Avis de Recrutement

Agent Administratif (1)

 

Poste :                                       Agent Administratif

Supérieur hiérarchique :            Coordinateur Régional

Lieu de Travail :            Koulikoro

Nature du contrat :                     CDD, 1 an

 

La principale responsabilité de ce poste c’est d’utiliser votre ….

 

·  Initiative ·  Conduite ·  Persévérance ·  Orientation des résultats
·  Énergie ·  Intégrité ·  Enthousiasme ·  Engagement au développent personnel

…pour promouvoir l’objectif de Marie Stopes Mali.

 

 

Au Mali le taux de prévalence contraceptive est très bas (9,9%) et stagnant tandis que le taux de fertilité demeure élevé.

 

Marie Stopes International (MSI) est une entreprise sociale britannique à but non lucratif utilisant des techniques modernes d’affaires et de commercialisation pour développer des programmes durables de planification familiale qui ont comme objectif de promouvoir les droits humains, l’autonomisation de la femme et la santé de la femme et de l’enfant.  MSI est engagé à maintenir le droit fondamental des couples et des individus de décider librement et sans coercition du nombre et de l’espacement de naissances, et d’avoir les informations et les moyens de faire cela.

 

Marie Stopes Mali a vu le jour en 2008, s’agissant du premier programme de MSI en Afrique de l’ouest francophone.  En seulement sept ans, Marie Stopes Mali est rapidement devenu l’un des prestataires de services de santé sexuelle et reproductive (SSR) et de planification familiale les plus importants au Mali. L’organisation travaille actuellement dans 6 régions et 17 districts, y compris le district de Bamako. Aujourd’hui, nous comptons 3 cliniques médicales, 8 équipes mobiles, un réseau de 200 franchisés et 6 MS Ladies.

 

Chez Marie Stopes Mali, nous aspirons à un Mali ou chaque naissance est désirée, en s’assurant de l’accès pour tous à des services de planification familiale de haute qualité!

 

Responsabilité globale du poste

 

Travaillant avec et rapportant au Coordinateur Régional, l’Agent Administratif est un membre clé de l’équipe Logistique de MS Mali.

La personne à ce poste est responsable du bon fonctionnement du magasin regional, assure la gestion du stock et vient en appui au Coordinateur Regional dans la gestion d’administration finance.

 

  1. RESPONSABILITES DIRECTES CLÉS :

 

Sous la responsabilité directe du Coordinateur Regional, l’agent administratif aura en charge :

 

  • Administration
  • Appuyer le Coordinateur Regional dans la gestion administrative du bureau regional;
  • Effectuer les petits achats locaux en respectant les procédures en vigueur ;
  • Réceptionner les tickets de carburant des équipes ;
  • Organiser l’envoi du courrier au siège à Bamako selon la fréquence définie ;
  • Renforcer le bureau de coordination ;

 

  • Magasin & Gestion des Stocks
  • Gérer le stock d’intrant;
  • Assurer la liaison avec le magasinier central de Bamako pour l’approvisionnement régulier du magasin régional ;
  • S’assurer qu’il n’y a pas de rupture de stock ;
  • Approvisionner les differents canaux;
  • Faire les réconciliations régulières (hebdomadaires et/ou par tournée) avec les différentes équipes ;
  • Effectuer l’encodage de l’ensemble des pièces justificatives, la saisie sur Excel ou tout autre outil de gestion officiel, leur classification et l’archivage des copies, et expédition des originaux au siège à Bamako ;
  • Scanner les pièces justificatives et les envoyer à la Logistique au siège à Bamako selon la fréquence définie ;

 

  • Comptabilité Finance et trésorerie
  • Gérer la petite caisse (entrées sorties) ;
  • Vérifier toutes les factures en assurer les paiements ;
  • Effectuer l’encodage de l’ensemble des pièces comptables, la saisie sur Excel ou tout autre outil de gestion officiel, leur classification et l’archivage des copies, et expédition des originaux au siège à Bamako ;
  • Scanner toutes les pièces et l’envoyer au comptable au siège à Bamako selon la fréquence définie ;
  • Toutes autres tâches en rapport avec sa fonction à la demande de la hiérachie
  • Tenir le brouillard de banque
  • Faire le rapprochement bancaire

 

 

  1. PROFIL

Qualifications / formation / connaissances

  • Etre titulaire d’au moins un BAC+2 option Finance & Comptabilité ou Logistique ou toutes disciplines connexes.

 

Expérience

  • Avoir au minimum deux ans d’expériences dans un poste similaire ;
  • Connaissance en logistique, finance, administration
  • Bonne connaissance des principes, procédures et pratiques de comptabilité ;
  • Maitrise de Word et Excel

 

 

Aptitudes et capacités

  • Avoir un esprit de confidentialité ;
  • Etre rigoureux et de bonne moralité ;
  • Etre autonome et avoir une bonne capacité d’organisation, diplomate patient et flexibilité ;
  • Capacité de travailler sous pression, d’analyse et force de proposition
  • Excellentes capacités orales et écrites de communication en français ;

 

  1. PROCÉDURES DE DÉPOT DE CANDIDATURE

Le dossier doit être composé :

  1. D’une lettre de motivation expliquant comment les compétences et les expériences du candidat(e) répondent aux exigences du poste ;
  2. D’un CV détaillé

 

Les dossiers de candidature doivent être reçus par email au plus tard le 11 Mai 2018 à 12h00 à l’adresse suivante : recrutement@msimali.org

 

L’objet du message d’envoi du dossier de candidature doit indiquer la position pour laquelle le candidat postule, soit « Candidature – Poste Agent Administratif »