Assistant Monitoring et Evaluation

Tombouctou

 

INTITULE DU POSTE

Assistant Monitoring et Evaluation

 

LIEU D’AFFECTATION

 

Ville : Tombouctou / Pays : Mali

 

CONTEXTE

Le Conseil Danois pour les Réfugiés est une organisation non gouvernementale internationale qui promeut et soutient les solutions durables aux problèmes des personnes réfugiées et déplacées dans le monde. Depuis 2008 en Afrique de l’Ouest, DRC développe des programmes d’assistance aux populations affectées par les conflits dans les domaines de la sécurité alimentaire, de relèvement économique, d’eau et d’assainissement, de protection, d’assistance d’urgence et de cohésion sociale. Dans le cadre de ces activités programmatiques, DRC est présent au Mali depuis 2013 et dispose d’un bureau national à Bamako et 03 sous bases dans les régions du Mali fortement affectées par la crise : Mopti, Tombouctou et Gao. Le nord malien depuis 2012 est en proie à une crise politico-militaire qui affecte considérablement la vie sociale et économique des populations. Cette crise impact négativement le développement et la protection déjà fragiles à l’intérieur du pays ainsi que dans les pays limitrophes qui accueillent les réfugiés maliens. L’une des zones les plus affectées par ce conflit est la région de Gao.

DRC présent dans cette région depuis 2013 y met en œuvre un programme de protection des droits humains. Ce programme a pour but principal l’instauration d’un environnement protecteur par le renforcement des mécanismes communautaires de protection des droits humains, le monitoring des mouvements de populations et des problèmes de protection, l’assistance d’urgence aux populations victimes de violations et les personnes les plus vulnérables ; ainsi que la restauration de la cohésion sociale.

Dans le cadre de ce programme, DRC, bénéficie d’un financement ECHO pour la mise en œuvre d’un projet de protection dans la région de Tombouctou dénommé « Appui à la sécurité alimentaire et nutritionnelle des ménages très pauvres et vulnérables à travers l’assistance monétaire à usages multiples dans les communes de Bambara Maoudé, Haribomo, Inadiatafane et Ouinerden”.

 

LE POSTE

Description des objectifs du poste (+ ou – si besoin) : Sous la supervision du chef de base, du responsable national M&E, l’Assistant(e) base de données est chargé(e) de mettre à jour les données des Projets mis en œuvre au Mali.

Il/Elle s’engage suivant des plannings préalablement définis à mener toutes les activités ci-après énumérées de façon professionnelle et en conformité avec les normes et valeurs de DRC.

L’Assistant(e) base de données doit s’assurer que toutes les activités sous sa responsabilité sont conduites de manière à être en conformité avec les obligations que DRC a envers ses bénéficiaires, son personnel ainsi que d’autres parties prenantes sous son ressort, conformément au système de gestion de la qualité humanitaire de DRC, incluant la norme HAP liée aux partenariats internationaux pour la redevabilité des services humanitaires.

 

TACHES ET RESPONSABILITÉS

Supervise et coordonne la mise en œuvre de la stratégie M&E sur sa base

  • réalise la mise à jour et le suivi du plan de suivi-évaluation national pour sa base
  • informe hebdomadairement (fiche de suivi-des activités) des activités M&E en cours et à venir sur la base
  • donne l’alerte au responsable M&E en cas de retard ou dysfonctionnement remarqués dans la mise en œuvre du projet
  • en lien avec le chef de projet, mène des activités d’évaluation ponctuelles (telle que l’évaluation des performances des comités de protection et des groupements AGR)
  • conformément à la stratégie d’évaluation de la qualité des activités, appuie le responsable M&E lors des missions terrain de M&E
  • appuie la réalisation des pré-tests d’enquête des questionnaires et s’assure que les méthodologies d’enquête sont respectées par les moniteurs et superviseurs sur le terrain.
  • sous la supervision du responsable M&E, et des chefs de projet, génère les graphiques issus des bases de données des enquêtes (ad hoc ou dashboard) et participe à la préparation des rapports d’analyse par la production de textes.
  • prend systématiquement part aux ateliers de lancement et de capitalisation des projets sur sa base
  • émet des suggestions quant à l’établissement et l’amélioration des partenariats avec des structures locales
  • émet des suggestions d’utilisation des données et des analyses à des fins de diffusion
  • relit les cadres logiques des propositions de projet, et s’assure que les indicateurs prévus sont SMART

Supervise et coordonne la collecte des données par smartphones sur le terrain

  • effectue les mises à jour de l’application Kobo Collect lorsque nécessaire et y insère les fiches qui devront être remplies par les utilisateurs.
  • vérifie que les téléphones sont en bon état de marche à chaque retour des utilisateurs sur la base et avant chaque départ en mission
  • veille à ce que les téléphones soient chargés (en énergie et en crédit) avant utilisation pour les enquêtes
  • remet les appareils à la logistique pour stocker sur les bases après chaque utilisation
  • attribue un code d’identification à chaque utilisateur avant chaque enquête
  • tient un registre des utilisateurs des smartphones

Centralise et assure la saisie, la consolidation et la gestion des données

  • centralise les données/les fiches des différents projets collectées sur le terrain par l’équipe des projets
  • est responsable de la saisie quotidienne des données dans les bases de données et se fait appuyer par des agents de saisie si nécessaire
  • consolide les bases de données lorsque nécessaire
  • participe à l’apurement des bases de données
  • envoie les données des projets chaque mois au responsable M&E

En lien avec le responsable M&E, conçoit, adapte et met en place les outils nécessaires au bon fonctionnement du M&E, forme l’équipe terrain à leur utilisation et renforce leurs capacités en suivi-évaluation

  • en lien avec le responsable M&E, peut être sollicité pour former les équipes terrain à l’utilisation des outils M&E du projet (fiche et questionnaires d’éval/enquête)
  • renforce les capacités des équipes sur l’utilisation des outils de collecte lorsque celle-ci est défaillante
  • en lien avec le responsable M&E, appuie l’élaboration de la toolbox de chaque projet et particulièrement les masques de saisie propres aux questionnaires/ fiches de collecte
  • appuie le responsable M&E dans la mise en place des outils d’analyse des enquêtes, des évaluations et de manière générale, des données collectées dans le cadre des projets (dashboard)
  • encode les questionnaires en ligne lorsque nécessaire

Veille à l’archivage des données et participe à la capitalisation des projets

  • archive les données papiers et numériques à l’aide d’un système de classement clair et ordonné
  • réalise le back-up régulier des données sur un disque dur

Point focal de la Redevabilité sur la base, promeut et se conforme aux engagements de Redevabilité de DRC

  • assure la promotion des engagements de DRC en termes de redevabilité
  • garantie l’anonymat des bénéficiaires ainsi que la confidentialité et la sécurité des informations les concernant
  • reçoit les plaintes et les suggestions concernant la mise en œuvre des projets sur la base et les transmet à qui de droit
  • Appuie la mise en œuvre du mécanisme de plaintes

Autres responsabilités :

Toutes autres tâches assignées par un superviseur direct.

  • EXIGENCES CLÉS
  • Bac + 3 minimum en mathématique, statistique, informatique ou tout autre domaine pertinent pour le poste;
  • Avoir des compétences en Gestion de projet, planification et en programmation informatique
  • Excellente maîtrise des logiciels Word, Excel, power-point et ODK ou KoBo
  • Avoir des connaissances dans l’utilisation de Commcare, KATCHE, Kobocollecte.

DETAILS PRATIQUES

 

NIVEAU Selon la grille de salaire nationale DRC

PM4-1

 

DUREE DU CONTRAT

7 mois avec possibilité de renouvellement

 

DATE LIMITE POUR LES CANDIDATURES

16-05-2018

 

DATE DE DÉBUT

Dès que possible

 

ADRESSE A LAQUELLE POSTULER

Curriculum Vitae et une lettre de motivation à envoyer sur recrutement-mali@drc-wa.org