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Projet de réponse durable à l’insécurité alimentaire des villes de Mopti, Socoura, Fatoma et Sio par la redynamisation des banques de céréales

Projet de réponse durable à l’insécurité alimentaire des villes de Mopti, Socoura, Fatoma et Sio par la redynamisation des banques de céréales

26 mars, 2019

AVIS DE RECRUTEMENT

Chef de projet PREBC

Projet de réponse durable à l’insécurité alimentaire des villes de Mopti, Socoura, Fatoma et Sio par la redynamisation des banques de céréales

 

 

MISSION/ ROLE DANS L’ORGANISATION

 

Sous la responsabilité de la Coordinatrice de Programme multisectoriels. Le chef de projet est garant de la qualité des interventions du projet, de la planification et coordination des activités, ainsi que la gestion au quotidien de l’équipe projet; suivi budgétaire et logistique en lien avec les supports, relations avec les partenaires et autorités au cours du projet.

Le Secours Islamique France (SIF) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale basée en France. Fondée en 1992, le SIF est une association (loi 1901) apolitique à but non lucratif ayant pour objectif de secourir, apporter de l’aide et protéger les victimes de catastrophes naturelles, de conflits armés ou de crises économiques. Le SIF intervient dans plus de 15 pays à travers le monde pour y déployer des programmes d’urgence, de post-urgence et de développement. Le SIF apporte son aide depuis plus de 20 ans dans le respect des diversités culturelles, sans aucune distinction d’origine, de religion ou de genre

 

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE

 

Sous le management de la Coordinatrice de Programme multisectoriels, Il fait parti de la coordination programme Multi sectorielle.

Manage : 02 Responsables de volet, un ingénieur génie civil et expert en gestion d’infrastructure communautaire.

Liens transverses avec :

  • Sur le terrain : le CDP sera en relation régulière avec les référents techniques, le référent MEAL et son assistant notamment), l’équipe logistique et administrative.

Salaire brut annuel : de 11.624.544 à 12.239.676. Le salaire sera choisi selon l’expérience.

 

Date de la prise de poste : 01/04/2019

 

Durée du contrat : 09 mois, jusqu’au 31/12/2019, avec possibilité de renouvèlement.

 

 

 

 

 

                                                                                                                 

TACHES PRINCIPALES DE LA FONCTION

 

 

A: GESTION DE PROJET

       

  • Réaliser des missions de diagnostic, de suivi et d’évaluation du SIF-Mali à Mopti ;
  • Participer à l’élaboration des appels d’offre, TdR et cahiers des charges des intervenants extérieurs (consultants, bureaux d’étude), dossiers d’achat
  • Élaborer des documents (« propales ») de projet et outils de suivi (« monitoring ») / évaluation de ces projets conformément aux bonnes pratiques, à la politique, à la stratégie, aux orientations, normes et plans fixés par l’État et le SIF et le bailleur AFD.
  • Participer à l’élaboration et au respect des protocoles d’accord conclus avec les partenaires, y compris les autorités locales (au niveau communal, régional et national).
  • Apporter soutien, assistance et conseils à l’équipe sur tous les aspects de mise en œuvre en mettant un point d’honneur à la qualité de la mobilisation communautaire.
  • Assure le respect des partenariats du projet (Mairie, organisations locales, etc.) ;
  • Assure le suivi de l’outil Planning Suivi Evaluation du SIF (PMP): respect du planning, de la mise en œuvre des activités planifiées. Alerte la coordinatrice programme en cas de report par rapport au planning, de difficultés de mise en œuvre ;
  • En collaboration avec le référent MEAL assure de manière qualitative les données permettant de documenter les indicateurs et le nombre de bénéficiaire ;
  • Participe aux réunions d’analyse du PMP deux fois par an ;
  • Commente les suivis budgétaires envoyés par la coordination finance ;
  • Élabore le plan d’achat du projet et monte les dossiers d’achats en respect des paliers de validation.

 

B : RAPPORTS ET COORDINATION

  • Assurer la représentation du projet et du SIF au niveau de Mopti
  • Participer aux rencontres et réunions organisées par les différents partenaires et opérateurs du secteur
  • Assurer le reporting technique en contribuant à la rédaction du rapport trimestriel sur tous les sujets qui relève de sa responsabilité et aux rapports exigés par les bailleurs de fonds.

 

 

C : REPPORTING ET CAPITALISATION

 

  • Suivre et analyser, en lien avec la coordinatrice programme, le contexte social, économique et humanitaire en vue de la définition de la stratégie techniques et de nouvelles propositions d’interventions ;
  • Participer aux activités opérationnelles et stratégiques de la mission SIF-Mali (stratégie pays annuelle, plan triennal) partant du baseline et des indicateurs de départ ;
  • Appuyer la capitalisation de l’ensemble des bonnes pratiques de la mission;
  • Transmettre au coordo programme toutes documentations photos et vidéos des activités et toutes informations significative sur la zone d’intervention et les activités du projet pour alimenter les besoins de visibilité, collecte des fonds et communication ;
  • Élabore un rapport mensuel à destination de la coordinatrice programme ;
  • Assure un suivi de son PMP (suivi des activités, des indicateurs, du nombre de bénéficiaire) ;
  • Est le garant de la qualité des rapports intermédiaires ou finaux bailleurs ;
  • Assure en collaboration avec l’assistant communication externe, la communication externe de son projet ;
  • Élabore les rapports ad hoc : de mission, de suivi, d’enquête, de formation, etc. ;
  • Informe sans délais la coordinatrice programme de tout retard, conflit, problème rencontré dans le cadre de la mise en œuvre des projets.

D : RENFORCEMENT DE CAPACITES  ET RH

 

  • Piloter le recrutement de son équipe, son briefing, son accompagnement/suivi et son évaluation
  • Tenir des réunions régulières avec son équipe et participe aux réunions trimestrielles de suivi des indicateurs avec les autres chefs de projet
  • Appuyer techniquement les intervenants extérieurs (consultants, bureaux d’étude) dans le cadre des missions qui leur ont été confiées;
  • Établir un plan de formation pour les différentes parties prenantes du projet dans le cadre des objectifs fixés
  • Assurer la circulation de l’information de la coordinatrice programme vers les équipes d’exécution des projets, et inversement.

 

La liste des tâches n’est ni exhaustive, ni limitative et est évolutive.

 

 

 

NIVEAU D’ETUDE

 

Formation supérieure technique de niveau bac +5 (Master 2) dans le domaine de l’agronomie, agriculture

 

Minimum expérience : Au moins 3 an d’expérience dans le travail en ONG en tant que CDP dans le domaine de la sécurité alimentaire.

 

 

SAVOIR-FAIRE ET COMPETENCES

 

 

  • Adhésion aux principes humanitaires
  • Bonne capacité d’organisation et de priorisation ;
  • Capacité à travailler sous pression et dans un contexte d’instabilité ;
  • Esprits d’équipe
  • Bonne capacité d’analyse ;
  • Excellente qualité rédactionnelle ;
  • Maitrise de l’environnement Windows et MS Office ;
  • Capacité de travail en partenariat étroit avec les autorités, les ONGs, les services techniques, les associations ;
  • Capacité de travail en équipe pluridisciplinaire ;
  • Capacité d’écoute et d’accompagnement ;
  • Capacité à travailler avec des groupes vulnérables ;
  • Capacité d’adaptation à des publics et des partenaires diversifiés ;
  • Qualité opérationnelle sur le terrain ;
  • Autonome, dynamique, flexible et organisé ;
  • Être doté d’un bon esprit de travail en équipe et en réseau ;
  • Excellente Maitrise du Français ;
  • Vision stratégique

 

SAVOIR-ETRE

 

 

  • Autonomie, adaptabilité, diplomatie, pro activité, patience, sens de la confidentialité, rigueur et honnêteté ;
  • Sens de l’organisation et de la priorisation.
  • Bienveillant
  • Aimer travailler en équipe
  • Diplomate

 

LIEU / ZONE GEOGRAPHIQUE

Poste situé à Mopti.

Déplacements : Oui (Bamako essentiellement),

Merci d’envoyer votre candidature composée de :

–           Un CV détaillé à jour

–           Une lettre de motivation

–           Trois références de travail (obligatoire) incluant numéro de téléphone

–           Attestations et diplômes.

Par mail en précisant en objet l’intitulé du poste à l’adresse suivante : sifmalirecrutement@gmail.com au plus tard le 29/03/2019

 

Ce document non contractuel est susceptible d’évoluer en fonction des besoins du service ou de l’organisation.

Le SIF étant une association avec des moyens limités, la polyvalence et la flexibilité sont nécessaires afin de pallier toute difficulté temporaire et exceptionnelle. La direction peut ainsi demander à tout salarié d’exécuter des tâches en dehors du présent cahier des charges et correspondant à votre qualification ou d’être disponible pendant les périodes des campagnes, en dehors des horaires et/ou jours ouvrables du contrat de travail, dans le respect de la législation en vigueur.

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