MARIE STOPES MALI

RECRUTE UN COORDINATEUR SECURITE (H/F)

Avis de recrutement

Marie Stopes Mali recrute

Un Coordinateur Sécurité (h/f)

 

Description de poste : Coordinateur Sécurité

Supérieur hiérarchique : Directeur des opérations

Rapportant à ce poste : Gardiens

Collaboration étroite :  Directeur des Programmes, Coordinateurs Régionaux, Directrice adjointe des opérations, Directrice Marketing et Innovation et le Conseiller Régional en Sécurité (CRS)

Lieu de Travail : Bamako avec des déplacements fréquents au Mali

Type de contrat : CDD 1 an

 

 

La principale responsabilité de ce poste c’est d’utiliser votre ….

 

  • Initiative
  • Conduite
  • Persévérance
?         orientation des résultats
  • Énergie
  • Analyse
  • Intégrité
  • Diplomatie
  • Enthousiasme
  • Confidentialité
?         engagement au développent personnel

 

pour promouvoir l’objectif de Marie Stopes International Mali (MSI Mali) qui est la prévention des naissances non désirées.  La mission est d’assurer l’espacement des naissances pour le bonheur et la santé de la famille.

 

Marie Stopes International

Marie Stopes international est une entreprise sociale britannique à but non lucratif utilisant des techniques modernes d’affaires et de commercialisation pour développer des programmes durables de planification familiale qui ont comme objectif de promouvoir les droits humains, l’autonomisation de la femme, la santé de la femme et de l’enfant et le développement national.  Marie Stopes Mali est engagé à maintenir le droit fondamental des couples et des individus de décider librement et sans coercition du nombre et de l’espacement de naissances, et d’avoir les informations et les moyens de faire cela.

En 2014, Marie Stopes international a fournis les services de santé de la reproduction (SR) et de planification familiale (PF) dans plus de 37 pays et à plus de 6 millions de clients. Tout en fournissant des informations et des services pour un éventail de méthodes de PF, MSI développe de plus en plus une expertise  dans un plus grand nombre de domaines de programmation de la SR.  Ces domaines comprennent le VIH et le SIDA et d’autres infections sexuellement transmissibles (ISTs), et la livraison de services étendus de maternité sans risque, y compris la présence d’unités obstétrique dans certains pays.

 

Marie Stopes au Mali : Chez Marie Stopes Mali, nous aspirons à un Mali ou chaque naissance est désirée, en s’assurant de l’accès pour tous à des services de planification familiale de haute qualité !

 

 

L’ONG Marie Stopes Mali a vu le jour en 2008, s’agissant du premier programme de MSI en Afrique de l’ouest francophone elle a fait face à plusieurs défis quant au marketing de ses services en particulier et à la planification familiale en général.  Au Mali le taux de prévalence contraceptive est très bas et stagnant tandis que le taux de fertilité demeure élevé.  Par contre, il existe un taux élevé de besoins non-satisfaits en matière de la PF (31% au Mali). Pour contribuer à l’augmentation de la prévalence contraceptive, nous offrons des conseils détaillés et une gamme complète de produits et services de planification familiale, sans jugement et en toute confidentialité, permettant aux femmes et aux filles de faire un libre choix.  Nous intervenons dans les régions de Kayes, Koulikoro, Sikasso, Ségou, Mopti, Tombouctou et le district de Bamako.  Nos services sont offerts à travers 3 cliniques, 3 centres jeunes, 8 équipes mobiles et 200 franchises sociales BlueStar.  À ce jour, c’est 368 565 femmes qui ont bénéficié des services de Marie Stopes Mali.

 

  1. Responsabilité globale du poste

Le Coordinateur Sécurité est le point focal sécurité de MS Mali.

Rattaché au Directeur des opérations, le Coordinateur sécurité sera responsable de la revue des procédures standards d’opération, des recommandations pour toutes questions afférentes à la sécurité à l’équipe de direction. Il devra veiller au respect des normes et procédures dans toutes les zones d’activité et devra développer et tester des plans de contingence. Il sera responsable du développement d’une culture de sécurité et de gestion de sécurité au sein de MS Mali en analysant l’environnement sécuritaire et les incidents. Il fournira un soutien actif aux Coordinateurs Régionaux, sera membre de la SMT, du Comité de Sécurité, et de l’équipe de gestion de crise et sera le premier interlocuteur des employés en cas d’incident sécuritaire.

 

  1. Responsabilités et activités clés

–       Gestion de la Sécurité

?         Responsable et Point Focal pour la sécurité au niveau pays ;

?         Développer et / ou mettre à jour les guides de sécurité, les procédures opérationnelles standards et les plans de contingence pour MSIM ;

?         Former et assister les équipes terrains sur la gestion de la sécurité ;

?         Coordonner et faire le suivi des activités de sécurité pour s’assurer du respect des procédures ;

?         S’assurer que tout le personnel terrain est au courant des menaces sécuritaires et des règles afin de réduire leur vulnérabilité à ces menaces ;

?         Mettre en place un arbre de sécurité, une seconde ligne de communication et s’assurer que les équipes terrain sont équipées en matériel d’urgence ;

?         Fournir une cartographie des incidents et une analyse à travers l’utilisation d’un système interne de suivi ;

?         Collecter les informations des sources locales et régionales pouvant être intéressantes pour le CRS et le RR ;

?         Suivre le personnel dans l’application des mesures de sécurité et travailler avec les ressources humaines pour renforcer leur respect. ;

?         Effectuer des enquêtes à la demande du RR et tirer des conclusions pour les incorporer dans les futures formations du personnel ;

?         Jouer un rôle clé dans l’équipe de gestion de crise et s’assurer du respect des procédures ;

?         Recommander au RR ou au CRS des changements si nécessaire dans le manuel de sécurité ;

?         Charger de tout le processus des visites externes

?         Aménager /appliquer les règles de sécurité pour les voyages du personnel dans les zones à haut risque ;

?         S’assurer de l’envoi de rapport de sécurité hebdomadaire au CRS et au RR, faire des mises à jour régulières sur les évolutions de la situation sécuritaire y compris les enquêtes pour les incidents ;

?         Mener et soumettre des évaluations de risques ;

?         Mener et soumettre des évaluations sécuritaires sur chaque site visité ;

?         Rédiger des rapports de mission ;

?         Avoir un bon système d’archivage en place pour assurer la continuité du poste ;

?         Travailler avec les finances et les responsables de suivi projet pour les lignes budgétaires sécurité ;

?         Exécuter toutes autres tâches à la demande de son superviseur en rapport avec sa fonction ;

 

–       Logistique

?         S’assurer que les gardiens respectent les consignes

?         S’assurer que la sécurité des visiteurs est assurée depuis le moment où l’information de la visite est connue jusqu’au départ des visiteurs

?         Faire en sorte que la sécurité physique des sites de MS Mali soit optimale

?         S’assurer que les chauffeurs respectent les consignes et soient régulièrement formés

?         S’assurer que la logistique suit le calendrier de maintenance des véhicules ;

?        Charger de tout le processus de déplacements du personnel MS Mali

?         S’assurer que tout le personnel a suivi la formation sur la prévention incendie

?         Etre certain que les stocks de contingence soient à la bonne place et que les procédures soient respectées par tous

?         S’assurer que la gestion des clés est en place et connue de tous les employés

 

 

–       Ressources Humaines

?         S’assurer qu’une place est réservé à la sécurité dans le processus d’induction ;

?         Effectuer des visites fréquentes sur les sites pour évaluer le niveau de sécurité et s’assurer que les responsabilités en matière de sécurité sont connues et identifier les besoins de formation ;

?         Faire le suivi des Preuves de Vie du personnel National

 

–       Formation/Renforcement de capacités

?     Déterminer les besoins en formation du staff ;

?     Travailler avec le CRS pour mener toute formation en sécurité.

 

 

–       Réseau de sécurité

  • Etablir des relations professionnelles solides avec les agences des Nations Unies, les ONGI, les autorités locales et tous les autres intervenants dans la gestion de la sécurité ;

?       Assister aux différents cadres de concertation sur la sécurité et mettre à jour la RR et le CRS sur la situation actuelle de la sécurité ;

?       Contribuer à la création d’une image positive et à la crédibilité de l’organisation à travers l’application du code de conduite, l’éthique et les valeurs tout en tenant compte des acteurs internes et externes.

  1. Qualifications obligatoires
  2. Être titulaire d’un diplôme BAC +4 ou équivalent en sécurité, sciences sociales, gestion…
  3. Avoir reçu une formation aux premiers soins et en prévention incendie ;
  4. Avoir une expérience d’au moins 4 ans dans la gestion de la sécurité et la mise en place de procédures ;
  5. Avoir une expérience avec les moyens de communication satellitaire et GPS ;
  6. Avoir une expérience dans la budgétisation et la gestion
  7. Avoir une très bonne expérience dans l’analyse du contexte et des menaces
  8. Avoir une expérience en gestion de crises
  9. Parfaite connaissance du contexte sécuritaire du Mali et du Sahel

 

Aptitudes et capacités

?         Fortes capacités de communication ;

?         Fortes relations inter personnelles ;

?         Capacité à former, mobiliser et gérer du personnel local et international ;

?         Capacité à travailler sur propre initiative pour l’atteinte des résultats ;

?         Très bonne maitrise de l’outil informatique ;

?         Avoir un réseau étendu dans la sécurité ;

?         Parfaite maitrise du français

?         Bonne connaissance de l’anglais

 

Procédures de dépôt de candidature

 

Le dossier doit être composé :

 

  1. D’une lettre de motivation de maximum 2 pages expliquant comment les compétences et les expériences du candidat(e) répondent aux exigences du poste.
  2. D’un CV détaillé avec 3 références professionnelles

 

Les dossiers de candidature doivent être reçus par email au plus tard le 27 mai à 17h00 à l’adresse suivante : recrutement@msimali.org

 

L’objet du message d’envoi du dossier de candidature doit indiquer la position pour laquelle le candidat(e) postule, soit « Candidature au poste de coordinateur sécurité)»

 

N.B. Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s pour un test seront contactés.