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RADIOS RURALES INTERNATIONALES

RADIOS RURALES INTERNATIONALES

29 juin, 2018

Radios Rurales Internationales

Offre d’emploi

 

Titre du poste :                                               Assistante ou Assistant en administration et finances

Lieu de travail :                                               Bamako, Mali

Superviseur(e) immédiat:                         Représentant pays, Mali

                                                                               Chargée de l’Administration et de Finances

Gestionnaire régional de l’administration et des finances

En collaboration avec:                                 Chargé-e-s de projet,

Équipes et départements spécialisés

Date prévue d’entrée en fonction:        Juillet 2018, sujet à la confirmation du financement

Type de contrat de travail:                         CDD, Un (1) an renouvelable, temps plein, selon législation nationale

Instructions :                                                    Envoyer un Curriculum vitae (CV), une lettre de motivation avec vos

prétentions salariales, à l’adresse suivante: mali@farmradio.org, avec pour objet «Recrutement Assistante ou Assistant de l’administration et des finances»

Date limite de soumission:                       04 Juillet 2018 à 18H00 GMT

 

SECTEURS CLÉS DE RESPONSABILITÉ

  • Comptabilité et finances, audits et contrôle (80%)
  • Administration, ressources humaines et logistique (15%)
  • Autres (5%)

 

ORGANISATION

Radios Rurales Internationales (RRI) est un organisme canadien sans but lucratif qui s’attèle depuis 1979 à exploiter le pouvoir de la radio pour satisfaire les besoins des agriculteurs et des agricultrices d’exploitations agricoles. Nous collaborons avec plus de 650 organisations de radiodiffusion situées dans environ 40 pays africains pour lutter contre la pauvreté et l’insécurité alimentaire. RRI est le seul organisme qui a pour vocation exclusive de servir les familles agricoles et les communautés rurales africaines par l’utilisation novatrice de la radio combinée à d’autres technologies de l’information et de la communication. Grâce aux ressources et aux formations de RRI, nos partenaires de radiodiffusion fournissent des informations pratiques, pertinentes, et ce, au bon moment à des dizaines de millions d’agriculteurs et d’agricultrices. Nous travaillons également avec divers partenaires pour la mise en œuvre de projets ciblant des problèmes de développement et des besoins communautaires particuliers. En 2012, RRI a reçu le Prix ‘’Défi de l’Innovation’’ de la Fondation Rockefeller pour les activités que nous menons au moyen de la radio et des TIC modernes pour améliorer les moyens de subsistance et transformer les vies.

Sous la supervision du Représentant pays au Mali et du Gestionnaire régional de l’administration et des finances pour l’Afrique de l’Ouest, et en étroite collaboration avec les équipes de mise en œuvre des activités des projets, l’Assistant ou Assistante en administration et finances est responsable de la mise en œuvre des activités de gestion financière, administrative et des ressources humaines à la représentation du Mali.

 

  • Comptabilité et finances
  • Elaborer et réviser périodiquement les plans de dépenses annuels, trimestriels et mensuels conformément aux plans de travail de tous les projets dans le pays,
  • Elaborer en collaboration avec les membres de l’équipe pays, les demandes de fonds auprès du bureau du siège pour la mise en œuvre des activités des projets selon les périodicités convenues avec le bureau du siège
  • Recevoir, vérifier et traiter toutes les demandes d’engagement de dépenses formulées par les différents membres de l’équipe pays, de la région ou du siège conformément aux différents plans de dépenses approuvés des projets
  • Appliquer rigoureusement et strictement les règles et les procédures de gestion financière et d’engagement des dépenses de tous les projets et programmes conformément aux demandes et sollicitations des personnes responsables des différentes lignes budgétaires et aux exigences des bailleurs de fonds
  • Effectuer tous les paiements conformément aux engagements de dépenses approuvés par le Représentant pays en établissant les différents instruments et outils comptables et financiers valides et aux demandes des personnes responsables des différentes lignes budgétaires,
  • Effectuer tous les encaissements de fonds auprès des différents clients, débiteurs et partenaires de l’organisation conformément à leurs engagements, y compris la constatation d’intérêts des éventuels placements de fonds
  • Enregistrer toutes les opérations comptables et financières dans le système informatique de l’organisation, y compris les opérations financières concernant le personnel
  • Faire le suivi budgétaire des lignes inscrites dans les plans de dépenses approuvées conformément aux montants inscrits dans les plans de dépenses en vue de conseiller le Représentant pays et les différentes personnes responsables desdites lignes sur le budget
  • Etablir les instruments de paiement ou d’engagement des dépenses (chèques, pièces et reçus de caisse, fiche de perdiem, bulletins de paie, états d’émargement, bons de commande, ordre de virement, facture, etc…) conformément aux règles et procédures de gestion financières de l’organisation et de ses bailleurs de fonds
  • Archiver selon les règles de classification de l’organisation, toutes les pièces comptables et tous les supports justificatifs de toutes les opérations de recettes et de dépenses dans le respect de la législation nationale en la matière,
  • Produire et soumettre les rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels ou spécifiques de tous les projets dans le respect des exigences des bailleurs de fonds et de l’organisation, y compris les réconciliations bancaires, les états financiers, les inventaires, etc
  • Participer et se soumettre aux activités de clôtures des projets échus ainsi que des audits financiers et comptables, les contrôles et vérifications, internes ou externes

 

  • Administration générale, ressources humaines et logistique
  • Elaborer et suivre l’exécution des contrats de travail, des contrats de fourniture de biens ou de prestation de services, y compris la tenue à jour des dossiers individuels (physiques et électroniques) du personnel, des registres de fournisseurs, prestataires et sous-traitants externes,
  • Gérer les obligations sociales, fiscales et administratives de l’organisation au Mali du fait de son statut d’employeur et d’agent économique, y compris le suivi des dossiers et des situations auprès des partenaires et institutions tels que les services du ministère des finances, ceux du travail et des lois sociales, de sécurité sociale, de l’administration territoriale, de la migration, etc.
  • Gérer le parc automobile de l’organisation et toutes les opérations y relatives tels que le suivi de la consommation de carburant et lubrifiant, la maintenance, l’assurance, la visite technique, etc.
  • Réceptionner, vérifier et gérer les livraisons des biens, produits et matériels achetés par l’organisation pour les besoins de son fonctionnement et de ses interventions sur le terrain, y compris leur enregistrement dans le registre du patrimoine de l’organisation, les procédures d’importation, etc.
  • Assister les équipes chargées de la mise en œuvre des projets et programmes pour les aspects liés à la logistique lors de la réalisation des activités (location de salle de réunion, service traiteur, paiement des perdiems, transport, etc.)
  • Organiser et animer des sessions de sensibilisation et de renforcement des capacités des membres de l’équipe pays sur les règles et procédures administratives et financières, de gestion des ressources humaines, de sécurité du personnel et des bureaux, ainsi que leurs outils d’opérationnalisation

 

  • Autres
  • Appuyer les équipes chargées de développement du programme pour les aspects financiers et administratifs lors de l’élaboration de nouvelles propositions de projets ou programmes à soumettre à des bailleurs

 

QUALIFICATIONS

Expérience, titres et exigences

  • Diplôme ou certificat universitaire (Bac+4 au moins) en finances-comptabilité, gestion financière des projets ou diplôme équivalent
  • Trois (3) années d’expérience professionnelle dont au moins un (1) à un poste de gestionnaire de projet ou programme de développement,
  • Bonne maîtrise du français, avec de très bonnes capacités de communication écrite et orale et des connaissances en anglais seraient un atout
  • Bonnes dispositions pour effectuer des déplacements à l’intérieur du pays ou des voyages dans d’autres parties du monde
  • Très bonnes aptitudes à l’utilisation des outils informatiques, en particulier des logiciels de gestion comptables et financières, ainsi que des outils de communication électronique, notamment le package window (word, excel, powerpoint, messagerie, skype, etc)

 

Connaissances

  • Connaissances et expériences en matière de projet de développement et de mise en œuvre de projet, y compris la gestion du cycle de projets et la gestion axée sur les résultats
  • Connaissances de la budgétisation sensible au genre
  • Connaissances de l’intégration du genre dans les projets
  • Connaissances de la radiodiffusion et des TIC
  • Connaissances sur les exigences et les règles des partenaires au développement et bailleurs de fonds du Mali et de l’Afrique de l’Ouest

 

Compétences et attributs

  • Bonnes compétences en recherche de solution, évaluation des données et rédaction
  • Excellentes aptitudes de communication interculturelle et multidisciplinaires
  • Bonnes capacités en matière d’organisation et de gestion des priorités
  • Bonnes aptitudes à travailler sous pression dans un environnement multidisciplinaire
  • Être à l’aise de travailler avec un minimum de supervision et des ressources limitées
  • Etre rigoureux

 

CANDIDATURES

RRI est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et s’engage à appliquer des pratiques non discriminatoires.

 

Veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec les candidates et candidats sélectionnés pour une entrevue.

 

Pas d’appels téléphoniques SVP.

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