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Offre d’emploi Projet Keneya Jemu Kan – Entité Marketing Social

Offre d’emploi Projet Keneya Jemu Kan – Entité Marketing Social

3 octobre, 2018

Poste : Officier des Opérations

Base du Bureau : Bamako

Pays : Mali

Date de Clôture : 10 octobre 2018

 

RESUME DU PROJET

Financé par l’USAID, le projet KJK Mali est un projet de cinq ans dont le but est de contribuer à des améliorations durables en matière de santé grâce à l’utilisation accrue de produits et services à grand impact dans l’adoption de comportements sains. Le projet comporte un volet Marketing Social dont la mission est de mettre en œuvre une Approche de Marché Total pour faciliter et rendre efficace l’accès et l’utilisation des produits et services à forts impacts des segments de population prioritaires.

Comme le projet commence sa dernière année, l’entité de marketing social Keneya Jemu Kan (USAID KJK) de l’USAID est à la recherche d’un Officier des Opérations pour un contrat à durée déterminée.

 FONCTIONS CLES

  • Maintenir des systèmes et des procédures financières et comptables conformes aux exigences de Palladium et à la règlementation de l’USAID.
  • Déposez tous les bons de voyage, les notes de frais et les rapports financiers.
  • Tenir des régistres financiers précis et à jour, gérer les flux de trésorerie et préparer des prévisions de flux de trésorerie.

RESPONSABILITES

  • Effectuer des paiements aux fournisseurs de services et aux hôtels.
  • Superviser et gérer, débourser et rapprocher le guichet de la petite caisse.
  • Effectuer des tâches bancaires au besoin, y compris la préparation des états de rapprochement bancaire mensuels.
  • Effectuer des paiements aux participants pendant les ateliers.
  • Aider à organiser les voyages du personnel local et international, notamment en préparant les avances de voyage et en examinant les rapports de dépenses de voyage et les documents justificatifs.
  • Aidez-nous à superviser le rapprochement mensuel des avances de voyage.
  • Effectuer toute autre tâche qui pourrait être dirigée.
  • Gérez les accords de consultants locaux et collectez tous les documents pertinents pour le traitement.
  • Assurer la liaison avec les consultants sur les questions administratives.
  • Gérer la petite caisse et faire un rapport tous les mois.
  • Assister le service des opérations du siège et l’équipe locale à la clôture du projet entre juillet 2019 et septembre 2019.

QUALIFICATIONS/QUALITES REQUISES

  • BAC + 5 ans minimum en administration de bureau, opérations, ou finance.
  • Bonne connaissance des règles et règlements de l’USAID.
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office et capacité à utiliser des programmes de traitement de texte et de tableur à un niveau très élevé
  • Fortes compétences en administration et en analyse et / ou évaluation.
  • Aptitude à résoudre des problèmes, à prendre des décisions et à faire preuve de discernement.
  • Capacité de prendre des initiatives et / ou de répondre de manière indépendante aux situations.
  • Le souci du détail et la capacité à exécuter efficacement plusieurs tâches et à équilibrer les priorités concurrentes souvent dans un délai requis.
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais.

 

  • Capacité de communiquer efficacement avec les gestionnaires, les collègues et les clients.
  • Capacité de réagir et de s’adapter rapidement aux exigences changeantes et aux demandes concurrentes.
  • Comportement et conduite professionnels et matures, en particulier lors des interactions avec le client et ses mandants.

Ce rôle convient aux candidats basés au Mali et n’attire pas l’aide à la mobilisation / relocalisation. Les candidats doivent être éligibles pour travailler et vivre au Mali.

Palladium est une organisation sans danger pour les enfants et sélectionne les candidats pour qu’ils puissent travailler avec des enfants.

COMMENT POSTULER :

 

  • CV + Lettre de motivation (en format PDF et en 1 seul document)
  • Les copies de diplômes et attestations seront vérifiées lors de l’entretien (ne pas les envoyer par email)

Toutes les demandes pour ce poste doivent être soumises en ligne à www.thepalladiumgroup.com   Palladium Group fournit des chances égales d’emploi à tous les candidats et employés, sans égard à la race, la couleur, la religion, le sexe, l’âge, ou le handicap, l’orientation sexuelle, l’état civil, etc…

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