AVIS DE RECRUTEMENT 

 

POSTE Coordinateur Adjoint Education
GRADE Catégorie 9B CCFC
BASE Bamako avec fréquents déplacements sur Kidal et Ménaka
SUPERVISEUR Coordinateur Education et Protection

 

 

PRESENTATION GENERALE:

International Rescue Committe (IRC) a pour objectif de sauver des vies, de renforcer les institutions et de promouvoir la cohésion sociale à travers des programmes soigneusement conçus et professionnellement mis en œuvre. IRC  est au Mali depuis Avril 2012 dans les domaines  de la Santé & Nutrition, Eau Hygiène et Assainissement (EHA), la Protection et l`Education des enfants, la Relance et le Développement Economique.

OBJECTIFS Du poste

Le Coordinateur Adjoint Education  assure la coordination de toutes les activités mises en place dans le cadre des différents projets d’éducation dans les régions de Ménaka et Kidal. Il/elle fournit un appui technique régulier et rapproché (« coaching ») aux managers de projets éducation de Ménaka et Kidal.  Il/elle travaille en étroite collaboration avec les autorités de l’éducation nationales et locales de Ménaka  et de Kidal. Il est sous la responsabilité technique directe du coordinateur Education et Protection.

RESPONSABILITES

  • Il assure le suivi de l’implémentation des différents projets en cours dans le respect des chronogrammes établis et des budgets alloues ;
  • Il fournit un appui technique régulier et rapproche aux managers de projet pour assurer la qualité des projets éducation ;
  • Il appuie les managers de projet dans la mise en place et le suivi du système M&E de chaque projet : cet appui vise la qualité de la collecte, de la compilation et de l’analyse des données ;
  • En coordination avec les chefs de base de Ménaka et de Kidal, il/elle représente le programme éducation dans la zone géographique d’intervention lors des réunions de coordination régionale, des rencontres avec les autorités, des visites des bailleurs et des partenaires ;
  • Il assure la liaison avec les autorités éducatives décentralisées pour assurer que les directives du MEN sont suivies en terme de priorités et formations ;
  • En collaboration avec les Académies de Kidal et Ménaka, il s’assure de la qualité des matériels utilisés pour les formations des enseignants et autres personnels éducatifs ;
  • Il assure la coordination avec les partenaires/ acteurs de l’éducation dans la zone ;
  • Il assure le suivi des différents partenaires locaux de mise en œuvre des projets éducation (autorités comme ONG locales), dans le respect des protocoles d’accord signes et des principes et valeurs d’IRC.

 

Gestion de projet:

  • Assurer que les différents managers de projet ont tous les outils techniques pour l’implémentation des projets ;
  • Veiller à la mise en œuvre des projets selon les calendriers d’activités ;
  • Participer à l’élaboration des nouveaux projets ;
  • Participer à la préparation et à la mise en œuvre des évaluations et enquêtes ;
  • Garantir les liens fonctionnels et systémiques entre les différentes parties impliquées dans la mise en œuvre des projets (CAP, DCAP, AE….) ;
  • Assurer la formation technique en éducation pour les staffs des projets, et supporter les CAPS dans la formation des enseignants ;
  • Assurer la coordination entre les différents managers de projets d’éducation pour que les mêmes outils soient utilisés par tous et les expériences partagées ;
  • Réviser les différents rapports périodiques et finaux (internes et bailleurs) des différents projets ;
  • Garantir la qualité du système de collecte de données permettant l’analyse et le suivi du projet ;
  • Renforcer les capacités des managers de projet dans l’analyse des données et des indicateurs du projet et faire le suivi mensuel de cette analyse.

 

Supervision

  • Effectuer des visites terrain régulières sur les sites de mise en œuvre (à Kidal et à Ménaka)  pour assurer la qualité de la mise en œuvre du projet et s’assurer que les activités du projet soient efficaces dans l’atteinte des résultats ;
  • Fournir un accompagnement technique régulier et rapproche (« coaching ») des managers et officiers de projets pour assurer la qualité des projets éducation ;
  • Accompagner techniquement les partenaires (CAP, DCAP, AE et ONG locales) ;
  • Effectuer le suivi des activités mises en œuvre par les partenaires locaux, autorités et ONG locales.

 

Gestion des ressources humaines

  • Participer au processus de recrutement du personnel du projet ;
  • Apporter un support aux équipes sur l’organisation et la coordination du travail ;
  • Assurer le renforcement des capacités des membres de l’équipe éducation en identifiant les besoins de formation des équipes conformément aux évaluations de performance et observations sur le terrain ;
  • Planifier et organiser des formations pour les membres de l’équipe éducation ainsi que des staffs des organisations partenaires en lien avec les besoins du projet ;
  • Apporter des contributions techniques sur l’évaluation des managers de projet ;
  • Gérer des difficultés d’équipe en s’appuyant sur son superviseur hiérarchique ;
  • Suivre la gestion des contrats de travail du personnel des projets éducation ;
  • Assurer l’intérim du coordinateur en cas de besoin (absence, conges…).

 

Gestion Financière:

  • Etre détenteur du budget des activités des projets éducation ;
  • Appuyer les managers dans le suivi, l’analyse et les prévisionnels budgétaires mensuels (BVA). Relever les écarts et proposer des solutions pour corriger ces écarts ;
  • S’assurer que les codifications des dépenses des activités se font de manière correcte ;

 

 Effectuer toute autre tâche en rapport avec sa fonction.

 

 

 

 

 

  CONDITIONS REQUISES

  • Niveau Bac+4 ou supérieur avec spécialisation dans le domaine de l’éducation ;
  • Au moins 3 ans d’expérience dans la gestion des projets du domaine de l’éducation (formelle et/ou non formelle) ainsi que dans une position similaire de supervision ;
  • Bonnes connaissances des politiques éducatives du Mali (PRODEC 1&2, Plan Intérimaire pour L’éducation) ;
  • Bonnes capacités d’analyse et aptitudes à résoudre les problèmes ;
  • Solides connaissances du contexte local du cercle de Ménaka et de la région de Kidal ;
  • Bonne capacité de rédaction, d’analyse, de suivi et d’évaluation;
  • Habileté à communiquer et à développer de bonnes relations avec les communautés.

COMPETENCES ET APTITUDES

  • Solides aptitudes en formation et en encadrement ;
  • Expérience dans la formation des enseignants, des CGS et AMEs ;
  • Très grande autonomie, une capacité d’organisation dans le travail et esprit d’équipe ;
  • Etre sensible à l’équité du genre, les droits et la protection des femmes et des enfants ;
  • Etre professionnel et capable de représenter IRC auprès d’autres partenaires.

 

 CANDIDATURE

 

Envoyer le dossier (CV + lettre de motivation +Photocopie de la carte d’identité, Copies des diplômes, certificats et attestations de travail)  au plus tard le 29 juillet 2018 à 17h00 au bureau de IRC-Mali sis à Badalabougou près de l’hôtel Badala, ou aux bureaux/antenne d’IRC à Kidal, Ménaka, Mopti, Nara, Tenenkou en mentionnant le poste Coordinateur Adjoint Education.

 

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

     

Pour ceux qui veulent postuler en ligne envoyer vos dossiers à l’adresse  suivante  en mentionnant a l’intitulé du message Coordinateur Adjoint Education.

 

ML-Recruitment@Rescue.org 

NB : les dossiers déposés ne sont pas récupérables

  Seules les candidatures présélectionnées seront contactées

 

 

« IRC et les employés de IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenus dans le IRC WAY (standards pour la conduite professionnelle). Ce sont l’Intégrité, le Service, et la Responsabilité. En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait respecter les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la sauvegarde de l’enfant, le harcèlement sur les lieux de travail, et les représailles. »