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INTERNATIONAL MEDICAL CORPS

INTERNATIONAL MEDICAL CORPS

26 juin, 2018

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International Médical Corps est une ONG internationale basée aux Etats Unis d’Amérique dédiée à la réduction de la souffrance et l’élimination de l’extrême pauvreté dans les pays les plus pauvres du monde. L’ONG vise à permettre aux populations des pays en développement de réaliser des progrès majeurs dans leur vie et des progrès viables sans l’appui continu d’IMC.
DESCRIPTION DU POSTE
Intitulé du poste
Monitoring Evaluation Officer (M&E Officer)
Nombre de postes
UN (1)
Superviseur hiérarchique direct :
Field Coordinator
Superviseur technique
M&E Manager
Lieu d’affectation:
TOMBOUCTOU
1. Conformité et respect des politiques internes
? S’engage à respecter le code de conduite de IMC et la politique de respect des bénéficiaires et de prévention d’abus de tout genre à l’endroit des femmes et des enfants.
? S’engage à faire preuve de professionnalisme et d’une éthique fondée sur les principes humanitaires et du Do No Harm.
? Avoir un comportement exemplaire vis-à-vis des bénéficiaires, des communautés, des autorités, des bailleurs de fonds durant toute la période d’emploi avec IMC.
? S’engage au respect strict de la politique interne en matière de gestion de la sécurité et au suivi des règles de sécurité qui seront établies selon le contexte
? Tenir le classement des dossiers pour assurer la continuité et la capitalisation des expériences de ce poste.
Objectif :
Le Monitoring Evaluation Officer collabore étroitement avec le Field Coordinateur de IMC –Tombouctou à qui il rapporte techniquement et administrativement. La fonction principale du monitoring Evaluation officer est de travailler en collaboration avec les responsables du programme de Sante-Nutrition et VBG à Tombouctou et Gourma Rharous et, est pleinement responsable de l’organisation et de la gestion du système de Suivi-Evaluation du programme et de l’atteinte des objectifs fixés dans le cadre de la planification.
Temps de travail : Les heures de travail sont celles reprises dans le Hand Book de IMC (Article 3.2).
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PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITES :
1. Relations professionnelles et représentation :
? Construire et garder d’excellentes relations professionnelles avec les agences des
Nations Unies, les autorités locales et les autres organisations humanitaires et
surtout les ONG en charge de la coordination des aspects sécuritaires dans la région
de Tombouctou.
? Contribuer à la création d’une image positive et la crédibilité globale de
l’organisation, notamment par l’application du Code de Conduite validé par le HCT
du Mali, l’éthique et les valeurs d’IMC.
2. Taches spécifiques :
? Gérer la collecte périodique des données de qualité et assurer la saisie, la mise à jour
et l’archivage électronique des bases de données du programme;
? Développer et/ou réviser des outils de collecte de données et organiser des
formations/ recyclages afin d’améliorer les capacités du personnel et l’application des
outils de collecte de données et de rapports;
? Assurer le respect des procédures de suivi et le contrôle de haute qualité des
données, y compris le nettoyage des données;
? Participer à des réunions d’équipe hebdomadaire et mensuelle et fournir une analyse
statistique de l’évolution des indicateurs et la mise en oeuvre des activités prévues
dans le plan de travail du programme ;
? Traiter et analyser les données recueillies par le programme et fournir selon les
échéances fixées, sans délais, des rapports statistiques mensuels et trimestriels sur les
activités du programme ;
? Organiser les évaluations internes du programme en assurant :
– de la rédaction du protocole et la conception des questionnaires
– la formation des enquêteurs et supervision/coordination de la collecte de
données sur le terrain ;
– du nettoyage, le contrôle qualité et l’analyse des données collectées ;
– de la rédaction des rapports avec l’appui des conseillers en Santé et en Nutrition
– du partage interne du rapport final et l’archivage de toute la documentation
technique
? Participer aux évaluations et revues externes du programme avec l’appui des
conseillers Santé et Nutrition ;
? Communiquer régulièrement avec ses responsables et superviseurs sur les avancées
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du projet et les éventuels changements ;
? Veiller au respect des principes éthiques et opérationnels de IMC, du Ministère de la
Santé ; ainsi que d’autres partenaires potentiels nationaux et internationaux.
? Assurer la collaboration avec tous les départements d’IMC pour optimiser les
résultats attendus du programme
? Collaborer directement avec le Responsable Suivi et Evaluation du siège, sur
délégation du superviseur.
? Appuyer le processus de renforcement des capacités y compris l’identification de
besoins en renforcement des capacités et conduire des formations et autres activités
visant à renforcer les capacités des staffs IMC et des partenaires en cas de besoin..
? Appuyer l’organisation à incorporer les leçons apprises à travers le système de suivi
et évaluation dans la mise en oeuvre des programmes en cours et la programmation
future.
4. Rapportage :
? Elaborer des rapports de mission après chaque visite de terrain pour démontrer les
challenges, les besoins et autres défis rencontrés par les équipes
? Apporter une contribution dans l’élaboration du rapport mensuel, trimestriel d’activités,
rapport à mi-parcours, rapport annuel et rapport final des différents projets exécutés.
? Tenir une base de données de toutes les activités de IMC et proposer de nouvelles
innovations suite à de nouveaux besoins identifiés.
3. Environnement de travail :
Pendant l’exercice de ses fonctions, l’employé travaille souvent dans des lieux précaires et
éloignés. L’employé travaille habituellement dans les zones de conflit civil extrême, qui se
traduisent souvent par un environnement de sécurité instable. Il travaille régulièrement en
plein air avec des conditions météorologiques très extrêmes.
Qualifications :
? Minimum Bac+4 en sciences sociales ou en suivi-évaluation ou tous autres domaines
en lien avec le poste.
? Avoir 4 ans d’expériences prouvée en M&E de préférences dans une organisation
internationale.
? Une Maitrise en santé Publique est un plus.
? Maîtrise des méthodes statistiques de base.
? Avoir une expérience solide dans l’organisation technique des enquêtes (quantitatives
et qualitatives) ou dans la gestion d’un système de S&E de projet/programme de
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développement ; de santé et nutrition et de protection (essentiellement les violences
basées sur le genre).
? Avoir une bonne maitrise d’Excel, ENA-SMART, SPSS ou tout autre logiciel de
traitement de données ;
? Avoir une bonne maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral ;
? Avoir une bonne qualité d’analyse des données ;
? Avoir l’expérience dans la conduite des enquêtes nutritionnelles est un atout ;
? Avoir la connaissance de l’anglais et des certaines langues locales (Sonrai et
Tamasheck) est souhaitable.
? Expérience prouvée dans la tenue des formations et le renforcement des capacités du
personnel.
? Capacité de travailler en équipe, jugement cohérent, maintenir la cohésion de
l’équipe,…
.
Cette liste de taches et d’objectifs n’est pas exhaustive. En raison de la nature et en fonction de
l’évolution de l’activité d’International Medical Corps, l’employé peut donc être appelé à
effectuer des tâches non mentionnées dans son profil de poste et demandées par le
Superviseur direct.
NB : Etre disponible à faire toute autre tâche à la demande de la hiérarchie pour la bonne marche
du programme. Le personnel peut être déployé partout là où le besoin se fait sentir et ce, dans
l’intérêt de la mission de IMC-Mali en général.
Le dossier de candidature doit comporter:
Un CV en français détaillé y compris 3 références
Une lettre de motivation, des photocopies des titres scolaires ainsi que des attestations de services
rendus.
Le dossier de candidature doit être envoyé via email à :
recruitment.bko@internationalmedicalcorps.org et doit comporter la mention du poste dans
l’objet.
Les dossiers de candidature doivent être envoyés au plus tard le 12/07/2018 à 17h00.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour une interview. Les diplômes et/ou
attestations seront demandés le jour de l’entretien pour consultation et une copie sera gardée ou
demandée pour les candidats retenus ou en stand by dans notre base de données.
NB : Les candidatures féminines sont très encouragées.

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