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Mali Emploi

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Assistant Logistique Medicale

Assistant Logistique Medicale

10 mai, 2019

TITRE:  Assistant Logistique Medicale
EQUIPE/PROGRAMME: LOGISTIQUE LIEU:                      Niafunke (MALI)
GRADE: A determiner TYPE DE CONTRACT: A determiner
PROTECTION DE L’ENFANT:

Niveau 3 – les responsabilités du poste peuvent exiger que le titulaire ait de contacts réguliers avec des enfants ou des jeunes.

Il a l’obligation et la responsabilité de: 

·         S’assurer qu’il comprend pleinement les dispositions de la Politique de Sauvegarde de l’Enfant, le Code de Conduite, et les Procédures Locales/procédures du Pays.

·         Se comporter/agir en conformité avec les règles de la politique de la Sauvegarde de l’Enfant aussi bien dans la vie personnelle que professionnelle ; cela peut consister à rapporter des cas de soupçons d’abus commis sur les enfants.

·         S’assurer que la façon/manière de travailler et de s’adresser aux enfants ne le mets pas en danger/ risque, c’est à dire examiner soigneusement en permanence le travail à l’aide des outils de référence de la Sauvegarde de  l’Enfant pour des « défauts/insuffisances » de conception ou de mise en œuvre.

·         Promouvoir les messages de la Protection de l’Enfant aux collègues des autres organisations et ministères gouvernementaux, aux enfants eux-mêmes, aux familles bénéficiaires et aux membres de la communauté d’une manière générale.

·         Etre vigilant pour observer de possibles abus/maltraitances des enfants dans la vie personnelle et                professionnelle.

·         S’assurer que votre personnel explique aux fournisseurs et les différents prestataires dans le domaine de la logistique les informations écrites ou verbales adaptées à leur capacité de compréhension et dans des langues pertinentes de la Politique de la Sauvegarde de l’Enfant de Save The Children et du Code de Conduite.

·         S’assurer que les partenaires sont orientés et appliquent la politique de défense de l’enfant.

ROLE DU POSTE:

L’Assistant Log Medical sera chargé d’assurer la plannification et la gestion de la chaine d’approvisionnement medicale du programme d’urgence santé nutrition de Save the Children au Centre et Nord du Mali.

PORTEE DE LA POSITION:

Rapporte au : Coordonnateur Santé nutrition

Staff rapportant à la position: A determiner

Responsibilites budgetaires: Aucun

Dimension de la position: Responsable de la gestion des medicaments et consommables medicaux et intrants nutritionnels des structures et formations sanitaires appuyés par Save the Children dans les regions de Tombouctou et Mopti.

PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITE :

1.    Responsable de la gestion efficace et efficiente des medicaux, consommables medicaux et intrants nutritionnels du programme santé nutrition.

2.    Veiller au remplissage et à la tenue correct des outils de gestion (demandes d’achats, waybills, borderaux de livraison, bons de sorties, certificat de donation, fiches et autres outils de suivi de stock, carnet de dispensation des medicaments…) dans toutes les structures appuyées par le programme santé nutrition.

3.    Assurer le suivi des commandes, la reception, le stockage, la gestion des stocks et la distribution des médicaments, intrants nutritionnels et consommables médicaux dans les structures appuyées par Save the Children .

4.    Assure la planninfication des besoins medicaux et nutritionnels des programmes afin d’anticiper les commandes et d’éviter toute rupture.

5.    Mettre en place un système efficace pour identifier à temps des ruptures eminents et eviter la peremption des medicaments, consommables medicaux et intrants nutritionnels

6.    Se rassurer que des outils de suivi des intrants sont disponibles dans toutes les structures appuyés par Save the Children

7.    Elaborer des rapports hebdomadaires et mensuels relatif à son activité.

8.    Assurer la bonne gestion des dépôts des médicaments/intrants nutritionnels et leurs conditionnements.

9.    S’assurer que le stockge des médicaments et intrants nutritionnels est optimal et selon les normes

10.  Conseiller l’équipe progrogramme ainsi que les structures beneficiares sur l’acquistion, le magasinage et la gestion optimale des medicaments, consommables medicaux et intrants nutritionnels ainsi que la gestion des dechets medicaux et pharmaceutiques

11.  Superviser régulièrement les structures et partenaires appuyés par Save the Children

12.  Appuyer l’équipe programme pour s’assurer que les prescriptions sont rationnelles

13.  S’assurer que la gestion des stocks de contingence medicaux et nutritionnels est optimal

14.  Faire des controles reguliers et signaler les cas de fraude et ou mauvaise gestion des stocks

15.  Collaborer étroitement avec le programme pour une meilleure programmation des activités.

16.  Diagnostiquer des besoins auprès des cibles et partenaires, et proposer des recommandations.

17.  S’assurer que l’achat et la gestion des medicaments, consommables medicaux et intrants nutritionnels adherent aux procedures d’achat et de gestion des stocks de Save Children et le bailleur, ainsi qu’à d’autres politiques pertinentes (politique anti-fraude, politique de defense de l’enfant….)

18.  Exécuter toute autre tâche à la demande de la hiérarchique.

COMPORTEMENT (Nos valeurs en pratique)

Intégrité :

1.    Honnête, encourage l’honnêteté et transparence.

Responsabilité :

1.    Est responsable de la prise de décisions, de la gestion efficace des ressources, respecte et faire respecter les valeurs de Save the Children International.

2.    Responsabilise l’équipe et les partenaires leur laissant la liberté d’atteindre les résultats de la meilleure façon, fournit le développement nécessaire à l’amélioration des performances et applique les compétences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.

Ambition :

3.    Fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour lui-même et aussi pour son équipe, prend la responsabilité de son propre développement et encourage les autres à en faire de même.

4.    Partage largement sa vision personnelle de Save the Children International, engage et motive les autres.

5.    Orienté vers le futur et pense stratégiquement.

Collaboration :

6.    Construit et maintien des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, les membres, les partenaires extérieurs et les sympathisants.

7.    Valorise la diversité, la considère comme une source de compétitivité

8.    Adorable, à l’écoute.

Créativité :

9.    Développe et encourage les solutions innovantes.

10.  Disposé à prendre des risques calculés.

EXPERIENCE ET COMPETENCES

Essentielle

·         Au moins 2 à 3 années d’expérence professionnelle dans l’approvisionnement medical et la gestion pharmaceutique

·         Bonne connaissances des procédures pharmaceutiques du Mali

·         Bonne connaissance des methodes de planifications et quantification des besoins medicaux

·         Experience dans le warehousing et la gestion de la chaine de froid

·         Experience dans la supervision pharmaceutique

·         Maitrise des langues locales du Centre et le Nord du Mali ; Maîtrise Parfaite du Français; l’Anglais serait un atout.

·         Etre capable de travailler en équipe, sous pression et dans des zones à sécurité fragile.

·         Aimer le travail humanitaire et apprécier travailler avec les enfants.

·         Excellentes compétences en communication (écrite et orale) et relations interpersonnelles ; sens de la collaboration et prise en compte des différences culturelles.

·         Sens de l’initiative : tourné(e) vers la résolution de problèmes et l’atteinte des résultats, et cherche sans cesse à améliorer sa qualité de service.

·         Sens de responsabilités, de la rigueur, de la confidentialité et de l’honnêteté.

·         Disponibilité

Atouts

·         Profil Médical (Pharmacien, Technicien Superière en Pharmacies etc…).

·         Expérience professionnelle dans un poste similaire et dans une ONG

·         Experience dans une ONG surtout dans un programme d’urgence santé nutrition avec un bailleur institutionnel (ECHO etc…….)

·         Experience au Centre et Nord du Mali

·         Connaissance de la politique SCI en matière d’approvisionnement

Egalite d’opportunité

le détenteur du rôle doit accomplir les tâches conformément aux politiques et des procédures de SCI en matière de l’égalité opportunité et la diversité.

La sauvegarde des enfants:

La position sera très souvent en contacte avec les enfants lors des suppervisions. Dans notre politique de sauvegarde des enfants, cette position nécéssite une grande rigeure et une vérification dans le processus de recrutement afin de respecter notre engagement dans la protection des enfants contre les abus.

Santé et Sécurité

Le détenteur du rôle doit accomplir les tâches conformément à la politique et procédure de Sante et de sécurité de SCI.

DOSSIERS A FOURNIR : Les dossiers de candidatures doivent comporter :

  • Un CV détaillé mis à jour.
  • Une lettre de motivation mentionnant le titre du poste.
  • Les copies certifiées des diplômes et attestations de travail.
  • Un casier judiciaire en cours de validité. (n’est obligatoire qu’une fois retenu au poste)
  • Les références d’au moins deux précédents employeurs (de préférence les superviseurs directs).

Les dossiers de candidature doivent être envoyés au plus tard le 22 Mai 2019 à 12h00 à l’adresse email suivante : mali.recruitment@savethechildren.org

Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour les  interviews. Les dossiers de candidature ne seront pas retournés.

FR: IL est porté à la connaissance des candidats que Save the Children International ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation.

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EN: Applicants are advised that Save the Children International does not require any payment or expense during the entire recruitment process. Any request in this direction should be immediately reported.

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