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Mali Emploi

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MANAGER RH BILINGUE

MANAGER RH BILINGUE

10 mai, 2019

Les dossiers de candidatures CV + lettre de motivation sont à envoyer à : recrutement@umo-mali.com

IMPORTANT : Mentionner le titre du poste dans l’objet. Tous dossiers non conformes seront rejetés. Seuls les candidats retenus seront contactés.

UMO-Mali  recrute :

Intitulé du Poste MANAGER RH BILINGUE
                                    PRINCIPALES MISSIONS DU POSTE                                             
Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur pays, le Manager RH Régional est le garant de la bonne gestion des ressources humaines dans le pays dont il est en charge. Il participe activement à la réorganisation progressive sur le terrain dans le cadre et aux enjeux de fidélisation et de nationalisation de postes, contribuant à ce que l’organisation soit reconnue « comme un employeur de choix parmi les acteurs de la solidarité internationale » ( Il conseille le Directeur pays dans l’amélioration continue de l’organisation en particulier à travers les aspects managériaux et l’accompagnement du changement des pratiques de travail Il est l’interlocuteur privilégié des centres opérationnels RH du siège, notamment le pôle administration du personnel. La position requiert de régulières visites terrain pour assurer un management et monitoring RH adéquat sur tout le périmètre du pays
 

Missions spécifiques du poste

  1. Stratégie et pilotage

·       Contribue à l’écriture, à la révision et à la mise en œuvre de la stratégie opérationnelle (stratop) sur son périmètre.

·       Propose au directeur régional des choix RH pour accompagner la mise en œuvre de la stratop localement

·       Réalise et tient à jour la cartographie des risques sur son périmètre. Propose et met en œuvre des mesures de mitigation des risques

·       Contribue à la remontée des  incidents sur son périmètre

·   Produit, Compile et analyse les données du tableau de bord si nécessaire crée des KPI RH spécifiques à son programme.

·   Représentation en externe sur les aspects RH (ex forums, alliances opérationnelles et stratégiques) ; assure le développement de partenariats locaux nécessaires au développement de son périmètre. 

  1. Standards et Redevabilité

·       Garantit le respect et l’application des standards RH pour l’ensemble de sa filière métier sur son  périmètre – ensemble du pays: Politique, Processus et  outils.

·       Adapte et contextualise les standards RH selon les spécificités locales

·       Assure le contrôle interne sur son périmètre

·       Garantit le respect et l’application des règles bailleurs de son périmètre sur l’ensemble des projets mis en œuvre.

  1. Gestion opérationnelle RH

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3.1.   Planification des ressources du programme

·       Accompagne le Directeur pays dans le sizing des ressources (quantitatif et technique) et l’élaboration et le monitoring des plans de sourcing et de développement des compétences sur la zone, favorisant ainsi le processus de fidélisation et de nationalisation des postes

·       Accompagne la construction du budget sur la partie RH des proposals et pilotage budgétaire dont projets RH / masse salariale

·       Veille à la montée en compétence managériale de l’ensemble des managers de sa zone à travers le déploiement des politiques et outils du Manager 2.0 et l’amélioration continue sur cette thématique.

·       Met en place les talents reviews : identification des talents et des low performers, oriente les plans d’accompagnement des salariés en fonction

·       Veille à la détection et l’accompagnement des situations de RPS

·       Coordonne les situations spécifiques (TH, mobilité)

3.2.   Administration et paie

·       Coordonne et monitore la gestion de la paie du personnel national pour l’ensemble du programme

·       Coordonne la gestion administrative issue des CMEPI directement avec les centres opérationnels RH du siège (pôle administration du personnel, pôle recrutement et mobilité)

3.3.   Accompagnement des managers de son programme dans la mise en œuvre des politiques RH :

·       Sur les questions collectives

–    Organisation du travail

–    Accompagnement du changement : en cas d’évolution d’organisation, de l’émergence de nouveaux métiers et dans la mise en œuvre de nouveaux processus RH

–    Qualité de vie au travail

·       Sur les questions individuelles :

–    Disciplinaires

–    Salariales

–    Santé etc…

3.4.   Juridique et social

·       Est garant du maintien du climat social

·       Représente HI auprès des délégués du personnel

·       Est garant de l’existence d’une veille locale sur les normes légales et l’évolution de la jurisprudence par rapport aux différentes lois du travail, et application du cadre légal

3.5.   Déploiement du Code de Conduite et des politiques institutionnelles

·       Accompagne le Directeur Régional dans le déploiement du Code de Conduite et de la PSEA

·       Contribue à la mise en œuvre opérationnelle des décisions prises par les cellules de crise

·       Contribue à la mise en œuvre des actions décidées prises par les cellules d’investigation

  1. Filière métier

Anime sur son périmètre la filière métier RH et contribue à l’animation / évolution de la filière métier RH de l’organisation

·         Contribuer à l’animation globale de la filière métier relevant de sa direction (communauté de pratiques)

·         Assurer l’animation d’un vivier de talents locaux (mener des entretiens techniques avec les candidats et formuler des recommandations, identifier les besoins en formation)

 

  1. Préparation et réponse aux urgences

Est responsable de fournir le support adéquat aux réponses d’urgence sur son périmètre

·       Participe à l’analyse des capacités de ses programmes et de ses équipes à répondre aux urgences

·       Contribue à l’identification des mesures de préparation en lien avec la direction urgence du siège (mise en place d’un Plan de Préparation aux Urgences adapté au programme) et à les mettre en œuvre

·       Lors d’une réponse d’urgence, mobilise et adapte son département: et ses processus : taille de l’équipe, lien hiérarchique, mécanisme de coordination et de communication, ARCI, reporting etc….

·       Renforce la coordination externe avec ses homologues des autres organisations

 

  1. Management

Assume la posture et le rôle de manager pour ses collaborateurs RH

·       Met en place un esprit et un fonctionnement d’équipe garantissant la mise en synergie des directions. Impulse dans ce cadre des échanges de pratique inter et intra directions.

·       Contribue au développement de ses collaborateurs : fixe des objectifs individuels, s’assure de l’adéquation entre les besoins de l’organisation et les savoir-faire et les motivations de ses collaborateurs

·       Donne des signes de reconnaissance individuels et collectifs

·       Développe l’autonomie de ses collaborateurs

·       Incarne et transmet les valeurs, veille au respect du code de conduite et des politiques institutionnelles, de l’état d’esprit et des comportements individuels et collectifs attendus

PROFIL DU CANDIDAT
CONNAISSANCE REQUISES •Objectifs et contenus des projets de transformation (simplification, conduite du changement, manager 2.0…)

•Cadres institutionnels (politiques, directives, standards)

•Vision, mandat, valeurs et stratégie

•Principes humanitaires

•Environnement humanitaire

•Règles bailleurs de fonds

COMPETENCES REQUIUSES •              Connaissance de la gestion managériale

•              Capacité à porter le cadre légal et RH

•              Compétences d’analyse et synthèse

•              Capacité à mener le changement

•              Pratique du métier de RH dans un environnement humanitaire

•              Animation et mobilisation d’équipe

LANGUE

INFORMATIQUE

Maîtrise français et anglais

(dont niveau Excel et Word avancé)

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