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ACTION CONTRE LA FAIM

ACTION CONTRE LA FAIM

7 juin, 2018

Recrutement Externe N°01

 

Stagiaire des Ressources Humaines

 

 

Le 04/06/2018

 

Poste : Stagiaire des Ressources Humaines

Lieu : Bamako

Disponibilité : Immédiate

Durée du contrat : 01 mois avec forte possibilité de renouvellement.

 

 

OBJECTIF GENERAL DU POSTE

 

  • Archivage et la documentation du département RH
  • Appui et suivi administratif
  • Appui dans la gestion des audits

 

 

Objectif 1 : Archivage et documentation du département RH

 

·         Créer et mettre régulièrement à jour les dossiers physiques du département RH

·         Numériser régulièrement tous les dossiers du personnel de la mission

·         Numériser l’ensemble des justificatifs des payements RH (bulletins, impôts, cotisations et taxes…), par base et par mois et archiver

·         Avant de procéder à l’archivage, s’assurer de la qualité des pièces reçues des bases

·         Tenir à jour la base des données check-list archivage par base et faire le rapport mensuel à sa hiérarchie

·         Mettre à jour l’HRIS de manière régulière avec toutes les données du personnel et télécharger leurs documents.

·         Venir en appui au niveau des bases en cas de besoin.

 

 

Objectif 2 : Appui et suivi administratif

·         Imprimer et faire signer mensuellement les bulletins de salaire du personnel de la coordination

·         Appuyer le département RH dans les tâches administratives liées au processus de recrutement et à la contractualisation du personnel (appel candidat, surveillance test, signature contrat, constitution des dossiers de recrutement, publication des offres, dépôt des documents aux organismes Etatiques et privés…)

·         Editer les états des paiements des impôts, cotisations et taxes dans les délais recommandés

·         Editer les demandes d’immatriculation et de transfert d’INPS/AMO

·         Orienter le personnel dans les démarches de la constitution des dossiers pour obtention du numéro allocataire

·         Editer les états collectifs des allocataires et suivre le dossier jusqu’au paiement

·         Réceptionner tous les courriers entrants du département RH, les scanner et les envoyer à qui de droit

·         Vérifier mensuellement la conformité des données dans les fiches de temps avant l’archivage et signaler les incohérences à qui de droit

·         Mettre à jour les données suivi contrat de travail dans le système d’information HRIS et s’assurer régulièrement de la conformité des données physiques aux données dans le système

·         Appuyer dans la collecte des informations demandées au cours des audits RH

 

 

 

 

 

PROFIL DU CANDIDAT

 

Niveau d’études/diplôme spécifiques/ Licence/Maitrise en droit du travail ou Master en Management des Ressources Humaines
Connaissances spécifiques /techniques souhaitées: Connaissance du code du travail local et de toutes les démarches RH en lien avec le personnel

Connaissance techniques RH

Expérience préalable nécessaire: 1 à 2 ans d’expérience
Habilitées demandées Travail sur objectifs/orienté résultats

Sens de la diplomatie et Qualités relationnelles

Accord moral avec les valeurs ACF E et humanitaires

Langues Bon niveau en français.
Programmes informatiques requis: Pack Office : très bonne maitrise

 

Les dossiers des candidatures sont envoyés à l’adresse recrutement-ml@ml.acfspain.org; avec la mention «N°01/Bko/ Stagiaire RH» à l’objet de l’E-mail.

 

Les dossiers des candidatures doivent comporter :

 

  • Le CV à jour avec le contact (Email & Tel) des RH  et des trois derniers supérieurs hiérarchiques.
  • La lettre de motivation

 

La date de clôture du dépôt des candidatures : le 11/06/2018.

 

Seules les candidatures qui répondent aux profils recherchés seront contactées pour la suite du processus de recrutement.

 

 

Département Ressources Humaines

 

ACTION CONTRE LA FAIM-Mission Mali

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