAID
  • Expérience en développement et analyse des budgets et des rapports financières
  • Expérience en gestion de subventions des partenaires locaux
  • Bonne compréhension des systèmes et procédures financières
  • Capacité de gérer un travail complexe et d’achever les taches dans des courts délais.
  • Expérience dans le renforcement de capacités des individus et partenaires sur les aspects budgétaires et contractuels
  • Capacité pour motiver une équipe, faciliter la coordination entre équipe et apporter un appui à plusieurs niveaux
  • Expérience de travail avec les organisations internationales
  • Compétences en informatique de comptabilité, MS Windows, Microsoft Office avec une maitrise parfaite d’Excel, Word et PowerPoint
  • Maitrise du français (écrit et oral) requise et maitrise de l’anglais souhaitée
  • Capacité à voyager dans le pays
Défense de l’enfant:

Nous  devons assurer la sécurité des enfants à travers nos processus de sélection, lesquelles reflètent notre engagement à la protection des enfants et incluent des enquêtes de références rigoureuses.

 

Santé et sécurité

Le titulaire du rôle est tenu de remplir ses responsabilités conformément aux politiques et procédures de SCI en matière de santé et de sécurité.

 

 

 

DOSSIERS A FOURNIR : les dossiers de candidatures doivent comporter :

 

  • Un CV détaillé mis à jour ;
  • Une lettre de motivation mentionnant le titre du poste ;
  • Les copies certifiées des diplômes et attestations de travail ;
  • Un casier judiciaire en cours de validité (n’est obligatoire qu’une fois retenu au poste) ;
  • Les références d’au moins deux précédents employeurs, de préférence des superviseurs directs.

 

Les dossiers de candidature doivent être envoyés au plus tard le 14/06/2018 à 17H00 précises uniquement via l’adresse électronique suivante : mali.recruitment@savethechildren.org

 

NB : Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour les interviews. Les dossiers de candidature ne seront pas retournés.

 

FR: IL est porté à la connaissance des candidats que Save the Children International ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation.

 

EN: Applicants are advised that Save the Children International does not require any payment or expense during the entire recruitment process. Any request in this direction should be immediately reported.