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Médecins du Monde Belgique au Mali recrute CAISSIER AIDE COMPTABLE

Médecins du Monde Belgique au Mali recrute CAISSIER AIDE COMPTABLE

13 août, 2019

Recrutement INTERNE/EXTERNE

Médecins du Monde Belgique au Mali recrute

CAISSIER AIDE COMPTABLE

Profil recherché : BT ou un DEF +3, en Administration, finance

Localisation du poste : MENAKA

Nombre de poste ouvert : 01

Nature du contrat : CDD 6 mois renouvelable

Entrée en fonction : Dès que possible

Médecins du Monde belgiquE

  1. Contexte du poste

Médecins du Monde Belgique intervient au Nord Mali depuis 2002 en soutien au système de santé malien. Depuis 2012, dans le cadre de la crise humanitaire qui sévit au Nord du Mali, MdM-BE a développé des projets d’urgence pour répondre aux problèmes sanitaires et nutritionnels sur les régions de Kidal et Ménaka grâce à une assise historique dans ces zones.
Nous garantissons un accès aux soins de santé, un dépistage et une prise en charge des cas de malnutrition sévère, et nous maintenons une capacité de riposte aux épidémies.

Dans la région de Kidal, MDM-BE a commencé en 2002 par un programme de Soins de Santé Primaires (SSP). Pour mieux s’adapter aux besoins des populations locales, des Postes de Santé Avancés (PSA) sont créés en 2005. En 2006, la santé maternelle est incluse dans le programme MDM-BE. Enfin, MDM-BE s’est engagé avec la Direction Régionale de la Santé à combattre l’épidémie de Dracunculose avec comme objectif l’éradication de la maladie dans la région. En 2012, ces programmes sont réorientés vers des programmes d’urgence SSP/nutritionnels afin de répondre à la crise humanitaire du Nord Mali.

Face à la gravité de la crise humanitaire qui touche actuellement le Nord Mali, Médecins du Monde – Belgique a réorienté en mars 2012 ses programmes de développement en programmes d’urgence humanitaire intégrant santé primaire, dépistage et prise en charge nutritionnelle. MDM-BE est une des seules ONG humanitaire actuellement présente auprès des populations au Nord du Mali dans le cercle de Gao et de Ménaka.

MdM BE, en quelques chiffres :

  • District de Gao : 30 CSComs, 1 CSRéf, 3 PSA, 2 équipes mobiles polyvalentes et 2 équipes de supervision ;
  • Région de Ménaka : 21 CSComs, 1 CSRéf, 4 cliniques mobiles polyvalentes et deux équipes de supervision

  1. Responsabilités et tâches

Le caissier aide comptable sous la supervision de l’Assistant Financier de la base sera en charge de :

  II.1 Tenir la caisse :

  • De tenir à jour le cahier de la caisse quotidiennement ;
  • De tenir à jour la feuille d’avance quotidiennement ;
  • D’assurer l’approvisionnement de la caisse tout en respectant les seuils quotidiens ;
  • De contrôler/vérifier les documents internes d’autorisation avant de procéder aux décaissements ;
  • De s’assurer que tous les décaissements sont justifiés par un reçu de paiement
  • De faire l’inventaire de la caisse individuellement chaque jour
  • De communiquer au besoin le solde de sa caisse à sa hiérarchie
  • De faire l’inventaire de la caisse avec sa hiérarchie au moins une fois par semaine et le dernier jour ouvré du mois

II.2. Tenir la banque :

  • De contrôler/vérifier les documents internes d’autorisation avant de procéder à la préparation des chéquiers et ou des ordres de virement à soumettre à sa hiérarchie pour signature avant remise ;
  • De récupérer/déposer tous les documents (demande de chéquiers, chéquiers, ordre de virement, relevé de compte etc.) pour les comptes bancaires dont il a la responsabilité ;
  • De s’assurer que tous les paiements par chèque ou virement sont justifiés par la décharge conforme du chèque ou de l’ordre de virement.
  • De faire le suivi des chèques annulés
  • De communiquer au besoin le solde du compte bancaire dont il a la charge à sa hiérarchie
  • De préparer le rapprochement bancaire mensuel pour le compte dont il a la responsabilité et le soumettre à sa hiérarchie pour validation ;

II.3. Tenir les journaux comptables (caisse ou banque) :

  • D’enregistrer correctement (sur la base de l’information financière et comptable figurant sur le document d’autorisation interne) dans le logiciel comptable toutes les opérations effectuées au niveau de sa base dans les journaux comptables appropriés ;
  • De respecter le plan comptable ainsi que les consignes sur l’harmonisation des libellés et des affectations budgétaires ;
  • De tenir à jour hebdomadairement les journaux comptables dont il a la responsabilité
  • De transmettre mensuellement sa clôture comptable à sa hiérarchie

 

 

 

II.4. Archivage :

  • D’assurer que chaque écriture comptable est justifiée par une pièce justificative physique et que toutes les pièces justificatives sont bien enregistrées dans sa comptabilité ;
  • D’assurer de la complétude des pièces justificatives financières en respectant la politique d’archivage de la mission figurant dans la procédure d’achat ;
  • D’assurer de la complétude des pièces justificative du dossier d’achat logistique sont bien retournées à la logistique en respectant la politique d’archivage de la mission figurant dans la procédure d’achat ;
  • D’assurer que toutes les pièces justificatives de la mission/base sont bien au format A4 (faire ou faire faire le collage si nécessaire)
  • D’assurer que toutes les pièces justificatives de la mission/base sont bien classées après vérification du cachet d’imputation conforment à la politique d’archivage de la mission
  • D’assurer que toutes les pièces justificatives de la mission/base sont scannées et renommées et transmises à sa hiérarchie pour partage sur one drive.

 

  1. Position de la fonction
  • Le poste est sous la responsabilité directe de l’Assistant Financier sur la base.
  1. Pré requis 

Diplôme et expérience professionnelle

  • Avoir une expérience d’un (1) an minimum dans un poste similaire ;
  • Expérience dans une ONG ou autre organisation internationale ;
  • Avoir un minimum de BT ou un DEF+3, en Administration, finance
  • Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique (Word – Excel – Power Point, Internet Explorer). La connaissance des logiciels spécifiques SAGA est un atout
  1. Autres conditions à remplir

Langue :

  • Français indispensable : bon niveau lu, écrit et parlé ;
  • Anglais : compréhension écrite et orale niveau 2 serait un atout supplémentaire ;
  • Maîtrise des langues officielles du Nord (Sonrhaï ; Tamasheq) (parlé et écrit).

Savoirs :

  • Connaissance du milieu associatif et de son fonctionnement, ainsi que du réseau MdM-BE en général et de MdM Be Mali en particulier, est un plus ;
  • Avoir une bonne connaissance de la zone d’intervention (le Nord).

 

Savoir être :

  • Ponctualité ;
  • Aisance relationnelle ;
  • Ecoute ;
  • Discrétion ;
  • Être rigoureux (se) et de bonne moralité ;
  • Être disponible, réactif et flexible ;
  • Avoir le sens de responsabilité et de l’engagement.

NB :

Cette liste de tâches ne se veut pas exhaustive et d’autres tâches pourront être demandées par le supérieur hiérarchique selon les besoins du programme. Par ailleurs, il est attendu de la part du collaborateur un certain degré de flexibilité et un esprit d’adaptation suivant l’évolution potentielle des contraintes de la mission. Le profil de poste pourra être modifié en fonction des besoins de l’organisation.

 

Le dossier de candidature doit comporter:

  • Un CV détaillé en français avec 3 références ;
  • Une lettre de motivation, des photocopies des diplômes obtenus ainsi que des attestations de services rendus ;

Le dossier de candidature peut être envoyé via l’adresse email : recrutement.mali@medecinsdumonde.be  Le sujet de l’email devra mentionner : « Caissier Aide Comptable – MENAKA » ou  être déposé au bureau MDM BE  le plus proche.  

NB : Les candidatures féminines sont très encouragées. Le jour de l’interview, le candidat va se présenter avec sa carte d’identité.

Date limite : Le 18 Août 2019 à 23h00.

Seuls les candidats présélectionnés sur base du dossier seront convoqués pour un test et un entretien.

NB : aucun dossier incomplet ne sera accepté.

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