AVIS DE RECRUTEMENT

Au poste de Directeur Financier

 

 

Poste :                                                 Directeur Financier

Supérieur hiérarchique :         Directeur Pays

Superviseur technique :                      Directeur Financier Sahel

Rapportant à ce poste :                       1 Chef comptable et 2 Comptables

Lieu de Travail :                                  Le siège de Marie Stopes à Niamey

Durée du contrat :                   CDD pendant 6 mois, puis CDI si le CDD est concluant

Salaire net :                             Négociable selon les expériences et qualifications

 

 

Marie Stopes International en quelques mots

 

La mission de Maries Stopes International est « enfants pas choix et non par surprise » ; organisation spécialisée dans les droits de la santé de la reproduction, nous agissons à travers nos canaux d’offres de service pour renforcer l’offre de planning familial au Niger.

 

Au Niger, le taux de prévalence contraceptive est très bas (12%) et stagnant tandis que le taux de fertilité demeure élevé (7,6). Sous l’invitation du Ministère de la Santé du Niger pour participer à la mise en œuvre du

Plan d’action 2013-2020 pour la planification familiale au Niger, Marie Stopes International Niger a vu le jour en 2014. MSI Niger est rapidement devenu l’un des prestataires de services de santé sexuelle et reproductive

(SSR) et de planification familiale les plus importants au Niger. L’organisation est en constante expansion grâce aux multiples bailleurs de fonds qui reconnaissent la qualité des services rendus par MSI.

 

Nos valeurs

 

Marie Stopes Niger repose sur un ensemble de valeurs fondamentales partagées par tous les membres de la communauté Marie Stopes Niger et les programmes partenaires, qui sont :

 

– Motivés par une mission

– Centrés sur nos clients

– Courageux

– Responsables de nos actes

 

Le rôle

 

Le/la Directeur(rice) financier(e) soutient les programmes pays pour atteindre une croissance durable en conformité avec les règles financières, par l’amélioration de la gestion financière et de la performance financière des programmes. Le DF sera supervisé par le Directeur Pays, et travaillera en étroite collaboration avec le Directeur financier régional Sahel (base à Dakar). Le Directeur Financier Sahel est responsable d’un budget global de plus de 2 milliards XOF en 2018, avec une croissance constante. Le DF supervise une équipe financière à Niamey et aussi basée à Maradi, s’assure que les systèmes financiers répondent aux besoins des bailleurs de fonds (DFID, GATES, LAD…), aux standards de MSI Global ainsi qu’aux régulations locales.

 

 

La principale responsabilité de ce poste, c’est d’utiliser votre…

 

Sens de la Rigueur – Initiative – Persévérance – Energie – Intégrité – Enthousiasme – Orientation vers les résultats – Engagement au développement personnel

 

 

Les Responsabilités Clés :

 

Stratégie et Gestion d’équipe

 

  • Contribuer au planning stratégique annuel et aux opportunités de développement de MSI Niger
  • Créer un environnement de travail éthique et de respect mutuel qui attire des membres de l’équipe motivés, qualifiés et efficaces et leur permet individuellement et collectivement de tendre vers l’excellence
  • Contribuer à l’effort de renforcement de l’esprit d’équipe, établir des relations constructives internes, aider à identifier les options de résolution de problèmes et veiller à l’intégration de tous les membres de l’équipe dans les processus de prise de décisions pertinentes
  • Travailler étroitement avec le Directeur Financier Sahel sur des projets d’amélioration des systèmes financiers
  • Superviser les membres de l’équipe et veiller à la bonne exécution de leurs tâches selon les normes de MSI Global, un plan de travail établi et une évaluation régulière
  • Organiser le bon fonctionnement de l’équipe avec un système de ‘back-up’ pour chaque poste de l’équipe finance

 

 

Gestion Financière et Comptable

 

  • S’assurer que la comptabilité de MSI Niger respecte les normes et régulations locales, des bailleurs de fonds et de MSI Global
  • Veiller à l’utilisation efficace et transparente des ressources financières en mettant en place les contrôles internes nécessaires en particulier au niveau de la paie, des caisses, stocks et des biens d’actifs immobilisés
  • Etre partie prenante dans les discussions concernant la gestion des risques, responsable de la gestion des risques financiers et de la mise en place de stratégies de mitigation appropriées
  • Gérer la trésorerie des programmes et assurer les demandes de fonds auprès du siège de MSI à Londres et des bailleurs locaux pour une bonne mise en œuvre des activités
  • Fiscalité : rester au fait des politiques fiscales nationales et de leurs potentiels impacts sur les activités de MSI, recommander les mesures à mettre en place pour réduire l’exposition de MSI
  • Réaliser les contrôles opportuns de la petite caisse, des fournisseurs, des dépenses de voyage…
  • Vérifier tous les journaux préparés par l’équipe et les valider avant d’être postés dans le système de comptabilité
  • Contrôler la codification des transactions d’Intercompagnies avec Londres et au sein du Sahel les poster avant la clôture mensuelle
  • Organiser une session de travail mensuelle pour la réconciliation des données entre les stocks consommés et les services reportés par l’équipe de Suivi et Evaluation
  • Avant chaque clôture, analyser les comptes de bilan et s’assurer que les soldes sont détaillés avec une balance âgée et justifiés
  • Assurer les rapportages mensuels de comptabilité au Siège de MSI, y compris les fichiers de comptabilité générale, le rapprochement des comptes, les dépenses par centre de coûts / projet, ainsi que d’autres informations financières dans les délais requis
  • Mettre en place en calendrier de clôture mensuelle listant les taches des membres de l’équipe de finance et aussi organiser une session de travail avec le SMT pour analyser les tendances du mois
  • Assurer un archivage systématique, sécurisé et en conformité avec la loi locale
  • Aider le reste du personnel à comprendre et à interpréter les indicateurs et les rapports financiers
  • Rédiger en collaboration avec le Directeur Financier Sahel un manuel de procédures de finance et former les employés sur ce manuel

 

 

Gestion des Projets et Rapportages

 

  • Mettre en œuvre des mécanismes pour le suivi des dépenses du budget contre réalisation des activités sur le terrain et faire des recommandations de corrections si nécessaire avec les gestionnaires de programme
  • Maintenir les outils de suivi de budget, tels que le HR forecast et l’analyse des couts indirects de fonctionnement
  • Préparer et partager mensuellement une liste détaillée des dépenses programmatiques à l’équipe de direction
  • Assurer les rapportages financiers aux bailleurs dans les délais impartis et en conformité avec les engagements contractuels
  • Élaborer les budgets annuels (business plan) avec les équipes des programmes et mettre à jour ces prévisions de façon mensuelle
  • Collaborer avec les équipes des programmes et les équipes de New Business pour l’élaboration de budgets pour des nouvelles propositions avec des bailleurs de fonds

 

 

Audits

  • Etre le point focal pour les audits internes et externes en coordonnant les demandes des auditeurs avec les différentes équipes dans les délais requis
  • Préparer en collaboration avec le Directeur Financier Sahel les réponses de la direction aux recommandations d’audit
  • Assurer que toutes les recommandations d’audit sont mises en application dans les délais accordés

Expérience et compétences

 

Experience

  • Minimum 4 ans d’expérience dans un poste semblable ou de Finance Manager dans une ONG et/ou dans le secteur privé au sein d’une entreprise
  • Un diplôme de niveau universitaire en gestion financière ou en comptabilité avec une désignation officielle de comptabilité
  • Une expérience démontrée à développer et à mettre en application les systèmes et les procédures de comptabilité et de finances
  • Une expérience à travailler avec les bailleurs institutionnels et à la préparation des rapports aux bailleurs (DFID, GATES, LAD,)
  • Expérience à travailler avec un logiciel de comptabilité d’engagement (SAGE, Tempro, QBE, Infor…)

 

Compétences

  • Animation d’équipe : capacité démontrée à mobiliser, motiver des équipes, influencer et négocier
  • Savoir produire, mettre en forme et présenter une analyse financière et recommander des actions appropriées pour améliorer la performance d’une organisation
  • Etre capable de communiquer effectivement à la fois verbalement et par écrit, y compris pour un public sans connaissance préalable en finance
  • Maitrise Pack Office (Word, Power Point, Outlook) et particulièrement d’Excel : tableau croisé-dynamique, filtre, Somme.si…
  • Préférence : capacité à travailler en Anglais

 

 

Procédures de dépôt de candidature

 

Le dossier doit être composé :

  • D’une lettre de motivation expliquant comment les compétences et les expériences du candidat(e) répondent aux exigences du poste (max 2 pages)
  • D’un CV détaillé (max. 3 pages)

 

Les dossiers de candidature doivent être reçus par email au plus tard le 6 juin 2018 à l’adresse suivante : aline.frimon@mariestopes.org.sn

 

L’objet du message d’envoi du dossier de candidature doit indiquer la position pour laquelle la candidate postule, soit « Candidature au poste de DF »

 

N.B. Seuls les candidates présélectionnées pour un test seront contactées