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Mali Emploi

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MANAGER LOGISTIQUE BILINGUE

MANAGER LOGISTIQUE BILINGUE

10 mai, 2019

Les dossiers de candidatures CV + lettre de motivation sont à envoyer à : recrutement@umo-mali.com

IMPORTANT : Mentionner le titre du poste dans l’objet. Tous dossiers non conformes seront rejetés. Seuls les candidats retenus seront contactés.

UMO-Mali  recrute :

Intitulé du Poste MANAGER LOGISTIQUE BILINGUE
                                    PRINCIPALES MISSIONS DU POSTE                                             
Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur pays et en collaboration avec les différents services du siège, la / le Responsable logistique est le garant de la bonne gestion des ressources logistiques sur le pays dont elle / il est en charge. Elle / il est l’interlocuteur privilégié du Directeur pays et à ce titre l’alerte et lui propose des solutions dans son périmètre de responsabilité.

Elle / Il participe activement à la réorganisation progressive sur le terrain dans le cadre du projet. Elle/ il est un élément clé du déploiement et de la mise en œuvre des standards logistiques consistant en une refonte du positionnement de la logistique et l’affirmation du principe de la filière métier.

 

Missions spécifiques du poste

  1. Stratégie et pilotage

Pilote la stratégie et le fonctionnement de la logistique dans une démarche active de promotion de notre politique institutionnelle et de l’optimisation de nos ressources

  • STRATOP : Contribue à l’écriture, à la révision et à la mise en œuvre de la stratégie opérationnelle (stratop) sur son périmètre
  • RISQUES : Réalise et tient à jour la cartographie des risques sur son périmètre. Propose et met en œuvre des mesures de mitigation des risques
  • INCIDENTS : Contribue à la remontée des incidents sur son périmètre
  • INDICATEURS : Produit, compile et analyse les données du tableau de bord
  • REPRESENTATION : Représente en externe sur les aspects logistiques de son périmètre géographique (ex forums, alliances opérationnelles et stratégiques) ; Assure le développement de partenariats locaux nécessaires au développement de son périmètre.
  1. Standards et Redevabilité
  • STANDARDS : Garantit le respect et l’application des standards pour l’ensemble de sa filière métier sur son périmètre – Politique, Processus et outils
  • ADAPTATION LOCALE : Adapte et contextualise les standards selon les spécificités locales
  • CONTROLE INTERNE : Assure le contrôle interne sur l’ensemble de son périmètre
  • REDEVABILITE : Garantit le respect et l’application des règles bailleurs de son périmètre sur l’ensemble des projets mis en œuvre.

 

  1. Gestion opérationnelle Logistique
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3.1.   Diagnostic – Analyse de contexte :

–          Recenser les contraintes règlementaires (bailleurs de fonds, transport, douanes…)

–          Analyser le contexte logistique du programme (Logistics Capacity Assessment, grille d’enjeux logistiques)

–          Analyser le contexte logistique des projets (QCI, Log performance)

–          Evaluer les capacités des ressources (humaines et matérielles) disponibles et mobilisables

3.2.   Conception – Planification des ressources:

–          Concevoir la chaine logistique adaptée à chaque projet (couts, qualité, délai)

–          Contribuer au développement du chronogramme d’activités du projet

–          Appuyer la définition des ressources matérielles nécessaires à la faisabilité des projets

–          Définir l’impact budgétaire des besoins logistiques (log. support)

–          Définir l’impact budgétaire des besoins projet

–          Anticiper les dérogations

–          Structurer les ressources humaines logistiques

3.3.   Lancement – Planification des approvisionnements:

–          Définir les plans d’approvisionnement et la stratégie d’achat

–          Planifier l’ensemble des moyens nécessaires aux mouvements de biens pour la période du projet

3.4.   Mise en œuvre – Coordination:

–          Ajuster le plan d’approvisionnement à chaque revue de projet

3.5.   Clôture:

–          Gérer le retour des archives

–          Participer à la restitution/donation des équipements

–          Participer à la préparation des rapports bailleurs

  1. Filière métier

Anime sur son périmètre la filière métier logistique et contribuer à l’animation /évolution de la filière métier logistique de l’organisation

  • Contribue à l’animation globale de la filière métier relevant de sa fonction (communauté de pratique)
  • Assure l’animation d’un vivier de talents locaux (mener des entretiens techniques avec les candidats et formuler des recommandations, identifier les besoins en formation)

 

  1. Préparation et réponse aux urgences

Est responsable de fournir le support adéquat aux réponses d’urgence sur son périmètre

Participe à l’analyse des capacités de ses programmes et de ses équipes à répondre aux urgences

Contribue à l’identification des mesures de préparation en lien avec la direction urgence du siège et les mettre en œuvre

Lors d’une réponse d’urgence, mobilise et adapte son département: et ses processus : taille de l’équipe, lien hiérarchique, mécanisme de coordination et de communication, ARCI, reporting etc….

Renforce la coordination externe avec ses homologues des autres organisations

 

  1. Management

Assume la posture et le rôle de manager pour ses collaborateurs RH

Met en place un esprit et un fonctionnement d’équipe garantissant la mise en synergie des directions. Impulse dans ce cadre des échanges de pratique inter et intra directions.

Contribue au développement de ses collaborateurs : fixe des objectifs individuels, s’assure de l’adéquation entre les besoins de l’organisation et les savoir-faire et les motivations de ses collaborateurs

Donne des signes de reconnaissance individuels et collectifs

Développe l’autonomie de ses collaborateurs

Incarne et transmet les valeurs, veille au respect du code de conduite et des politiques institutionnelles, de l’état d’esprit et des comportements individuels et collectifs attendus

PROFIL DU CANDIDAT
CONNAISSANCE REQUISES Objectifs et contenus des projets de transformation (simplification, conduite du changement, manager )

Cadres institutionnels (politiques, directives, standards)

Vision, mandat, valeurs et stratégie

Principes humanitaires

Environnement humanitaire

Règles bailleurs de fonds

COMPETENCES REQUIUSES Réactif

Organisé

Rigoureux

Autonome

Orienté solutions

Adaptable

Excellent relationnel

Gestion du stress

Travail en équipe multiculturelle et pluridisciplinaire

Impliqué

Anticipe

LANGUE

INFORMATIQUE

Maîtrise français et anglais

(dont niveau Excel et Word avancé)

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