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Assistant au programme

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5 mars, 2019

AVIS DE RECRUTEMENT N°001/ABA ROLI/MALI/BAMAKO/2019

Titre de poste              : Assistant au programme

Lieu d’affectation       : Bamako
Catégorie du Poste      : Temps plein   et    Régulier
Etat actuel du poste    : Vacant                                          
Durée du poste            : 11 mois, débute le    1/ 4/2019 et expire le 28/2/2020                                       
Date limite de dépôt   : le 7 mars 2019

 

L’initiative pour l’ État de droit  de l’Association du barreau américain (ABA ROLI) est une organisation à but non lucratif qui met en œuvre des programmes de réformes juridiques dans plus de 50 pays à travers le monde. ABA ROLI compte près de 700 professionnels travaillant à l’étranger et dans son bureau de Washington, DC. Les partenaires des pays hôtes de l’ABA ROLI comprennent des juges, des avocats, des associations du barreau, des écoles de droit, des administrateurs judiciaires, les conseils législatifs, les ministères de la justice et un large éventail d’organisations de la société civile, y compris des groupes de défense des droits de l’Homme.

Au Mali, ABA ROLI travaille en partenariat avec un réseau d’organisations de la société civile, leaders communautaires, chefs traditionnels, avocats, parajuristes pour mener des activités de lutte contre l’esclavage par ascendance et le travail forcé des enfants ainsi que conduire des activités de justice transitionnelle et de plaidoyer pour des réformes législatives appropriées.

TERMES DE REFERENCE POUR LE RECRUTEMENT D’UN (E) SECRETAIRE POUR LE PROGRAMME DE ABA ROLI AU MALI

 

Sous la Supervision du Directeur Pays, le titulaire du poste est appelé à accomplir ses taches sous deux aspects :

  1. ACCOMPLIR LES TACHES DE SECRECTAIRE DE BUREAU DECRITES CI-BAS :

 

  • Assurer l’Accueil et l’orientation des visiteurs ;
  • Réaliser la gestion des rendez-vous et l’agenda du Directeur Pays (Gérer quotidiennement l’agenda du Directeur) ;
  • Exécuter les tâches assignées par le Directeur Pays ;
  • Etablir les ordres de mission du staff à soummettre à la signature du Directeur Pays ;
  • Participer à la préparation et l’organisation des réunions et ateliers (Rédaction et envoi des lettres d’invitation) ;
  • Réceptionner, envoyer et faire le suivi des courriers (Tenir un cahier d’enregistrement des courriers entrant et sortant) ;
  • Produire les comptes rendus des réunions tenues par le Directeur Pays ;
  • Superviser l’agent chargé de l’Hygiène du bureau ;
  • Classer tout document administratif le nécessitant.
  1. ACCOMPLIR LES TACHES LOGISTIQUES QUI SUIVENT :

 

  • Recueillir/prévoir les besoins du bureau, et y apporter une réponse ;
  • En collaboration avec le service des Finances, assurer le respect des procédures du bureau notamment pour les achats/services ;
  • Identifier et répertorier le patrimoine du bureau (tenir l’inventaire à jour, placer les tags d’identification sur tout le matériel de ABA ROLI Mali) ;
  • Evaluer et assurer le suivi de différents prestataires ;
  • Faciliter la réalisation des activités en dehors du bureau ;
  • Rapporter sur tous les incidents éventuels survenant au bureau ;
  • Payer les différentes factures;
  • Classer tout document logistique le nécessitant ;
  • Procéder aux diffétentes réservations en faveur du staff et des partenaires en cas de besoin.

 

COMPETENCES ET EXPERIENCES:

  • Détenir un niveau minimum de BAC+ 3 en en sciences sociales ;
  • Etre de nationalité malienne ;
  • Témoigner au moins de 3 ans d’expérience dans le domaine administratif ou dans une filière similaire ;
  • Avoir des capacités de pouvoir travailler en équipe, être flexible, calme de tempérament et capable de travailler sous pression ;
  • Avoir un sens développé d’organisation du travail ;
  • Savoir gérer son temps et fixer les priorités ;
  • Avoir une excellente capacité rédactionnelle ;
  • Maitriser le français ainsi que les langues locales du pays. La connaissance de l’anglais est un atout ;
  • Maîtriser l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, internet,…).

LIEU DE L’AFFECTATION : BAMAKO

Note importante : Les candidatures sont à adresser à Monsieur le Directeur Pays sous pli fermé, avec mention obligatoire sur l’enveloppe : « Candidature au poste d’Assistant au programme », au plus tard le jeudi 7/3/ 2019 à 16h30 de Bamako.

Le dossier de candidature devra contenir les éléments suivants :

  • Une lettre de motivation (Max 1 page) ;
  • Un curriculum vitae (avec référence des anciens employeurs joignables en cas de besoin) ;
  • Une copie des attestations des services rendus ;
  • Une copie de titres académiques.

Lieu de dépôt des dossiers :

  • Bamako, Initiative pour l’Etat de droit de l’Association du Barreau Américain (ABA ROLI), Sise à Hamdallaye ACI 2000, en Diagonale avec l’Ambassade de l’Afrique du Sud, sur 32486 Rue 395 ; ou
  • Par voie électronique, à mugoli@abaroli.org

 

NB : Seul(e)s les candidat (e)s présélectionné(e)s seront invité(e)s pour le test. Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Fait à Bamako, le 25/2/2019

 

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