International Medical Corps est une ONG internationale basée aux Etats Unis d’Amérique dédiée à la réduction de la souffrance et l’élimination de l’extrême pauvreté dans les pays les plus pauvres du monde. L’ONG vise à  permettre aux populations des pays en développement de réaliser des progrès majeurs dans leur vie et des progrès viables sans l’appui continu d’IMC.                  

 

DESCRIPTION POSTE

Intitulé du poste Finance Officer
Nombre de postes UN (1)
Superviseur hiérarchique direct :  Field Coordinator
Superviseur Technique Finance Manager
Lieu d’affectation: Tombouctou
Grille salariale Niveau compétitif selon l’expérience et les compétences avérées
La conformité et le respect des politiques internes :

ü  S’engager à respecter le code de conduite de IMC et la politique de code de redevabilité vis-à-vis des bénéficiaires et de prévention d’abus et exploitation sexuels de tout genre à l’endroit des femmes et des enfants ;

ü  S’engager à participer à la mise en place de mécanismes de gestion de plaintes communautaires permettant l’appréciation et l’amélioration de la qualité des services offerts par IMC ;

ü  S’engager à faire preuve de professionnalisme et d’une éthique fondée sur les principes humanitaires et du « Do No Harm » ;

ü  Avoir un comportement exemplaire vis-à-vis des bénéficiaires, des communautés, des autorités, des Bailleurs de fonds durant toute la période d’emploi avec IMC ;

ü  S’engage au respect strict de la politique interne en matière de gestion de la sécurité et au suivi des règles de sécurité qui seront établies selon le contexte.

 

Description de la fonction:

 Le Finance Officer a le rôle principal d’assister le Field Coordinator dans la gestion financière et le suivi comptable tant au niveau de Tombouctou qu’au niveau de la base de terrain, à travers une collaboration étroite et directe avec le Finance Manager de Bamako.

PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITES :

 

1.     Comptabilité et respect des procédures :

ü  S’engage à garder une stricte discrétion sur les opérations et les informations à sa connaissance durant la période d’emploi

ü  S’engage à faire preuve de professionnalisme et d’une éthique fondée sur les principes humanitaires.

ü  Avoir un comportement exemplaire vis-à-vis des bénéficiaires, des communautés, des autorités, des bailleurs de fonds durant toute la période d’emploi avec IMC.

ü  S’engage au respect strict de la politique interne en matière de gestion de la sécurité et au suivi des règles de sécurité qui seront établies selon le contexte.

ü  Tient la comptabilité de l’organisation à partir des pièces justificatives, en veillant à leur conformité et validé.

ü  Veille au paiement par caisse et à l’enregistrement quotidien des opérations de caisse et bancaires dans le logiciel de comptabilité « Cost Point Accounting ».

ü  Veille à la sécurité de la caisse et à son approvisionnement selon une bonne planification des besoins par les différents départements.

ü  Réalise l’inventaire de caisse au quotidien et mensuellement.

ü  Effectue tous les paiements de factures, les contrats, les avances, les perdiems etc. selon les procédures internes.

ü  Assure un bon classement et archivage des documents comptables tenant compte des procédures internes d’IMC.

 

2.     Gestion financière :

ü  Participe activement dans l’élaboration prévisionnelle de dépenses et fait des analyses financières

ü  Gère les avances octroyées aux individus et les clôtures conformément aux procédures internes

ü  Vérifie minutieusement que les écritures comptables sont conformes en termes de codes comptables et les libellés standardisés.

ü  S’assure que toutes les avances sont clôturées dans les délais selon les règles établies et surtout à la fin de chaque mois ; et lors des fins de contrats.

ü  Fait le control de caisse à la fin de chaque mois et procède aux réconciliations bancaires selon les procédures de IMC.

ü  Travaille en collaboration avec son superviseur pour l’harmonisation de la comptabilité de la mission.

ü  Forme le personnel du projet sur les procédures et les aspects financiers chaque fois que cela est nécessaire.

ü  Travaille en étroite collaboration avec les autres départements, surtout l’administration des ressources humaines et la logistique et le bureau de terrain

 

Profil / Qualifications requis :

 

ü  Minimum BAC + 4 en comptabilité ou finances, Gestion, Audit ou un cursus académique diplômant équivalent

ü  Avoir une expérience de 3 ans minimum à un poste similaire de préférence au sein d’un ou plusieurs organisations humanitaires

ü  Bonne maitrise du logiciel Cost Point Accounting ou tout autre logiciel de comptabilité similaire.

ü  Habilité à travailler dans le strict respect de la confidentialité qu’exige un tel rôle, respect des principes d’IMC et des exigences des bailleurs.

ü  Bonne communication à l’orale et à l’écrit.

ü  Autonome et fiable, capacité d’adaptation et à travailler sous pression, disponibilité à voyager et travailler dans la région de Tombouctou.

ü  Maitrise de l’outil informatique avec un niveau très avancé sur Excel et Word.

ü  Parler couramment le français, la maitrise de l’anglais est un atout très important pour ce poste.

 Savoir être

ü  Ouverture d’esprit et esprit de bon sens

ü  Adaptabilité et souplesse

ü  Esprit d’équipe, bonnes capacités relationnelles

ü  Dynamique et enthousiaste

 

NB : être disponible à faire toute autre tâche à la demande de la hiérarchie pour la bonne marche du programme. Le personnel peut être déployé partout ou là où le besoin se fait sentir et ce, dans l’intérêt de la mission de IMC Mali en général.

 

Le dossier de candidature doit comporter:

Un CV en français détaillé y compris 3 références

Une lettre de motivation, des photocopies des diplômes et ainsi que des attestations.

 

Le dossier de candidature doit être envoyé  via email à recruitment.bko@internationalmedicalcorps.org  et doit comporter la mention REF 070520181TBK dans l’objet du mail.

 

Les dossiers de candidature doivent être envoyés au plus tard le  24 Mai 2018 à partir de 17h00.

 

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour une interview. Les diplômes et/ou attestations seront demandés le jour de l’entretien pour consultation et une copie sera gardée ou demandée pour les candidats retenus ou en stand by dans notre base de données.

 

NB : Les candidatures féminines sont très encouragées.