La Société MODERN SECURITY & SERVICES MALI – Sarl recrute un Administrateur,

DESCRIPTION DE POSTE

Titre : Administrateur

 Sous la responsabilité du Directeur de la sécurité, Sa Mission principale est d’assister le Directeur de la Sécurité sur site.

1-TACHES ESSENTIELLES

  • Maintenir la documentation du département de la sécurité
  • Maintenir la base de données « MSS Mali Sarl » du personnel pour les voyages, les renouvellements de visa et passeport etc.,
  • L’organisation et le suivi des inductions, et d’autres formations
  • La traduction des documents du français vers l’anglais et de l’anglais vers le français, au besoin.
  • Interpréter et prendre des notes pendant les réunions au besoin.
  • Assurer la gestion administrative, et logistique du service de sécurité tel qu’indiqué par le Directeur de la sécurité.
  • Assister le personnel de sécurité de MSS Mali Sarl, partout où le besoin se présente
  • Assister dans la comptabilité des provisions de MSS Mali Sarl sur le site
  • Le suivi des exigences d’information financière du département de la sécurité
  • Assister le Directeur de Sécurité dans la préparation des rapports
  • Assister le Directeur de la sécurité dans la préparation obligatoire des rapports d’heure travaillée par MSS
  • Assister à d’autres tâches selon les directives du Directeur de la sécurité
  • Assurer la liaison entre la Direction de MSS Mali Sarl et le personnel sur site.

2- COMPETENCES

  • Maitrise de l’anglais parler et écrire niveau professionnel
  • Capacité de parler, de lire et d’écrire le français et le Bamanan
  • Compétence en informatique ; Word et Excel, power point
  • Bonnes compétences organisationnelles et administratives
  • Appliquer des principes de gestion du temps

3- QUALITES PERSONNELLES

  • Bonnes compétences en communication
  • Flexible
  • Honnête
  • Amicale
  • Travailleur
  • Avoir de l’initiative
  • Travailler sous pression

4-EXPERIENCE

  • Expérience dans la gestion administrative avec des notions de base en comptabilité
  • 2 à 3 années expérience dans le domaine de la sécurité des biens et des personnes

5- FORMARTION :

  • Niveau d’étude universitaire
  • Formation en sécurité
  • Permis de conduire
  • Formation en secourisme
  • Formation en santé et sécurité au travail

Pieces à fournir :

  • Lettre de modification, CV, Casier judiciaire datant de moins de 03 mois, Copie des attestions et certificats de travail

Les dossiers de candidature à déposer au bureau de MSS -Mali, size a Hamdallaye ACI 2000, Rue 360- Porte 1601 Tel : 44215727 ou par courriel électronique admin@mssmali.com

Date limite de dépôt des candidatures au plus tard ,15 Mai 2018 à 16h :00.