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Médecins du Monde Belgique au Mali recrute GESTIONNAIRE DEPÔT PHARMACIE

Médecins du Monde Belgique au Mali recrute GESTIONNAIRE DEPÔT PHARMACIE

14 août, 2019

Recrutement EXTERNE

Médecins du Monde Belgique au Mali recrute

GESTIONNAIRE DEPÔT PHARMACIE

Profil recherché : Diplôme de technicien pharmacie/laboratoire ou d’un technicien de santé

Localisation du poste : Gao

Nombre de poste ouvert : 01

Nature du contrat : CDD 6 mois renouvelable

Entrée en fonction : Dès que possible

Médecins du Monde belgiquE

  1. Contexte du poste

Médecins du Monde Belgique intervient au Nord Mali depuis 2002 en soutien au système de santé malien. Depuis 2012, dans le cadre de la crise humanitaire qui sévit au Nord du Mali, MdM-BE a développé des projets d’urgence pour répondre aux problèmes sanitaires et nutritionnels sur les régions de Kidal et Ménaka grâce à une assise historique dans ces zones.
Nous garantissons un accès aux soins de santé, un dépistage et une prise en charge des cas de malnutrition sévère, et nous maintenons une capacité de riposte aux épidémies.

Dans la région de Kidal, MDM-BE a commencé en 2002 par un programme de Soins de Santé Primaires (SSP). Pour mieux s’adapter aux besoins des populations locales, des Postes de Santé Avancés (PSA) sont créés en 2005. En 2006, la santé maternelle est incluse dans le programme MDM-BE. Enfin, MDM-BE s’est engagé avec la Direction Régionale de la Santé à combattre l’épidémie de Dracunculose avec comme objectif l’éradication de la maladie dans la région. En 2012, ces programmes sont réorientés vers des programmes d’urgence SSP/nutritionnels afin de répondre à la crise humanitaire du Nord Mali.

Face à la gravité de la crise humanitaire qui touche actuellement le Nord Mali, Médecins du Monde – Belgique a réorienté en mars 2012 ses programmes de développement en programmes d’urgence humanitaire intégrant santé primaire, dépistage et prise en charge nutritionnelle. MDM-BE est une des seules ONG humanitaire actuellement présente auprès des populations au Nord du Mali dans le cercle de Gao et de Ménaka.

MdM BE, en quelques chiffres :

  • District de Gao : 30 CSComs, 1 CSRéf, 3 PSA, 2 équipes mobiles polyvalentes et 2 équipes de supervision ;
  • Région de Ménaka : 21 CSComs, 1 CSRéf, 4 cliniques mobiles polyvalentes et deux équipes de supervision

  1. Responsabilités et tâches

 

  1. Réception des commandes internationales
  • Effectuer la réception des stocks de produits pharmaceutiques livrés (transités par Bamako) au niveau de la base en collaboration avec le Pharmacien national et la logistique de Gao.
  • Assurer la vérification qualitative et quantitative des produits pharmaceutiques receptionnés.
  • Assurer l’entroposage des produits réceptionnés dans le respect des bonnes conditions de stockage.
  • Faire l’entrée en stock des produits réceptionnés sur les fiches de stock ainsi que sur Isystock.

Il doit au préalable:

  • Organiser l’espace de stockage destiné aux intrants médicaux internationaux, nationaux, ainsi que les donations, selon les normes en vigueur.
  1. Préparation des approvisionnements des structures sanitaires (CSComs, PSA et CSRéf)
  • Réceptionner les bons de commandes (réquisitions) ;
  • Vérifier la rationalité des quantités demandées (sur base de CMM) et la disponibilité des items demandés en stock;
  • Assurer la première validation (draft) des quantités des items à livrer ;
  • Presenter le premier draft des quantités des items à livrer au Point Focal Médical pour la 2é validation;
  • Participer à la double vérification des commandes avec le Point Focal Médical ;
  • Envoyer la version validée par le Point Focal Médical à la Coordination médicale (Pharmacien National) pour validation finale ;
  • Proceder au colisage après réception de la validation finale des quantités des items à livrer ;
  • Préparer les certificats de donation ;
  • Faire signer les certificats de donation par le Responsable de Base (RdB) .
  1. Livraison ou approvisionnement des structures sanitaires (CSComs, PSA et CSRéf)
  • Assurer l’approvisionnement des structures sanitaires après approbations des TDRs d’appro;
  • S’assurer que tous les certificats de donation sont dûment signés par toutes les parties signataires ;
  • Mettre à jour les fiches de stock et l’ISYSTOCK ;
  • Archiver tous les documents nécessaires (certificats de donation, bon de commande, …) ;
  1. Suivi et gestion du stock
  • Participer activement à l’inventaire physique mensuel du stock ;
  • S’assurer que le rapport d’inventaire soit signé par tous les membres de l’équipe ayant participé à cet inventaire physique ;
  • S’assurer que les fiches de stock et l’ISYSTOCK soit à jour ;
  • Veiller aux bonnes pratques de stockage (T°, propreté, palettes, humidité,….);
  • Prelever deux fois la T° du dépôt et de la chaine de froid chaque jour (Matin et soir) ;
  • Signaler tout incident ou problème survenu lors de stockage (Ne pas attendre);
  • Calculer et mettre à jour les Consommations Moyennes Mensuelles (CMM) ;
  • Assurer le suivi du stock d’alerte pour chaque produit afin d’éviter toute rupture ;
  • Assurer le suivi de la gestion des médicaments de kit d’urgence (Malles d’urgence) dans le bureau et Guest house en collaboration avec le Point Focal Médical et le RdB.
  1. Suivi et gestion des médicaments des EMP (Equipes Mobiles Polyvalentes)

Avant toute sortie des EMP :

  • Réceptionner leurs bons de commandes (réquisitions) ;
  • Vérifier la rationalité des quantités demandées (sur base de CMM) et la disponibilité des items demandés en stock;
  • Assurer la première validation (draft) des quantités des items à livrer ;
  • Presenter le premier draft des quantités des items à livrer au Point Focal Médical pour la 2é validation;
  • Participer à la double vérification des commandes avec le Point Focal Médical ;
  • Envoyer la version validée par le Point Focal Médical à la Coordination médicale (Pharmacien National) pour validation finale ;
  • Proceder au colisage après réception de la validation finale des quantités des items à livrer ;
  • Préparer les certificats de donation ;
  • Faire signer les certificats de donation par le Point Focal Médical et les Chefs d’EMP;
  • Mettre à jour les fiches et l’Isystock.

Au retour de missions EMP:

  • Proceder à la vérification quantitative et qualitive des réliquats des médicaments ramenés par les EMP ;
  • Receptionner ces réliquats des médicaments retournés par les EMP ;
  • Veiller aux bonnes pratques de stockage de ce reliquat (T°, propreté, palettes, humidité,….);
  • Mettre à jour les fiches de stock dediés à ces médicaments.
  1. Qualité

 

  • Vérifier régulièrement les dates de péremption des produits et proposer des solutions pour les produits arrivant bientôt à péremption ;
  • Veiller au suivi rigoureux des produits de la chaîne du froid ;
  • Signaler tout problème de dysfonctionnement de la chaine de froid ;
  • Participer à la gestion des produits périmés et dangereux selon les protocoles nationaux ou internationaux ;
  • Informer le Point Focal Médical et l’équipe logistique de tous problèmes techniques ;
  • S’assurer de la sécurité des produits stockés.
  • Assurer le suivi des indicateurs de stock (pré-rupture, surstockage, niveau de stock, stock d’alerte/sécurité, ….) .
  1. Formation/supervision
  • Participer à la formation des gérants de dépôt des CSComs et PSA;
  • Participer activement aux supervisions (mensuelle et trimestrielle) des gérants des dépots des CSComs et PSA soutenus.
  1. Position de la fonction

Le/la gestionnaire Pharmacie, basé à Gao, travaille sous la supervision directe du Point Focal Médical, et sous la responsabilité fonctionnelle du Pharmacien National basé à Bamako.

  1. Pré requis 

Diplôme et expérience professionnelle

  • Etre détenteur d’un diplôme de technicien pharmacie/laboratoire ou d’un diplôme de technicien supérieur de santé,ou tout autre diplôme en rapport avec la gestion de stock pharmaceutique ;
  • Expérience antérieure avec les ONGI ;
  • Une expérience antérieure dans une pharmacie ou à un poste similaire est un atout ;
  • La maitrise de Isystock est un plus.

Compétences et qualités requises

  • Etre rigoureux et de bonne moralité ;
  • Etre autonome et avoir une bonne capacité d’organisation ;
  • Maîtriser l’outil informatique et notamment les logiciels Word et Excel ;
  • Être capable de rédiger un rapport sur ses activités et sur celles des services supervisés ;
  • Etre ponctuel, disponible et polyvalent ;
  • Maitrise du français indispensable ;
  • Toute autre langue locale est un plus ;
  • Une bonne expérience du monde du travail dans les ONGI ;
  • Aptitude à travailler sous pression.
  1. Autres conditions à remplir
  • Partager les valeurs de l’ONG
  • Assurer et assumer des déplacements fréquents sur sites
  • Avoir une bonne connaissance de la zone d’intervention

Savoirs :

  • Connaissance du milieu associatif et de son fonctionnement, ainsi que du réseau MdM BE en général et de MdM BE Mali en particulier, est un plus ;
  • Avoir une bonne connaissance de la zone d’intervention.

Savoir être :

  • Ponctualité ;
  • Aisance relationnelle ;
  • Ecoute ;
  • Discrétion ;
  • Être rigoureux (se) et de bonne moralité ;
  • Être disponible, proactif et flexible ;
  • Avoir le sens de responsabilité et de l’engagement.

NB :

Cette liste de tâches ne se veut pas exhaustive et d’autres tâches pourront être demandées par le supérieur hiérarchique selon les besoins du programme. Par ailleurs, il est attendu de la part du collaborateur un certain degré de flexibilité et un esprit d’adaptation suivant l’évolution potentielle des contraintes de la mission. Le profil de poste pourra être modifié en fonction des besoins de l’organisation.

 

Le dossier de candidature doit comporter:

  • Un CV détaillé en français avec 3 références ;
  • Une lettre de motivation, des photocopies des diplômes obtenus ainsi que des attestations de services rendus ;

Le dossier de candidature peut être envoyé via l’adresse email : recrutement.mali@medecinsdumonde.be  Le sujet de l’email devra mentionner : Gestionnaire Pharmacie (h/f) – GAO ou  être déposé  au bureau MDM BE  le plus proche.  

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour un test écrit puis une interview.

NB : Les candidatures féminines sont très encouragées. Le jour de l’interview, le candidat va se présenter avec sa carte d’identité.

Date limite : dimanche 18 Août 2019 à 23h00.

Seuls les candidats présélectionnés sur base du dossier seront convoqués pour un test et un entretien.

NB : aucun dossier incomplet ne sera accepté.

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